Η κατανόηση των παραγόντων που επηρεάζουν την απόδοση του προσωπικού μπορεί να είναι το κλειδί για τη βελτίωση της παραγωγικότητας του εργασιακού χώρου και του ηθικού των εργαζομένων. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση του προσωπικού, τόσο εντός του χώρου εργασίας όσο και στην προσωπική ζωή. Είναι σημαντικό να διατηρείται ένας ανοιχτός διάλογος μεταξύ του προσωπικού και της διοίκησης για να αποφευχθεί η απώλεια επαφής με ζητήματα που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στο χώρο εργασίας.
Τα προσωπικά ζητήματα είναι ένας σημαντικός παράγοντας που μπορεί να εμποδίσει την απόδοση στην εργασία. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν είναι σε θέση να διαχωρίσουν πλήρως την εργασία τους από μια σοβαρή προσωπική κρίση, όπως διαζύγιο, απώλεια μέλους της οικογένειας ή άλλο τραυματικό συναισθηματικό πρόβλημα. Ενώ ένας διευθυντής ή επόπτης δεν μπορεί να λύσει αυτό το πρόβλημα για τον εργαζόμενο, μια εταιρεία δημιουργεί πίστη παρέχοντας κατανόηση και υπομονή κατά τη διάρκεια της σοβαρής προσωπικής κρίσης ενός εργαζομένου. Η αντιμετώπιση ενός υπαλλήλου σαν ενός ατόμου σε περίοδο ανάγκης, και όχι ενός περιουσιακού στοιχείου της εταιρείας, μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την επαναφορά της απόδοσής του σε φυσιολογικά επίπεδα.
Οι χώροι εργασίας είναι συχνά κοινωνικοί χώροι και ενώ ένα φιλικό εργατικό δυναμικό μπορεί να είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για μια εταιρεία, τα σκαμπανεβάσματα των σχέσεων στο χώρο εργασίας μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την απόδοση του προσωπικού. Είτε τα διαλείμματα για καφέ γίνονται εκτεταμένες συνομιλίες είτε ολόκληρο το γραφείο αποσπάται από τον διευθυντή του γραφείου που παρακαλεί έναν από τους ανθρώπους του μάρκετινγκ να μην αφήσει την αγάπη τους να ξεφύγει, είναι σημαντικό να καθοριστεί σαφώς η διαφορά μεταξύ μιας κοινωνικής και επαγγελματικής ατμόσφαιρας στο χώρο εργασίας. Δοκιμάστε να ενθαρρύνετε τις φιλίες των εργαζομένων δημιουργώντας δραστηριότητες ή βράδια εκτός του χώρου εργασίας, αλλά μην φοβάστε να επιμείνετε στην επαγγελματική συμπεριφορά κατά τις ώρες εργασίας.
Σε τεχνικό επίπεδο, ένας παράγοντας που μπορεί να επηρεάσει την απόδοση του προσωπικού είναι η κατάλληλη εκπαίδευση και τα προσόντα. Τις πρώτες εβδομάδες απασχόλησης, προσέξτε τους νέους υπαλλήλους για να βεβαιωθείτε ότι μαθαίνουν σωστά τη δουλειά και ότι δεν είναι πέρα από τις δυνατότητές τους. Ορισμένες εταιρείες προσλαμβάνουν νέους υπαλλήλους σε μια γενική γραμματειακή υποστήριξη ή βοηθούς, δίνοντάς τους επιπλέον ευκαιρίες και κατάρτιση σε τομείς που υπόσχονται ή σαφώς απολαμβάνουν, επιτρέποντάς τους να εξελιχθούν σε μια εξατομικευμένη εργασία. Αυτό το πρόγραμμα δεν επιτρέπει μόνο στη διοίκηση μια καλύτερη ευκαιρία να παρατηρήσει τα δυνατά και αδύνατα σημεία ενός εργαζομένου από μια απλή συνέντευξη, αλλά δίνει επίσης στον εργαζόμενο κάποια επιλογή για το μέλλον του στην εταιρεία.
Αν και μπορεί να ακούγεται ασήμαντο, ο κακός ή ελαττωματικός εξοπλισμός μπορεί να επηρεάσει την απόδοση του προσωπικού. Εάν οι υπάλληλοι γραφείου αναγκαστούν να χρησιμοποιούν υπολογιστές που είναι παλιά δέκα χρόνια, όχι μόνο θα επιβραδυνθεί η παραγωγικότητα, αλλά μπορεί να αισθάνονται ότι οι δουλειές τους είναι ασήμαντες για την εταιρεία. Ένας εργάτης οικοδομών που αναγκάζεται να χρησιμοποιήσει χτυπημένα εργαλεία και να σπάει σχοινιά ασφαλείας μπορεί να πιστεύει ότι η ασφάλειά του είναι λιγότερο σημαντική για τους εργοδότες από ό, τι ξοδεύει χρήματα για να αγοράσει νέο εξοπλισμό. Στο μέγιστο των οικονομικών δυνατοτήτων, προσπαθήστε να δώσετε στο προσωπικό τα σωστά εργαλεία για να κάνουν τη δουλειά σωστά και αποτελεσματικά.
SmartAsset.