Ο προγραμματισμός διαδικασίας είναι ένα βασικό βήμα στην ευρύτερη προσπάθεια γνωστή ως διαχείριση διαδικασιών. Η ιδέα πίσω από αυτόν τον τύπο προγραμματισμού είναι να προσδιοριστούν οι γενικοί στόχοι που σχετίζονται με τη διαδικασία και να αναπτυχθεί μια ευρεία αντίληψη των βημάτων που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία. Από αυτή την οπτική γωνία, ο σχεδιασμός αυτού του τύπου βοηθά στην παροχή ενός περιγράμματος για την υπό εξέταση διαδικασία που μπορεί στη συνέχεια να συμπληρωθεί με λεπτομέρειες και να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μιας βιώσιμης διαδικασίας σε ένα ευρύτερο έργο. Για να διατηρήσετε τον προγραμματισμό στο στόχο, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε τους στόχους της διαδικασίας, να εξετάσετε ευρεία βήματα που θα καθιστούσαν δυνατή την επίτευξη αυτών των στόχων και, στη συνέχεια, να τακτοποιήσετε αυτά τα βήματα σε μια λογική ακολουθία.
Πριν επιτευχθεί πρόοδος στο σχεδιασμό της διαδικασίας, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί το επιθυμητό αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας. Ο καθορισμός στόχων για τη διαδικασία παρέχει το βασικό πλαίσιο για να καταλάβουμε πώς πρέπει να λειτουργήσει η διαδικασία για να επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι. Στο πλαίσιο της διαδικασίας, η εξέταση των θεμάτων όχι μόνο για το τι πρέπει να κάνει αλλά για το γιατί αυτή η διαδικασία πρέπει να επιφέρει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα θα συμβάλει στην καθιέρωση μιας σαφούς ατζέντας για την πρόοδο.
Μόλις τεθούν οι στόχοι, ο προγραμματισμός της διαδικασίας μπορεί να προχωρήσει στον καθορισμό των γενικών βημάτων που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία. Σε αυτή τη συγκυρία, δεν υπάρχει καμία προσπάθεια να καθοριστούν συγκεκριμένα καθένα από αυτά τα βήματα. Η ιδέα είναι να αναπτυχθεί μια γενική ιδέα για το πώς να φτάσετε στους επιθυμητούς στόχους και, στη συνέχεια, να οργανώσετε αυτά τα ευρεία βήματα σε μια ακολουθία λογική και εφαρμόσιμη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει τα βήματα όσο το δυνατόν πιο σύντομα, θα αποφύγετε την περιπλοκή της διαδικασίας.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο πειρασμός να θολώσει τα όρια μεταξύ του σχεδιασμού της διαδικασίας και της διαχείρισης της διαδικασίας μπορεί να είναι πολύ ισχυρός. Συνήθως, είναι καλή ιδέα να γίνει σαφής διάκριση μεταξύ των δύο, εστιάζοντας στον προγραμματισμό ως τρόπο δημιουργίας μιας γενικής προσέγγισης που μπορεί αργότερα να ενσωματωθεί με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά. Με αυτόν τον τρόπο βοηθάτε στην παροχή μιας σταθερής βάσης στην οποία μπορείτε να ανατρέξετε κατά την αξιολόγηση του τρόπου διαχείρισης των βημάτων προς όφελος. Επιπλέον, το περίγραμμα που αναπτύχθηκε ως μέρος του προγραμματισμού της διαδικασίας μπορεί να διευκολύνει τη διατήρηση των στόχων κατά την επίλυση των λεπτομερειών του τρόπου διαχείρισης κάθε βήματος, χαρακτηριστικό που συχνά θα αποτρέψει την περιπλάνηση σε παράπλευρα ζητήματα που θα μπορούσαν να περιπλέξουν τα πράγματα άσκοπα.
SmartAsset.