Ενώ οι μεγάλοι οργανισμοί όπως τα πανεπιστήμια και οι εταιρείες έχουν συχνά ένα τμήμα επικοινωνίας με διάφορους τύπους επαφών με τα μέσα ενημέρωσης, οι άνθρωποι στο δημόσιο προσλαμβάνουν επίσης επαγγελματίες σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης για τις ατομικές τους ανάγκες. Οι εταιρείες και τα τμήματα σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα ευκαιριών σε όλο το φάσμα των δημοσίων σχέσεων. Ορισμένες από αυτές τις θέσεις εργασίας στα μέσα ενημέρωσης περιλαμβάνουν αξιωματικούς επικοινωνίας, διευθυντές, βοηθούς, διαχειριστές, δημοσιογράφους και συγγραφείς. Ενώ ορισμένες από αυτές τις θέσεις ενδέχεται να προσληφθούν ως μόνιμο προσωπικό, άλλες προσλαμβάνονται ανάλογα με τις ανάγκες, για να προσληφθούν για να συμπληρώσουν το υπάρχον εργατικό δυναμικό της εταιρείας ή του τμήματος.
Οι υπεύθυνοι επικοινωνίας έχουν μερικές από τις πιο ποικίλες ευθύνες στις δημόσιες σχέσεις, συμπεριλαμβανομένων ερωτήσεων από τον Τύπο, παρακολούθησης των μέσων ενημέρωσης, σύνταξης ομιλιών και έκδοσης δελτίων τύπου. Ενώ ένας υπεύθυνος επικοινωνίας μπορεί να συμμετέχει στην ανάπτυξη και εφαρμογή στρατηγικών για τα μέσα ενημέρωσης, είναι συνήθως ευθύνη ενός διευθυντή μέσων μαζικής ενημέρωσης ή επικοινωνίας να καθοδηγήσει ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο. Ένας διευθυντής μπορεί να λάβει αποφάσεις σχετικά με τον τύπο και τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να μεταδίδονται πληροφορίες όταν ανακοινώνεται η ανάπτυξη πολιτικής ή εφαρμόζεται ο έλεγχος ζημιών. Ορισμένες από τις πιο βασικές θέσεις στις σχέσεις με τα μέσα επικοινωνίας περιλαμβάνουν βοηθό επικοινωνίας ή συντονιστή και διαχειριστή επικοινωνιών. Οι ευθύνες ενός βοηθού επικοινωνίας μπορεί να περιλαμβάνουν την παρακολούθηση των μέσων ενημέρωσης και την υποβολή εισερχόμενων ερωτήσεων, ενώ οι ευθύνες ενός διαχειριστή είναι πιθανό να περιλαμβάνουν ένα ευρύτερο φάσμα διοικητικών καθηκόντων που δεν σχετίζονται με τις σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης.
Σε αντίθεση με το τμήμα σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης, το οποίο αντιπροσωπεύει μόνο τον μεγαλύτερο οργανισμό στον οποίο ανήκει, μια εταιρεία σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης είναι μια επιχείρηση που έχει συμβληθεί από έναν αριθμό διαφορετικών πελατών. Μερικοί από αυτούς τους πελάτες μπορεί να είναι διάσημα άτομα όπως ηθοποιοί, μουσικοί ή επαγγελματίες αθλητές, οι οποίοι συχνά απασχολούν πολλούς ανθρώπους οι ίδιοι και έχουν τις ίδιες ανάγκες σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης που μπορεί να έχει μια εταιρεία. Οι δουλειές στις σχέσεις με τα μέσα που συνεπάγονται την εκπροσώπηση διασημοτήτων έχουν συχνά τον τίτλο του εκπροσώπου ή του δημοσιογράφου και περιλαμβάνουν τη δημοσίευση δηλώσεων εκ μέρους της διασημότητας, την οργάνωση και την εποπτεία συνεντεύξεων και συνεντεύξεων Τύπου για τη διασημότητα και την παροχή συμβουλών στη διασημότητα σε γενικά θέματα που σχετίζονται με το κοινό του. εικόνα.
Οι συγγραφείς που μπορούν να παράγουν επικοινωνιακό υλικό είναι επίσης μέρος των περισσότερων ομάδων δημοσίων σχέσεων. Οι εταιρείες ή τα τμήματα σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης ενδέχεται να απασχολούν έναν συγγραφέα μεταξύ των άλλων επαφών τους με τα μέσα επικοινωνίας, ή μπορούν να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες έναν συγγραφέα ανάλογα με τις ανάγκες. Οι συγγραφείς σχέσεων με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης γράφουν ομιλίες, ανακοινώσεις στα μέσα ενημέρωσης, αιτήσεις επιχορήγησης, ενημερωτικά δελτία, περιεχόμενο ιστότοπου και άλλο εξωτερικό υλικό επικοινωνίας.