Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την οικονομική διαχείριση της Εκκλησίας;

Η καλή οικονομική διαχείριση της εκκλησίας συνήθως περιλαμβάνει την ανάπτυξη υγιών οικονομικών διαδικασιών και διαδικασιών, την πρόσληψη ή το διορισμό κάποιου ειδικευμένου στη διαχείριση χρημάτων για την επίβλεψη των κεφαλαίων της εκκλησίας και την τήρηση θρησκευτικών και εκκλησιαστικών πολιτικών σχετικά με την οικονομική διαφάνεια. Επιπλέον, οι εκκλησίες θα πρέπει να εργαστούν για να αναπτύξουν οικονομικές στρατηγικές που ενθαρρύνουν τα μέλη της εκκλησίας να δωρίζουν υπεύθυνα χρήματα στην εκκλησία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν είναι καλή ιδέα μια εκκλησία να αφήνει τα οικονομικά στα χέρια του πάστορα, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εντάσεις και κατηγορίες για σύγκρουση συμφερόντων. Σε πολλές περιπτώσεις, η δέσμευση των οικονομικών αξιωματούχων της εκκλησίας μπορεί να είναι ένας τρόπος για την προστασία της εκκλησίας από την οικονομική κακοδιαχείριση.

Οι θρησκευτικές εκκλησίες μπορεί να έχουν διαφορετικές δομές, οι οποίες μπορούν να επηρεάσουν σε μεγάλο βαθμό τις πολιτικές οικονομικής διαχείρισης της εκκλησίας. Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, μια οικονομικά υγιής εκκλησία θα ενσωματώσει και τη διαφάνεια και τη λογοδοσία στις πολιτικές της. Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι δεν πρέπει να ανατίθεται στους κληρικούς την οικονομική διαχείριση της εκκλησίας, αλλά αντίθετα να διορίζεται μια οικονομική επιτροπή και ίσως ένας εκκλησιαστικός ταμίας που είναι υπόλογος σε αυτήν την επιτροπή. Ορισμένες εκκλησίες μπορεί επίσης να προσλάβουν έναν εξωτερικό λογιστή για να συμβιβάσει τα βιβλία της εκκλησίας κάθε χρόνο. Τα μεγάλα δόγματα μπορεί να έχουν τις δικές τους πολιτικές οικονομικής διαχείρισης της εκκλησίας και μπορεί να παρέχουν διάφορα εργαλεία οικονομικής διαχείρισης σε μεμονωμένες εκκλησίες για να βοηθήσουν στην αποφυγή οικονομικών δυσκολιών και πιθανών σκανδάλων.

Οι εκκλησίες είναι συχνά υπεύθυνες για το συντονισμό των συνεχιζόμενων δραστηριοτήτων συγκέντρωσης κεφαλαίων. Αυτές οι δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνουν την παρότρυνση των εκκλησιαστών να υποσχεθούν ορισμένα ποσά υποστήριξης στην εκκλησία κάθε χρόνο. Η συνεχής συγκέντρωση χρημάτων μπορεί επίσης να είναι ένας τρόπος για μια εκκλησία να διατηρήσει μια θετική ταμειακή ροή. Είναι συνήθως καλή ιδέα για μεμονωμένες εκκλησιαστικές επιτροπές και ομάδες, όπως οι γυναικείες λέσχες και τα υπουργεία νεολαίας, να συμμετέχουν στην πολιτική της εκκλησίας για πλήρη δημοσιοποίηση οικονομικών στοιχείων σε όλες τις οικονομικές τους συναλλαγές.

Είναι συνήθως συνετό για μια εκκλησία να επιλέγει αξιόπιστα μέλη για να υπηρετήσουν σε μια οικονομική επιτροπή που είναι υπόλογη τόσο στο διοικητικό συμβούλιο της εκκλησίας όσο και στο γονικό δόγμα της εκκλησίας, υποθέτοντας ότι η εκκλησία έχει μια γονική ονομασία. Τα μέλη αυτής της επιτροπής θα πρέπει ιδανικά να είναι εξοικειωμένα με οικονομικά, λογιστικά και επιχειρηματικά θέματα. Ωστόσο, αυτό δεν αποκλείει την πρόσληψη εξωτερικής βοήθειας με οικονομικά ή τη χρήση υπηρεσιών τρίτων για την τακτική αναθεώρηση των βιβλίων της εκκλησίας για την αποφυγή λογιστικών λαθών. Ορισμένες ονομασίες μπορεί να απαιτούν από έναν ταμία της εκκλησίας ή το μέλος του προσωπικού που είναι υπεύθυνο για το χειρισμό χρημάτων ή την επίβλεψη της οικονομικής διαχείρισης της εκκλησίας να είναι δεσμευμένο έναντι οικονομικής απάτης ή κλοπής εκκλησιαστικών κεφαλαίων. Ακόμη και χωρίς αυτήν την απαίτηση, η δέσμευση οικονομικών υπαλλήλων της εκκλησίας μπορεί να εξακολουθεί να είναι μια καλή πρακτική, ιδιαίτερα σε εκκλησίες που συγκεντρώνουν μεγάλα χρηματικά ποσά κατά τη διάρκεια του έτους.