Μια αλυσίδα εφοδιασμού είναι μια σειρά βημάτων και τμημάτων από τα οποία περνάει ένα είδος μεταξύ της κατασκευής και της λιανικής. Η βελτίωση της εφοδιαστικής αλυσίδας είναι δραστηριότητα που έχει σχεδιαστεί για να κάνει τις διαδικασίες και τα τμήματα που εμπλέκονται στην εφοδιαστική αλυσίδα να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη μείωση του κόστους, την επιτάχυνση της παράδοσης ή τη βελτίωση της ακρίβειας. Οι συμβουλές για τη βελτίωση της εφοδιαστικής αλυσίδας περιλαμβάνουν την προσεκτική αξιολόγηση της διαδικασίας από την αρχή μέχρι το τέλος. διαχείριση της εργασίας· και ανάπτυξη μιας υγιούς στρατηγικής βασισμένης σε γεγονότα για τη διατήρηση των επιπέδων αποθέματος.
Πριν ξεκινήσει η βελτίωση της αλυσίδας εφοδιασμού, η υπάρχουσα διαδικασία πρέπει να αξιολογηθεί προσεκτικά και αντικειμενικά. Όλα τα βήματα της διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένης της παραγωγής, της αποθήκευσης και της μεταφοράς, πρέπει να διερευνηθούν, να τεκμηριωθούν και να αναλυθούν. Η εργασία κάθε υπαλλήλου θα πρέπει να είναι λεπτομερής ώστε να περιλαμβάνει διοικητικές λειτουργίες καθώς και επιτόπου καθήκοντα. Όλες οι αυτοματοποιημένες λειτουργίες θα πρέπει επίσης να αξιολογούνται και να τεκμηριώνονται.
Μόλις τεκμηριωθεί ολόκληρη η διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος, θα πρέπει να αναλυθεί για να εντοπιστούν πιθανοί τομείς βελτίωσης. Οι διευθυντές μπορούν να αναζητήσουν κόκκινες σημαίες, όπως αποστολές μερικών φορτίων φορτηγών, εξάντληση αποθεμάτων και υπερβολικές υπερωρίες εργαζομένων. Μόλις εντοπιστούν αυτοί οι τομείς βελτίωσης, οι διευθυντές μπορούν να αναπτύξουν ένα σχέδιο για την αντιμετώπιση των ζητημάτων. Η βελτίωση των προβληματικών περιοχών θα συμβάλει στη συνολική βελτίωση της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Η διαχείριση της εργασίας είναι επίσης ένα κρίσιμο βήμα για την αποτελεσματική βελτίωση της εφοδιαστικής αλυσίδας. Οι εργαζόμενοι στην παραγωγή και στις αποθήκες είναι ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας. Η διασφάλιση ότι διαθέτουν όλα τα εργαλεία, την εκπαίδευση και την εμπειρία για να εκτελέσουν τις εργασίες τους μπορεί να επηρεάσει τη συνολική επιτυχία της εφοδιαστικής αλυσίδας. Οι βέλτιστες πρακτικές μπορούν να καθοριστούν με συνεντεύξεις από τους πιο αποτελεσματικούς εργαζόμενους για να μάθετε πώς κάνουν τη δουλειά τους. Αυτές οι πρακτικές μπορούν στη συνέχεια να γίνουν πολιτικές που πρέπει να ακολουθήσουν άλλοι εργαζόμενοι.
Η διατήρηση των επιπέδων αποθέματος είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος κάθε προσπάθειας βελτίωσης της εφοδιαστικής αλυσίδας. Οι περισσότεροι κατασκευαστές διατηρούν ελάχιστα επίπεδα αποθέματος, που μερικές φορές ονομάζονται επίπεδα ασφάλειας. Αυτά είναι τα επίπεδα στα οποία αποστέλλεται μια ειδοποίηση στην παραγωγή για τη δημιουργία περισσότερων εμπορευμάτων, ώστε το απόθεμα να μην εξαντλείται. Εάν αυτά τα επίπεδα οριστούν πολύ χαμηλά, ο κατασκευαστής μπορεί να ξεμείνει από εμπορεύματα, προκαλώντας δαπανηρές καθυστερήσεις και μερικές αποστολές. Εάν τα επίπεδα είναι πολύ υψηλά, τα εμπορεύματα μπορεί να παραχθούν πολύ πριν τα χρειαστούν, δεσμεύοντας κεφάλαια σε αγαθά που δεν έχουν ακόμη πουληθεί.
Οι διαχειριστές μπορούν να αξιολογήσουν τα ιστορικά χρήσης για να προσδιορίσουν εάν τα επίπεδα έχουν οριστεί σωστά. Θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τα εποχιακά υψηλά και χαμηλά και μπορεί να επιθυμούν να προσαρμόσουν ανάλογα τα ελάχιστα. Μόλις καθοριστούν τα ελάχιστα, θα πρέπει να επανεκτιμώνται συχνά και να προσαρμόζονται όπως απαιτείται.
SmartAsset.