Το 1099 είναι ένας τύπος εντύπου φόρου εισοδήματος που χρησιμοποιείται στις ΗΠΑ για μη ανώνυμες επιχειρήσεις και άτομα που είναι αυτοαπασχολούμενοι. Η λήψη εκπτώσεων από ένα 1099 μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των φορολογικών βαρών και ακόμη και μερικές φορές να οδηγήσει σε φορολογική δήλωση. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι κρατήσεων 1099, συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματικών εξόδων, των εξόδων γραφείου στο σπίτι και του κόστους μεταφοράς. Είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί όταν διεκδικείτε κρατήσεις 1099, καθώς η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) μπορεί να ζητήσει αποδείξεις και τεκμηρίωση τυχόν κρατήσεων που έχουν ληφθεί.
Τα επιχειρηματικά έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν οποιαδήποτε αγορά αντικειμένου ή εξοπλισμού που σχετίζεται άμεσα με το εισόδημα που δημιουργείται από την επιχείρηση. Για παράδειγμα, εάν μια μικρή επιχείρηση αγοράσει νέους υπολογιστές για το γραφείο, ο ιδιοκτήτης μπορεί να μπορεί να το αφαιρέσει ως επιχειρηματικό έξοδο. Προμήθειες γραφείου, εργαλεία ή εξοπλισμός ασφαλείας ή άλλα έξοδα που σχετίζονται με τον τόπο ή τη λειτουργία της επιχείρησης μπορούν συνήθως να αφαιρεθούν. Σε περίπτωση ελέγχου, ίσως είναι καλή ιδέα να αφαιρεθούν μόνο στοιχεία που έχουν αρχείο ή απόδειξη και μπορούν να αποδειχθούν ότι προορίζονται για επαγγελματική χρήση.
Πολλοί εργολάβοι και αυτοαπασχολούμενοι επαγγελματίες δραστηριοποιούνται εκτός του σπιτιού τους, γεγονός που μπορεί να τους πληροί τις προϋποθέσεις για ορισμένες εκπτώσεις 1099 στο σπίτι. Μια σημαντική έκπτωση μπορεί να προέλθει από το ενοίκιο που καταβάλλεται για τον χώρο που χρησιμοποιείται ως ειδικό γραφείο. Για να προσδιορίσετε αυτό το ποσό, διαιρέστε τα συνολικά τετραγωνικά μέτρα του σπιτιού με το μηνιαίο ενοίκιο για να καταλήξετε σε μια τιμή ανά τετραγωνικό πόδι. Στη συνέχεια, μετρήστε τα τετραγωνικά μέτρα του σπιτιού που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για επαγγελματικούς λόγους και πολλαπλασιάστε τα με την τιμή ανά τετραγωνικό πόδι. Αυτό θα δώσει το συνολικό ποσό ανά μήνα που δαπανάται για ενοίκιο για επαγγελματικούς σκοπούς, το οποίο μπορεί στη συνέχεια να πολλαπλασιαστεί επί 12 για να ληφθεί ένα ετήσιο ποσό έκπτωσης.
Εκτός από το ενοίκιο, οι εκπτώσεις 1099 εξόδων κατοικίας λειτουργούν παρόμοια με τις εκπτώσεις επιχειρήσεων, καθώς οι προμήθειες, οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και ο εξοπλισμός που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για επαγγελματική χρήση μπορούν συνήθως να αφαιρεθούν αρκετά. Αυτό μπορεί να γίνει κάπως περίπλοκο, καθώς ορισμένα στοιχεία, όπως γραμμές Internet ή τηλεφωνικές γραμμές, μπορεί να χρησιμοποιηθούν τόσο για προσωπικούς όσο και για επαγγελματικούς λόγους. Ορισμένοι ειδικοί συνιστούν την αφαίρεση ενός μέρους των λογαριασμών κοινής ωφέλειας και του κόστους υπηρεσιών, αλλά άλλοι προτείνουν να μιλήσετε με έναν φοροτεχνικό για να έχετε μια ακριβή ιδέα για το τι μπορεί να εκπέσει νομίμως.
Για άτομα που πρέπει να ταξιδέψουν για επαγγελματικούς λόγους, μερικές φορές μπορεί να ισχύουν οι κρατήσεις 1099 για τη μεταφορά. Η λήψη αυτών των εκπτώσεων συνήθως απαιτεί από τον φορολογούμενο να τηρεί ακριβές αρχείο για τα χιλιόμετρα, το φυσικό αέριο και τα έξοδα ταξιδιού που χρησιμοποιούνται για επαγγελματικούς λόγους. Μερικοί άνθρωποι διατηρούν ένα ημερολόγιο στο αυτοκίνητό τους, το οποίο μπορεί να ενημερώνεται κάθε φορά που γίνεται μια κίνηση που σχετίζεται με την επιχείρηση. Η τήρηση αποδείξεων για επαγγελματικές διαμονές σε ξενοδοχεία, αεροπορικά εισιτήρια, ακόμη και αρχεία μέσων μαζικής μεταφοράς μπορεί επίσης να βοηθήσει στη δημιουργία ενός ακριβούς αριθμού έκπτωσης.
Το IRS διατηρεί πολύ αυστηρούς κανονισμούς για τις κρατήσεις 1099. Πριν αφαιρέσετε μια δαπάνη, ίσως είναι καλή ιδέα να διαβάσετε τους κανόνες σχετικά με κάθε τύπο έκπτωσης. Αυτοί οι κανόνες ενημερώνονται τακτικά και είναι συνήθως διαθέσιμοι μέσω του ιστότοπου της IRS ή σε φορολογικά βιβλιάρια. Η προσεκτική τήρηση των νόμων περί εκπτώσεων μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή ενός ελέγχου ή τουλάχιστον να προετοιμάσει τον φορολογούμενο να υπερασπιστεί σωστά τον εαυτό του σε περίπτωση που πραγματοποιηθεί έλεγχος.