Ένας υπάλληλος ιατρικών αρχείων εργάζεται για να διατηρεί τα αρχεία των ασθενών σε τάξη σε νοσοκομεία και άλλες εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης. Δεν υπάρχουν γενικές εκπαιδευτικές απαιτήσεις για ένα άτομο που θέλει να γίνει υπάλληλος ιατρικού φακέλου. Ωστόσο, οι περισσότεροι εργοδότες απαιτούν νέες προσλήψεις για να είναι απόφοιτοι λυκείου ή να έχουν διπλώματα γενικής εκπαίδευσης (GED). Συνήθως, ένα άτομο που θέλει να γίνει υπάλληλος ιατρικού φακέλου δεν θα χρειαστεί κανενός είδους άδεια ή πιστοποίηση για να βρει δουλειά σε αυτόν τον τομέα. Mayσως να μην χρειάζεται καν σχετική κατάρτιση, καθώς πολλοί εργοδότες παρέχουν κατάρτιση στην εργασία για τους νέους ιατρικούς υπαλλήλους τους. Ωστόσο, οι υποψήφιοι μπορούν να βελτιώσουν τις πιθανότητές τους να αποκτήσουν εργασία συμπληρώνοντας πτυχίο σε έναν τομέα που σχετίζεται με την υγεία.
Οι υπάλληλοι ιατρικών αρχείων εκτελούν καθήκοντα κρίσιμα για τη διατήρηση των αρχείων των ασθενών σε τάξη και προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή. Το κύριο καθήκον που έχει ένας υπάλληλος ιατρικού φακέλου είναι η κατάθεση αρχείων ασθενών. Αυτό το άτομο μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνο για την ενημέρωση αρχείων και την ανάκτησή τους όταν είναι απαραίτητο. Ενώ αυτό το έργο μπορεί να ακούγεται πολύ επαναλαμβανόμενο, μπορεί να είναι κρίσιμο για την επιτυχία μιας μονάδας υγειονομικής περίθαλψης. Ένα χαμένο ή άστοχο ιατρικό αρχείο μπορεί να προκαλέσει σοβαρά προβλήματα στον ασθενή και τους γιατρούς και τις νοσοκόμες του.
Αν και ένα άτομο που θέλει να γίνει υπάλληλος ιατρικού φακέλου μπορεί να μην χρειάζεται ένα ελάχιστο επίπεδο εκπαίδευσης, συνήθως χρειάζεται κάποιες βασικές δεξιότητες. Για παράδειγμα, θα χρειαστεί συνήθως καλές οργανωτικές δεξιότητες, την ικανότητα να ακολουθεί οδηγίες και ένα ταλέντο να δίνει μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια. Συνήθως θα πρέπει να έχει τουλάχιστον μια βασική κατανόηση της κατάθεσης εγγράφων χρησιμοποιώντας συστήματα αρχειοθέτησης χαρτιού καθώς και μηχανογραφικούς μηχανισμούς αρχειοθέτησης. Πολλοί εργοδότες αναμένουν επίσης ότι οι υπάλληλοι ιατρικών φακέλων τους είναι γνώστες Η / Υ και έχουν καλές δεξιότητες επικοινωνίας. Ένα άτομο μπορεί να γίνει πιο ελκυστικός υποψήφιος για δουλειά, μαθαίνοντας επίσης ιατρική ορολογία.
Ενώ πολλοί εργοδότες δεν απαιτούν από τους νέους υπαλλήλους ιατρικού φακέλου τους να εξασφαλίσουν οποιαδήποτε σχετική εκπαίδευση ή κατάρτιση, υπάρχουν μερικοί που προτιμούν να προσλάβουν αιτούντες που έχουν ολοκληρώσει προγράμματα που σχετίζονται με τη διαχείριση πληροφοριών υγείας. Μερικές φορές ένα άτομο που θέλει να γίνει υπάλληλος ιατρικού φακέλου πηγαίνει στο σχολείο για να κερδίσει πτυχίο συνεργατών σε πληροφορίες υγείας ή διαχείριση ιατρικών αρχείων, το οποίο μπορεί να οδηγήσει στον τίτλο του τεχνικού πληροφοριών υγείας. Μετά την ολοκλήρωση ενός διετούς πτυχίου σε αυτόν τον τομέα, ένα άτομο μπορεί να δώσει εξετάσεις για να πιστοποιηθεί. Η πιστοποίηση ως τεχνικός πληροφοριών υγείας μπορεί να βελτιώσει τις προοπτικές εργασίας ενός επίδοξου υπαλλήλου ή να αυξήσει τις πιθανότητές του για πρόοδο. Επιπλέον, η απόκτηση κάποιας εμπειρίας με αρχειοθέτηση ή άλλες εργασίες γραφείου μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητες ενός ατόμου να εξασφαλίσει μια δουλειά.