Ο κεφαλαιουχικός εξοπλισμός αντιπροσωπεύει συχνά μεγάλα αντικείμενα που μια εταιρεία εγκαθιστά στις εγκαταστάσεις της για λειτουργικούς σκοπούς. Οι διαφορετικές κατηγορίες για αυτά τα είδη περιλαμβάνουν έπιπλα, μηχανήματα, συσκευές ή αναλώσιμα που χρησιμοποιούνται για επαγγελματικούς σκοπούς. Τα λογιστικά τμήματα είναι συχνά υπεύθυνα για το χειρισμό της αγοράς, της παραλαβής και της ρύθμισης αυτών των στοιχείων σε μια εταιρεία. Η σωστή λογιστική για τον κεφαλαιακό εξοπλισμό είναι απαραίτητη για την αναφορά της χρήσης μετρητών ή χρεών και απόκτησης περιουσιακών στοιχείων. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία εμφανίζονται στον ισολογισμό και μεταβάλλουν την καθαρή αξία μιας εταιρείας.
Τα έπιπλα ως κεφαλαιουχικός εξοπλισμός είναι οποιαδήποτε μεγάλη αγορά αντικειμένων που χρησιμοποιούνται σε ένα κανονικό περιβάλλον γραφείου. Σε αυτήν την κατηγορία περιλαμβάνονται γραφεία, καμπίνες, καρέκλες, καναπέδες ή παρόμοια αντικείμενα που μια εταιρεία θα χρησιμοποιούσε σχεδόν σε καθημερινή βάση. Άλλα αντικείμενα ενδέχεται να ανήκουν σε αυτόν τον όμιλο, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία ορίζει τα έπιπλα. Το ποσό για την αγορά αυτών των ειδών εξαρτάται επίσης από την εταιρεία. Για παράδειγμα, τα έπιπλα γραφείου πάνω από ένα επίπεδο δολαρίου είναι περιουσιακά στοιχεία, ενώ οι αγορές κάτω από το επίπεδο είναι άμεσες δαπάνες.
Τα μηχανήματα έχουν συνήθως δύο ομάδες στις οποίες μπορούν να υπάγονται όσον αφορά τις αγορές κεφαλαίου εξοπλισμού. Η πρώτη ομάδα περιλαμβάνει το υλικό υπολογιστών που χρησιμοποιείται σε εγκαταστάσεις παραγωγής ή γραφείου. Αυτά τα είδη μπορεί να είναι μεγάλες ομάδες φθηνών αντικειμένων ή μεμονωμένα πακέτα λογισμικού αξίας χιλιάδων δολαρίων. Οι άλλοι τύποι μηχανών είναι εξοπλισμός παραγωγής μεγάλης κλίμακας. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτά τα είδη για να μετατρέψουν τις πρώτες ύλες σε χρησιμοποιήσιμα ενδιάμεσα ή τελικά αγαθά για επιχειρήσεις ή καταναλωτές.
Ο κεφαλαιουχικός εξοπλισμός της συσκευής περιλαμβάνει οποιονδήποτε άλλο τύπο εξοπλισμού που ενδέχεται να μην εντάσσεται στις άλλες δύο προηγούμενες κατηγορίες. Αυτά τα στοιχεία μπορεί να είναι προσθήκες ή συμπληρώματα σε άλλο εξοπλισμό που ήδη ανήκει. Στη λογιστική, η εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να προσθέσει το κόστος για αυτά τα στοιχεία σε έναν ήδη υπάρχοντα λογαριασμό κεφαλαιουχικού εξοπλισμού. Οι εθνικοί λογιστικοί κανόνες υπαγορεύουν συνήθως την καταγραφή για αυτές τις αγορές. Οι εταιρείες μπορεί επίσης να είναι σε θέση να αποφασίσουν εάν θα καταχωρήσουν αυτά τα στοιχεία ως περιουσιακό στοιχείο ή έξοδο.
Ορισμένοι τύποι προμηθειών μπορεί επίσης να είναι κεφαλαιουχικά περιουσιακά στοιχεία. Αυτά τα είδη πρέπει συνήθως να είναι μεγάλες αγορές και να διαρκούν για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η καταγραφή αυτών των στοιχείων σε έναν λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου συνήθως οδηγεί σε ένα βραχυπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο και όχι σε ένα μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο. Οι λογιστές πρέπει να βοηθήσουν τις εταιρείες να αποφασίσουν ποιες αγορές πληρούν τις προϋποθέσεις για αυτή τη μεταχείριση σύμφωνα με τους εθνικούς λογιστικούς κανόνες. Τα είδη γραφείου και άλλα είδη που αγοράζονται ή χρησιμοποιούνται σε συχνή βάση ενδέχεται να μην έχουν ποιότητα για την ταξινόμηση αγοράς κεφαλαιουχικού εξοπλισμού.
SmartAsset.