Τα ερωτήματα δέουσας επιμέλειας βοηθούν τους ελεγκτές ή άλλα εξωτερικά μέρη να διερευνήσουν τις επιχειρηματικές ή οικονομικές δραστηριότητες μιας εταιρείας. Οι ερωτήσεις δεν προορίζονται απαραίτητα να δυσφημήσουν τους ιδιοκτήτες ή τους διευθυντές της εταιρείας, αλλά βοηθούν να ρίξει φως στη σταθερότητα της εταιρείας. Οι ερωτήσεις συχνά επικεντρώνονται σε ιστορικές οικονομικές καταστάσεις, οικονομικές προβλέψεις, δέκα κορυφαίους πελάτες, στρατηγικές σχέσεις, σημαντικό ανταγωνισμό και στρατηγικές λειτουργίες για τη διατήρηση της συνάφειας στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Μπορώ να δω τα τελευταία τρία χρόνια των οικονομικών σας καταστάσεων;
Οι ελεγκτές θέτουν αυτού του τύπου ερωτήσεις δέουσας επιμέλειας για να προσδιορίσουν εάν οι καταστάσεις είναι άμεσα διαθέσιμες και εάν η εταιρεία διατηρεί με ακρίβεια τα οικονομικά τους αρχεία. Αυτές οι ερωτήσεις παρέχουν επίσης στους ελεγκτές τη δυνατότητα να αναθεωρήσουν οικονομικές πληροφορίες για να διαπιστώσουν εάν η εταιρεία διατηρεί έγγραφα σύμφωνα με τα πρότυπα λογιστικά πρότυπα.
Ποιες είναι οι μελλοντικές σας οικονομικές προβλέψεις;
Οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές είναι συνήθως υπεύθυνοι για την ανάπτυξη μελλοντικών προβλέψεων πωλήσεων. Αυτές οι προβλέψεις βοηθούν την εταιρεία να καθορίσει εάν χρειάζεται να αυξήσει ή να μειώσει τις δραστηριότητες στο μέλλον. Οι ελεγκτές θα χρησιμοποιήσουν αυτούς τους τύπους ερωτήσεων δέουσας επιμέλειας για να εξακριβώσουν πόσο καλά κατανοεί η διοίκηση της εταιρείας μελλοντικές αλλαγές στην τοπική ή εθνική οικονομία.
Ποιοι είναι οι πρώτοι δέκα πελάτες σας;
Αυτό παρέχει στους ιδιοκτήτες και στους διαχειριστές την ευκαιρία να καταγράψουν πελάτες που μπορούν να πάρουν συνέντευξη από τους ελεγκτές για να επιβεβαιώσουν τις πληροφορίες που δίνει η εταιρεία. Αυτοί οι δέκα κορυφαίοι πελάτες μπορεί να είναι είτε κατά μέγεθος, είτε σε δολάρια είτε σε όγκο πωλήσεων, ανάλογα με το πώς η εταιρεία εκτιμά τους πελάτες και τους πελάτες της.
Ποιες είναι οι στρατηγικές σας σχέσεις;
Οι στρατηγικές σχέσεις αντιπροσωπεύουν τις εταιρείες που βοηθούν μια εταιρεία να παράγει αγαθά και υπηρεσίες. Αυτή η ερώτηση δέουσας επιμέλειας διερευνά τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία αξιοποιεί το εμπορικό της σήμα ή άλλη υλική και άυλη αξία στην οικονομική αγορά. Οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές μπορούν να αποδείξουν τη φήμη τους δείχνοντας ισχυρές σχέσεις με άλλες εταιρείες.
Ποιοι είναι οι κύριοι ανταγωνιστές σας;
Ζητώντας από τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να εντοπίσουν τους κύριους ανταγωνιστές τους αποδεικνύει πόσο καλά η ομάδα διαχείρισης μιας εταιρείας κατανοεί το επιχειρηματικό περιβάλλον. Η διοικητική ομάδα μπορεί επίσης να χρειαστεί να δώσει εξηγήσεις σχετικά με τους λόγους για τους οποίους καθορίζει μια εταιρεία ως σημαντικό ανταγωνιστή.
Έχετε στρατηγικές επιχειρήσεις;
Οι περισσότερες εταιρείες έχουν στρατηγικές λειτουργίες ή βασικές ικανότητες που χρησιμοποιούν για την παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών. Αυτά βοηθούν την εταιρεία να διατηρήσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Οι ελεγκτές θα κάνουν συχνά αυτή την ερώτηση για να βοηθήσουν να καθορίσουν πόσο περαιτέρω θα χρειαστούν για να επανεξετάσουν τις λειτουργίες της εταιρείας. Οι εταιρείες χωρίς στρατηγικές δραστηριότητες μπορεί να έχουν περιορισμένα πλεονεκτήματα σε σύγκριση με άλλες επιχειρήσεις.
Ο σκοπός αυτών των ερωτήσεων είναι συνήθως η παροχή πληροφοριών σε τρίτους. Για παράδειγμα, οι επενδυτές και άλλοι ενδιαφερόμενοι επιχειρηματίες θα χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να καθορίσουν εάν μια εταιρεία θα πραγματοποιήσει μια καλή επένδυση ή εάν έχει κάποια ερωτηματικά στις δραστηριότητες της.