Κατά τη διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης, μια εταιρεία θα πρέπει να προσπαθήσει να πληρώσει τους λογαριασμούς την τελευταία δυνατή στιγμή και να βελτιώσει τις εισπράξεις. Μια εταιρεία θα πρέπει επίσης να αναπτύξει ένα σύστημα απογραφής που δεν έχει ως αποτέλεσμα να δεσμεύονται μεγάλα χρηματικά ποσά σε αχρησιμοποίητο απόθεμα. Μια επιχείρηση θα πρέπει επίσης να δίνει μεγάλη προσοχή στις αγορές που πραγματοποιούν οι εργαζόμενοι.
Το κεφάλαιο κίνησης αντιπροσωπεύει το χρηματικό ποσό που πρέπει να χρησιμοποιεί μια επιχείρηση σε τακτική βάση. Είναι κρίσιμο για μια επιχείρηση να μεγιστοποιεί το κεφάλαιο κίνησης προκειμένου να είναι επιτυχημένη. Η διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης περιλαμβάνει τον συντονισμό πολλών διαφορετικών πτυχών της επιχείρησης.
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να προσπαθήσει να κάνει μια επιχείρηση κατά τη διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης είναι να πληρώσει τους λογαριασμούς την τελευταία δυνατή στιγμή. Αυτό δεν σημαίνει ότι μια επιχείρηση θα πρέπει ποτέ να κάνει καθυστερημένες πληρωμές. σημαίνει απλώς ότι η επιχείρηση δεν πρέπει να πληρώνει λογαριασμούς αμέσως μόλις τους παραλάβει. Διατηρώντας τους λογαριασμούς μέχρι να λήξουν, η επιχείρηση μπορεί να μεγιστοποιήσει το κεφάλαιο κίνησης της.
Μια άλλη βασική πτυχή της διαχείρισης του κεφαλαίου κίνησης είναι η βελτίωση των εισπράξεων. Πολλές επιχειρήσεις δυσκολεύονται να εισπράξουν χρήματα από τους πελάτες τους σε τακτική βάση. Ανεξάρτητα από το ποσό που πωλείται, η επιχείρηση δεν μπορεί να επωφεληθεί από την πώληση μέχρι να εισπραχθεί η πληρωμή από τον πελάτη. Μια επιχείρηση μπορεί να προσπαθήσει να αλλάξει τις διαδικασίες είσπραξης και τους όρους πληρωμής με υπάρχοντες πελάτες προκειμένου να βελτιώσει αυτόν τον τομέα. Εάν μια επιχείρηση μπορεί απλώς να εισπράξει τα χρήματα που οφείλονται, το κεφάλαιο κίνησης συνήθως βελτιώνεται σημαντικά.
Το απόθεμα είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος της διαχείρισης του κεφαλαίου κίνησης. Τα χρήματα που διατίθενται για την αγορά αποθέματος είναι χρήματα που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κανέναν άλλο σκοπό μέχρι να πουληθεί το απόθεμα. Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση πρέπει να προσπαθεί να τα βγάλει πέρα με ένα ελάχιστο ποσό αποθέματος ανά πάσα στιγμή. Η επιχείρηση θα πρέπει να δώσει ιδιαίτερη προσοχή στο σύστημα απογραφής που χρησιμοποιείται και να προσπαθήσει να το κάνει πιο αποτελεσματικό.
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει επίσης να δώσουν προσοχή σε τυχόν αγορές που πραγματοποιούνται κατά τη διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης. Πολλές φορές, οι επιχειρήσεις επιτρέπουν στους εργαζόμενους να κάνουν αγορές για λογαριασμό τους. Όταν αυτή η εξουσία εκχωρείται, αφήνει περιθώρια για λάθη στην κρίση. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εξετάζουν κάθε πιθανή αγορά προκειμένου να προσδιορίσουν εάν είναι απολύτως απαραίτητη για το καλό της εταιρείας. Εάν μια αγορά δεν απαιτείται για να είναι επιτυχής η εταιρεία, δεν πρέπει να γίνει.