Το πιστωτικό εισιτήριο είναι ένας τύπος σημειώματος που χρησιμοποιείται συχνά στη λογιστική και τη λογιστική για να τεκμηριώσει κάποιο είδος πιστωτικής συναλλαγής. Η χρήση του εισιτηρίου βοηθά στη συμφωνία των πιστωτικών και χρεωστικών συναλλαγών και στη διατήρηση των λογιστικών αρχείων ενημερωμένα και ακριβή. Πολλές τράπεζες και παρόμοια χρηματοπιστωτικά ιδρύματα χρησιμοποιούν πιστωτικά εισιτήρια ως μέσο παρακολούθησης καταθέσεων σε λογαριασμούς ταμιευτηρίου και ελέγχου.
Ο συνδυασμός χρήσης πιστωτικού και χρεωστικού εισιτηρίου διευκολύνει πολύ τη διαδικασία παρακολούθησης του ιστορικού μιας δεδομένης συναλλαγής. Όταν ένας κάτοχος λογαριασμού σε μια δεδομένη τράπεζα επιλέγει να καταθέσει μια επιταγή στον λογαριασμό ταμιευτηρίου του, η τράπεζα τεκμηριώνει αυτό το γεγονός επεξεργάζοντας την επιταγή ως στοιχείο μετρητών και πιστώνει το ποσό στον λογαριασμό του καταθέτη. Ταυτόχρονα, ένα χρεωστικό εισιτήριο εγγράφεται ως αρχείο παραλαβής αυτής της επιταγής και της αξίας του μέσου στο υπόλοιπο του λογαριασμού του καταθέτη. Ανάλογα με τις πολιτικές της τράπεζας, αυτό το ποσό ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο για χρήση έως ότου η επιταγή τηρηθεί από το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα έκδοσης. Μόλις ληφθεί επιβεβαίωση ότι η κατατεθείσα επιταγή είναι πράγματι καλή, η τράπεζα εκδίδει στη συνέχεια ένα πιστωτικό εισιτήριο και παρέχει στον καταθέτη πλήρη πρόσβαση σε αυτά τα κεφάλαια.
Μερικές φορές οι εταιρείες χρησιμοποιούν πιστωτικό εισιτήριο όταν πιστώνουν πληρωμές σε λογαριασμούς πελατών. Όπως συμβαίνει και με τις τράπεζες, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί του παραλήπτη μπορούν να εκδίδουν χρεωστικό εισιτήριο ως μέσο επιβεβαίωσης της παραλαβής της πληρωμής, ενώ αποφεύγουν να εφαρμόζουν πραγματικά αυτήν την πληρωμή στο οφειλόμενο υπόλοιπο έως ότου η πληρωμή εκκαθαρίσει το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα έκδοσης. Μετά την εκκαθάριση της πληρωμής, χρησιμοποιείται ένα πιστωτικό εισιτήριο για την εξισορρόπηση του χρεωστικού εισιτηρίου και καθιστά δυνατή την αφαίρεση του ποσού αυτής της πληρωμής από το οφειλόμενο υπόλοιπο του πελάτη. Σε ορισμένες χώρες, το χρεωστικό εισιτήριο εκδίδεται τη γνωστή ως ημερομηνία αποστολής, υπονοώντας ότι η συναλλαγή πραγματοποιήθηκε όταν ελήφθη η πληρωμή μέσω ταχυδρομείου. Το πιστωτικό εισιτήριο εκδίδεται την ημερομηνία που είναι γνωστή ως ημερομηνία αίτησης ή την ημερομηνία που η πληρωμή εφαρμόζεται πραγματικά στο υπόλοιπο του λογαριασμού πελάτη.
Το κύριο πλεονέκτημα του πιστωτικού εισιτηρίου είναι η δυνατότητα διατήρησης του ιστορικού των συναλλαγών τεκμηριωμένο στα λογιστικά αρχεία. Με μια ματιά, είναι δυνατό να προσδιοριστεί εάν η τράπεζα προέλευσης έχει εκκαθαρίσει μια πληρωμή που έλαβε και εάν αυτή η πληρωμή έχει εφαρμοστεί σωστά στον σωστό λογαριασμό πελάτη. Αυτή η τεκμηρίωση της αλυσίδας γεγονότων που οδήγησαν στην εφαρμογή της πληρωμής καθιστά πολύ πιο εύκολη την ανασκόπηση της σειράς γεγονότων που συνέβησαν. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν υπάρχει οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με το πότε ελήφθη μια πληρωμή, πόσος χρόνος χρειάστηκε για να εκκαθαριστεί η πληρωμή και πότε τελικά εφαρμόστηκε στο υπόλοιπο του λογαριασμού.