Η αλυσίδα εφοδιασμού αναφέρεται στη δραστηριότητα μεταφοράς υλικού από την ακατέργαστη κατάσταση στον τελικό πελάτη. Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα της αλυσίδας εφοδιασμού περιλαμβάνουν τη χρήση ιστορικών τάσεων, τη χρήση παρωχημένων πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων, την έλλειψη κατανόησης σχετικά με τις δυνατότητες των προμηθευτών και την έλλειψη επικοινωνίας. Λόγω της περίπλοκης φύσης της διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας, πολλοί επαγγελματίες αποτυγχάνουν επειδή δεν χρησιμοποιούν αποτελεσματικές αρχές της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα της εφοδιαστικής αλυσίδας προκαλούνται συνήθως από τη χρήση ιστορικών τάσεων. Η σαρωτική οικονομική ύφεση στα τέλη της δεκαετίας του 2000, για παράδειγμα, έδειξε σαφώς ότι ακόμη και μακροχρόνιες οργανώσεις όπως η General Motors δεν πρέπει να βασίζονται στις προηγούμενες επιδόσεις για να προβλέψουν τις μελλοντικές πωλήσεις. Η καλύτερη εναλλακτική λύση είναι να παρακολουθείτε τις πραγματικές πωλήσεις όπως αυτές συμβαίνουν, ώστε το δίκτυο της αλυσίδας εφοδιασμού να μπορεί να αντιδρά γρήγορα σε οποιεσδήποτε αλλαγές στη συμπεριφορά των καταναλωτών. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μια αλυσίδα εφοδιασμού λιανικής όπου το προϊόν που πωλείται είναι κάπως γενικό και μπορεί να αγοραστεί από πολλούς διαφορετικούς λιανοπωλητές, καθώς η ζήτηση μπορεί να είναι φθαρτή.
Η λήψη αποφάσεων χρησιμοποιώντας παρωχημένες πληροφορίες είναι ένα άλλο από τα πιο κοινά προβλήματα της αλυσίδας εφοδιασμού που αντιμετωπίζουν οι εργασίες της αλυσίδας εφοδιασμού. Η κατανόηση των επιπέδων αποθέματος σε πραγματικό χρόνο, των οικονομικών αξιολογήσεων και των ταμειακών ροών είναι επιτακτική ανάγκη για τη λήψη ορθών αποφάσεων για την αλυσίδα εφοδιασμού. Η διατήρηση των μετρήσεων της αλυσίδας εφοδιασμού για όλες αυτές τις κατηγορίες θα πρέπει να αποτρέψει τις εταιρείες από το να κάνουν σημαντικά λάθη ως προς τους συνεργάτες τους ως προμηθευτές και πελάτες. Εάν η εταιρεία δεν χρησιμοποιεί ένα σύστημα προγραμματισμού σημαντικών πόρων επιχείρησης (ERP), ο διαχειριστής της εφοδιαστικής αλυσίδας μπορεί να λάβει πολλές από αυτές τις πληροφορίες εξετάζοντας οικονομικά δεδομένα, όπως αξιολογήσεις πιστοληπτικής ικανότητας πελατών και προμηθευτών, εκκρεμείς εισπρακτέους λογαριασμούς (AR) και εκκρεμείς πληρωτέους λογαριασμούς (AP).
Η κατανόηση των δυνατοτήτων ενός προμηθευτή είναι ένα από τα προβλήματα της αλυσίδας εφοδιασμού που είναι το πιο δύσκολο να αντιμετωπιστεί. Η μη γνώση του τι μπορεί να κάνει ένας προμηθευτής περιορίζει σημαντικά την ικανότητα μιας εταιρείας να ανταποκρίνεται γρήγορα στις αλλαγές στη ζήτηση. Οι αποτελεσματικοί διαχειριστές της αλυσίδας εφοδιασμού θα επανεξετάζουν περιοδικά τους χρόνους παράδοσης, την τυπική χωρητικότητα, την ανοδική ή την εκρηκτική ικανότητα και τις πρωτότυπες και γρήγορες στροφές με τους προμηθευτές τους για να καθορίσουν εάν οι δυνατότητες του προμηθευτή είναι επαρκείς για τις ανάγκες της εταιρείας. Γνωρίζοντας εάν ένας συγκεκριμένος προμηθευτής έχει τη δυνατότητα να υποστηρίξει τις αυξήσεις της ζήτησης σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, ο διαχειριστής της αλυσίδας εφοδιασμού θα είναι σε θέση να προβλέψει καλύτερα πότε τα προϊόντα μπορούν να αποσταλούν στον τελικό πελάτη.
Η έλλειψη επικοινωνίας κατατάσσεται επίσης ψηλά ως ένα από τα κοινά προβλήματα της αλυσίδας εφοδιασμού. Οι προμηθευτές και οι πελάτες απαιτούν συνεχή παρακολούθηση και τουλάχιστον κάποιο επίπεδο συνεργασίας για να διασφαλιστεί ότι η προσφορά ικανοποιεί τη ζήτηση. Αν και στο σημερινό περιβάλλον υψηλής αυτοματοποιημένης ροής πληροφοριών τείνει να υπάρχει σχεδόν υπερφόρτωση πληροφοριών, οι επιτυχημένοι διαχειριστές της εφοδιαστικής αλυσίδας έχουν μάθει ότι τίποτα δεν αντικαθιστά την πρόσωπο με πρόσωπο επικοινωνία. Με την ανάπτυξη προσωπικών σχέσεων τόσο με τους προμηθευτές όσο και με τους πελάτες, ολόκληρη η διαδικασία της αλυσίδας εφοδιασμού γίνεται ομαδική προσπάθεια. Όταν τα πράγματα δεν εξελίσσονται ομαλά όπως είχε προγραμματιστεί, είναι πολύ πιο εύκολο να συζητηθούν ευκαιρίες βελτίωσης εάν υπάρχει ήδη μια σχέση.
SmartAsset.