Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου;

Τα αποδεικτικά ελέγχου μπορεί να περιλαμβάνουν φυσικά στοιχεία, μαρτυρικό υλικό και ανάλυση πληροφοριών. Μαζί, το σύνολο των αποδεικτικών στοιχείων θα πρέπει να επιτρέπει σε έναν ελεγκτή να κάνει μια έγκυρη δήλωση. Οι ελεγκτές μπορεί να βρουν στοιχεία για παρατυπίες, πληροφορίες που υποδηλώνουν ότι οι λογιστικές πρακτικές είναι ορθές ή ασαφή στοιχεία που καθιστούν δύσκολη τη λήψη μιας σταθερής θέσης. Στην έκθεση ελέγχου, ο ελεγκτής θα συζητήσει τα αποδεικτικά στοιχεία και τις πηγές τους, ώστε όποιος εξετάζει την έκθεση να μπορεί να καταλάβει πώς ο ελεγκτής κατέληξε σε ένα δεδομένο συμπέρασμα.

Όσον αφορά τα φυσικά στοιχεία, οι ελεγκτές έχουν στη διάθεσή τους διάφορα είδη αποδεικτικών στοιχείων. Το ένα έχει χαρακτήρα ντοκιμαντέρ. μια εταιρεία θα πρέπει να έχει έντυπα λογιστικά αρχεία καθώς και ηλεκτρονικά, και αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες. Επιπλέον, τα ελεγκτικά τεκμήρια μπορούν να περιλαμβάνουν φυσική επιθεώρηση περιουσιακών στοιχείων. Εάν μια εταιρεία ισχυρίζεται ότι κατέχει ένα ακίνητο, για παράδειγμα, ο ελεγκτής μπορεί να πάει να το εξετάσει και να προσδιορίσει εάν το ακίνητο ταιριάζει με την περιγραφή της λογιστικής τεκμηρίωσης.

Τα μαρτυρικά αποδεικτικά στοιχεία περιλαμβάνουν επιβεβαιώσεις ή απαντήσεις τρίτων σε ερωτήματα που αποστέλλονται από ελεγκτή. Ο ελεγκτής θα μπορούσε να ζητήσει από μια τράπεζα πληροφορίες για μια εταιρεία, για παράδειγμα, ή να ζητήσει αξιολόγηση της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου από έναν εμπειρογνώμονα. Οι ελεγκτές κάνουν επίσης απευθείας ερωτήσεις πελατών και το χρησιμοποιούν ως μέρος των ελεγκτικών τεκμηρίων. Οι απαντήσεις από έναν πελάτη μπορούν να παρέχουν σημαντικές πληροφορίες για τις λογιστικές πρακτικές και τη στάση των πελατών. Η παρατήρηση είναι μια άλλη μορφή ελεγκτικών τεκμηρίων, όπου ο ελεγκτής εξετάζει πώς συμπεριφέρεται ο πελάτης για να ενσωματώσει τα συμφραζόμενα των ευρημάτων του ελέγχου.

Η ανάλυση των πληροφοριών είναι βασικό μέρος ενός ελέγχου. Αυτό περιλαμβάνει τη διεξαγωγή άλλων μορφών αποδεικτικών στοιχείων για να καταλήξουμε σε μια συνεκτική αφήγηση και να εντοπίσουμε τομείς ανησυχίας, όπως λογιστικές καταστάσεις που δεν ταιριάζουν. Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να συμμετάσχουν σε εκ νέου απόδοση, όπου ελέγχουν τους υπολογισμούς και τις μεταφορές για ακρίβεια. Τα σφάλματα μπορεί να αποκαλύψουν ένα πρόβλημα με τις λογιστικές πρακτικές ή ένα απλό λάθος που επιδεινώθηκε σε μεγαλύτερο ζήτημα όταν δεν εντοπίστηκε.

Η πηγή των ελεγκτικών τεκμηρίων μπορεί να είναι σημαντική κατά την αξιολόγηση της εγκυρότητας ενός ελέγχου. Τα εξωτερικά στοιχεία και οι έλεγχοι τείνουν να είναι ισχυρότερα, καθώς οι ελεγκτές υποθέτουν ότι τρίτα μέρη δεν έχουν συγκεκριμένο συμφέρον για το αποτέλεσμα του ελέγχου. Τα εσωτερικά στοιχεία και οι έλεγχοι μπορεί να είναι πολύτιμα, αλλά μπορεί επίσης να έχουν μεροληπτικό χαρακτήρα. Οι ελεγκτές στοχεύουν σε ένα μείγμα πηγών στα στοιχεία τους για να δημιουργήσουν μια ισορροπημένη εικόνα της συνολικής οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας.