Μία από τις καλύτερες συμβουλές για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση διαχείρισης ακινήτων είναι να μάθετε τους ισχύοντες νόμους για τα ακίνητα στη δικαιοδοσία όπου βρίσκεται μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων και όπου οι ιδιοκτήτες της σχεδιάζουν να διαχειρίζονται ακίνητα. Άλλες συμβουλές περιλαμβάνουν το άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών επιχειρήσεων, την πρόσληψη επαγγελματιών μελών προσωπικού και την αγορά του πιο πρόσφατου και αποτελεσματικού λογισμικού διαχείρισης ακινήτων. Πριν ξεκινήσετε μια επιχείρηση διαχείρισης ακινήτων, είναι επίσης σημαντικό να δημιουργήσετε σωστά μια νόμιμη εταιρεία και να αποκτήσετε άδεια λειτουργίας.
Είτε ξεκινάτε μια επιχείρηση διαχείρισης ακινήτων για να επιβλέπετε ένα μεμονωμένο ακίνητο, ένα συγκρότημα διαμερισμάτων ή ένα εμπορικό ακίνητο, είναι σημαντικό να μάθετε όλους τους νόμους και τους κανόνες που ισχύουν για τη διαχείριση ακινήτων. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι μια επιχείρηση λειτουργεί σύμφωνα με όλες τις νομικές οδηγίες και συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση του κινδύνου μελλοντικών αγωγών και κυρώσεων. Η εξοικείωση με τους νόμους περί ακινήτων βοηθά επίσης μια επιχείρηση διαχείρισης ακινήτων να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά, καθώς υπάρχουν ενιαίοι κανόνες που ισχύουν για τους ενοικιαστές, τους ιδιοκτήτες και τη διεύθυνση. Σε πολλούς τομείς, μαθήματα διαχείρισης ακινήτων, που περιλαμβάνουν νομικές πτυχές, διδάσκονται σε τοπικά κολέγια.
Η έναρξη μιας επιχείρησης διαχείρισης ακινήτων για την επίβλεψη μιας μεμονωμένης κατοικίας ή ακόμη και ενός μικρού αριθμού διαμερισμάτων μπορεί μερικές φορές να γίνει ως οικιακή επιχείρηση. Ωστόσο, μια μικρή επιχείρηση πρέπει να λειτουργεί επαγγελματικά και, ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να οργανωθεί μια νομική οντότητα ειδικά για τη διαχείριση ακινήτων. Αφού δημιουργηθεί μια εταιρεία και αποκτηθεί άδεια λειτουργίας, θα πρέπει να δημιουργηθούν ξεχωριστοί τραπεζικοί επιχειρηματικοί λογαριασμοί για την εταιρεία διαχείρισης. Οι ειδικοί συνιστούν το άνοιγμα ενός λογαριασμού ελέγχου για την κατάθεση επιταγών ενοικίου και την πληρωμή λειτουργικών εξόδων, ενώ θα πρέπει να οριστεί ένας λογαριασμός ταμιευτηρίου για την κατοχή καταθέσεων ενοικίου.
Ως νεοσύστατη επιχείρηση, πολλοί άνθρωποι έλκονται από την ιδέα της διαχείρισης ακινήτων λόγω της ευκαιρίας να «γίνεις το αφεντικό του εαυτού σου». Ενώ η έναρξη μιας επιχείρησης διαχείρισης ακινήτων προσφέρει αυτό το όφελος, ενδέχεται να χρειαστεί να προσλάβετε άλλους επαγγελματίες για να βοηθήσουν στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης. Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, το άλλο επαγγελματικό προσωπικό μπορεί να περιλαμβάνει μισθωτές, εργαζόμενους συντήρησης, προσωπικό ασφαλείας, λογιστή και ρεσεψιονίστ στο γραφείο.
Η οργάνωση είναι μια από τις καλύτερες συμβουλές για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση διαχείρισης ακινήτων. Για να βοηθήσουμε σε αυτήν την προσπάθεια, υπάρχουν προγράμματα λογισμικού υπολογιστών που βοηθούν στην παρακολούθηση πληρωμών ενοικίου, κενές θέσεις, αποδείξεις συντήρησης, προθεσμίες φορολογίας και άλλων τελών και βοηθούν σε διάφορες υποχρεώσεις αναφοράς. Η επένδυση στο σωστό λογισμικό υπολογιστών κατά την πρώτη έναρξη μιας επιχείρησης διαχείρισης ακινήτων μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, καθώς και να μειώσει ή ακόμη και να εξαλείψει δαπανηρά ανθρώπινα λάθη που μπορεί να προκύψουν χωρίς κεντρικό σύστημα υπολογιστών.
SmartAsset.