Προκειμένου να προετοιμαστεί μια αποτελεσματική προσωπική αξιολόγηση επιδόσεων, μπορεί να είναι επωφελές για τον εργαζόμενο να είναι όσο το δυνατόν πιο αντικειμενικός. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη λήψη απόψεων για την απόδοση από τους συναδέλφους, την εξέταση της απόδοσης από ποιοτική σκοπιά και την ανάλυση της ανταπόκρισης των άλλων στις προσωπικές επαγγελματικές προσπάθειες. Ο στόχος είναι να είμαστε ειλικρινείς, παρέχοντας παράλληλα μια ισορροπημένη προοπτική για τα δυνατά και αδύνατα σημεία της εργασιακής απόδοσης του ατόμου. Οι ισχυρές προσωπικές αξιολογήσεις των επιδόσεων θα περιλαμβάνουν επίσης τυπικά λεπτομέρειες για την εργασία των εργαζομένων που μπορούν να βοηθήσουν στην κάλυψη των κενών στις γνώσεις ενός διευθυντή.
Ένας τρόπος για να προετοιμαστούν οι εργαζόμενοι για τη σύνταξη μιας προσωπικής αξιολόγησης των επιδόσεων είναι να διασφαλίσουν ότι κατανοούν και πληρούν τις απαιτήσεις της εργασίας. Μια ενδελεχής ανασκόπηση των περιγραφών των θέσεων εργασίας τους μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να καθορίσουν ποιες περιοχές διαχειρίζονται καλά και ποια στοιχεία θα μπορούσαν να βελτιωθούν. Μπορεί επίσης να παρέχει ένα πλαίσιο για την αναθεώρηση.
Μόλις οι εργαζόμενοι έχουν τη δική τους οπτική γωνία για την απόδοση της εργασίας τους, μπορεί να είναι χρήσιμο να λάβουν τη γνώμη των άλλων. Το να ζητήσετε από τους συναδέλφους μια γρήγορη συνολική αξιολόγηση της απόδοσης, εκτός από την ανατροφοδότηση σε μερικά βασικά σημεία, μπορεί να δώσει στους εργαζόμενους μια διαφορετική άποψη για τον αντίκτυπό τους στον οργανισμό. Είτε η ανατροφοδότηση είναι ακριβής είτε δίκαιη, θα τείνει να δώσει στους εργαζόμενους μια ιδέα για το πώς γίνονται αντιληπτοί.
Είναι επίσης σκόπιμο να επιτευχθεί ισορροπία μεταξύ θετικού και αρνητικού κατά την ολοκλήρωση μιας προσωπικής αξιολόγησης των επιδόσεων. Αυτό περιλαμβάνει την αποδοχή βλαβών χωρίς να αυτο-απαξιώνουμε. Περιλαμβάνει επίσης την προώθηση της καλής εργασίας χωρίς να διογκώσετε τον αντίκτυπό της ή να φανείτε πολύ καυχητικός. Οι περισσότεροι εργαζόμενοι θα χρειαστούν κάποιο είδος βελτίωσης και η πρόβλεψη αυτού στην αξιολόγηση μπορεί να βοηθήσει έναν διευθυντή να αντιμετωπίσει τα προβλήματα πιο αποτελεσματικά. Από την άλλη πλευρά, οι υπάλληλοι μπορούν συχνά να επιτύχουν πράγματα που χάνουν την προσοχή του διευθυντή, αν και θα πρέπει να αποτελούν σημαντικό μέρος της ανασκόπησης.
Ο καθορισμός και η αξιολόγηση των στόχων για το έτος είναι ένα άλλο κοινό μέρος της προσωπικής αξιολόγησης των επιδόσεων. Καλό είναι οι εργαζόμενοι να προετοιμαστούν για την επιτυχία επιλέγοντας εφικτούς στόχους. Ενώ ο καθορισμός υψηλών στόχων μπορεί να είναι εντυπωσιακός στην αρχή του έτους, δεν θα βοηθήσει τους εργαζόμενους εάν δεν επιτευχθούν κατά την επόμενη περίοδο επανεξέτασης.
Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να κρατάτε τακτικές σημειώσεις σχετικά με την απόδοση της εργασίας εν αναμονή της ολοκλήρωσης μιας αξιολόγησης. Λεπτομέρειες όπως αυτές είναι συχνά ένας αποτελεσματικός τρόπος για να πείσουν τους διευθυντές του διαμετρήματος της απόδοσης των υπαλλήλων τους. Μπορεί επίσης να βοηθήσει τους εργαζόμενους να δημιουργήσουν μια ακριβή αυτοαξιολόγηση της εργασίας τους.
SmartAsset.