Πολλοί διαφορετικοί τύποι εταιρειών και επιχειρηματικών οργανώσεων θα προσλάβουν ρεσεψιονίστ για να εργαστούν στη ρεσεψιόν και θα υποδεχτούν τους πελάτες σε ένα λόμπι ή χώρο αναμονής, καθώς και να απαντούν σε τηλέφωνα και απευθείας κλήσεις. Ως αποτέλεσμα, υπάρχουν διάφοροι τύποι εργασιών ρεσεψιονίστ γραφείου, ακόμα κι αν οι καθημερινές εργασίες είναι συνήθως αρκετά παρόμοιες σε όλους τους τομείς. Μερικά από τα πιο συνηθισμένα μέρη για να βρείτε θέσεις ρεσεψιονίστ γραφείων περιλαμβάνουν ιατρεία και νοσοκομεία, όπου είναι πολύ σημαντικό τα τηλέφωνα να είναι πάντα καλυμμένα. Τα γενικά γραφεία επιχειρήσεων όπως τα μεσιτικά γραφεία είναι επίσης κοινά, εκτός από τα σχολεία ή σχεδόν οποιοδήποτε άλλο είδος εταιρικής οργάνωσης.
Τα ιατρικά γραφεία είναι ίσως η πιο κοινή πηγή θέσεων εργασίας ρεσεψιονίστ γραφείου. Τα ιατρεία συνήθως προσλαμβάνουν πολλούς ρεσεψιονίστ για να απαντήσουν στα τηλέφωνα για να κλείσουν ραντεβού, να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να χαιρετήσουν τους ασθενείς κατά την είσοδό τους στο ιατρείο. Τα νοσοκομεία θα έχουν επίσης ρεσεψιονίστ και χειριστές τηλεφωνικών κέντρων για διαφορετικά τμήματα που ολοκληρώνουν παρόμοιες εργασίες. Εκτός από τα ιατρικά γραφεία, άλλοι επαγγελματίες όπως δικηγόροι, λογιστές και σύμβουλοι θα έχουν επίσης ρεσεψιονίστ για να απαντούν στα τηλέφωνά τους και να χαιρετούν τους πελάτες καθώς εισέρχονται στον χώρο αναμονής. Τα κτηματομεσιτικά γραφεία θα έχουν πάντα έναν ρεσεψιονίστ γραφείου, και συχνά περισσότερα από ένα, για να εκτελέσουν και αυτά τα καθήκοντα.
Κατά γενικό κανόνα, οι περισσότερες επιχειρήσεις θα προσφέρουν επίσης θέσεις υποδοχής γραφείου. Οι κατασκευαστές, τα επαγγελματικά γραφεία όπως οι εφημερίδες ή οι εκδότες περιοδικών και σχεδόν οποιοδήποτε άλλο είδος επιχείρησης στο οποίο οι πελάτες ή οι πωλητές μπορούν να καλέσουν ή να σταματήσουν θα απαιτήσουν κάποιον στη ρεσεψιόν. Μόνο οι επιχειρήσεις στις οποίες δεν υπάρχει απολύτως καμία πιθανότητα να σταματήσει ένας δυνητικός πελάτης δεν θα προσλάβουν ρεσεψιονίστ ρεσεψιόν, αλλά ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, ορισμένα εσωτερικά τμήματα όπως μισθοδοσία ή ανθρώπινο δυναμικό ενδέχεται να προσλάβουν ρεσεψιονίστ ή βοηθό για να απαντήσουν στις εισερχόμενες κλήσεις.
Τα σχολεία αντιπροσωπεύουν επίσης μια μεγάλη ευκαιρία για την εύρεση θέσεων ρεσεψιονίστ στο γραφείο. Τα περισσότερα σχολεία θα πρέπει να έχουν πάντα λίγα άτομα στον μπροστινό χώρο υποδοχής για να απαντούν στα τηλέφωνα και να βοηθούν τους μαθητές, το προσωπικό και τους γονείς να βρουν τον δρόμο τους στο σχολείο. Οι ρεσεψιονίστ είναι ιδιαίτερα απαραίτητοι το πρωί, όταν η προσέλευση γίνεται και τα τηλέφωνα θα είναι απασχολημένα. Αυτές είναι μόνο μερικές από τις πιο συνηθισμένες πηγές θέσεων υποδοχής γραφείου, αλλά η αναζήτηση στο διαδίκτυο ή η απλή κλήση μπορεί να αποκαλύψει άλλες πιθανές ευκαιρίες απασχόλησης.