Τα επιχειρηματικά τιμολόγια είναι λογαριασμοί που αναφέρουν λεπτομερώς την ποσότητα των αγαθών που αγοράστηκαν, το κόστος και την ημερομηνία λήξης της πληρωμής. Αυτά τα έγγραφα δημιουργούνται από έναν πωλητή και παραδίδονται σε έναν αγοραστή. Έχουν μερικά τυπικά στοιχεία που είναι κοινά σε όλα τα τιμολόγια, όπως οι παραπάνω κατηγορίες, αλλά επίσης διαφέρουν σε πολλές άλλες πτυχές. Από τυποποιημένα τιμολόγια έως προ -τιμολόγια, πιστωτικά υπομνήματα και εμπορικά τιμολόγια, το καθένα στοχεύει να αποδείξει ότι ένας πελάτης δικαιούται ορισμένα αγαθά για πολλούς διαφορετικούς λόγους.
Ένα τυπικό τιμολόγιο παραγγελίας θα ακολουθεί παρόμοια διάταξη, ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείται για την πώληση μερικών μολυβιών, μερικών εκατομμυρίων βαρελιών ελαιολάδου ή οτιδήποτε ενδιάμεσα. Αυτό θεωρείται το πιο βασικό δυνατό έγγραφο χρέωσης και παρέχει μερικές απαραίτητες πληροφορίες για να ενημερώσει τον αγοραστή για λεπτομέρειες και να τηρήσει για αρχεία. Εκτός από τον τυπικό κατάλογο της ποσότητας, της τιμής και της ημερομηνίας πληρωμής, ένα τυπικό τιμολόγιο περιέχει έναν μοναδικό αριθμό παραγγελίας, στοιχεία επικοινωνίας με τον πωλητή και συνήθως τη λέξη “τιμολόγιο” κάπου στο έγγραφο.
Αυτό το τυπικό μοντέλο χρησιμοποιείται ευρέως στην τιμολόγηση σε όλο τον κόσμο, αλλά πολλές φορές απαιτούνται διαφορετικά επιχειρηματικά τιμολόγια. Μια τέτοια παραλλαγή είναι το εμπορικό τιμολόγιο. Αυτό είναι ένα έγγραφο που συνοδεύει τις διεθνείς πωλήσεις αγαθών και δημιουργείται συχνά εκτός από ένα τυπικό τιμολόγιο. Το εμπορικό τιμολόγιο παραθέτει μια ποικιλία συγκεκριμένων δεδομένων για την πώληση, προκειμένου να ικανοποιηθούν οι τελωνειακές απαιτήσεις για τις χώρες που συμμετέχουν στην πώληση. Σκοπός αυτών των επιχειρηματικών τιμολογίων είναι να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να υπολογίσουν τα τιμολόγια.
Τα τιμολόγια Pro forma χρησιμοποιούνται επίσης στο διεθνές εμπόριο. Αυτά τα επιχειρηματικά τιμολόγια απαριθμούν απλώς τους πωλητές και τους αγοραστές αγαθών, την τιμή, μια περιγραφή των αγαθών και αναφέρουν την πρόθεση να πουλήσουν διεθνώς. Αυτό το έγγραφο συνήθως προηγείται ενός τιμολογίου για να ειδοποιήσει τους αρμόδιους τελωνειακούς υπαλλήλους για εκκρεμή διεθνή πώληση. Ένα εκ των προτέρων τιμολόγιο δεν εκδίδεται μέχρι να συμφωνήσουν και τα δύο μέρη για τις λεπτομέρειες, όπως ποσότητα και τιμή.
Ένας άλλος τύπος τιμολογίου υπηρεσίας αφορά αντικείμενα που επιστρέφονται. Γνωστά ως πιστωτικό σημείωμα, αυτά τα επιχειρηματικά τιμολόγια περιγράφουν την αξία της πίστωσης που δίνεται σε έναν αγοραστή σε περίπτωση επιστροφής αγαθών. Το ποσό μπορεί να είναι ίσο ή μικρότερο από την τιμή αγοράς, με βάση την πολιτική της εταιρείας, αλλά η εξίσωση που δείχνει πώς δημιουργήθηκε αυτό το σύνολο βρίσκεται συνήθως σε ένα πιστωτικό σημείωμα.
SmartAsset.