Μετά την έκδοση ενός τιμολογίου, τα χρήματα που οφείλονται για προϊόντα ή υπηρεσίες που παρασχέθηκαν με πίστωση αναφέρονται ως εισπρακτέοι λογαριασμοί. Η είσπραξη μετρητών είναι η διαδικασία εξαργύρωσης ή είσπραξης απαιτήσεων. Ενώ η είσπραξη μετρητών μπορεί συνήθως να διεκπεραιωθεί από τον πάροχο υπηρεσιών ή προϊόντων, δύσκολες υποθέσεις μπορούν να παραπεμφθούν σε οργανισμούς συλλογής μετρητών ή δικαστήρια.
Η είσπραξη μετρητών είναι μια λειτουργία εισπρακτέων λογαριασμών μιας επιχείρησης που στοχεύει στην αντιμετώπιση ζητημάτων πληρωμής πολύ πριν οι λογαριασμοί καθυστερήσουν ή καθυστερήσουν. Η είσπραξη μετρητών περιλαμβάνει συνήθως τη διαπραγμάτευση των ρυθμίσεων πληρωμής και τη διασφάλιση ότι τα χρήματα πληρώνονται πριν και όχι μετά τη συμφωνηθείσα ώρα. Για το σκοπό αυτό, είναι σημαντικό για τις εταιρείες ή τα άτομα που εκδίδουν τιμολόγια να περιλαμβάνουν σαφείς όρους πληρωμής και οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία πληρωμής. Αυτό διευκολύνει σημαντικά τη διαδικασία είσπραξης μετρητών ακυρώνοντας τυχόν ισχυρισμούς που ο οφειλέτης δεν κατάλαβε τη διαδικασία πληρωμής. Όταν ένα τιμολόγιο παραμένει απλήρωτο για περισσότερο από το επιτρεπόμενο χρονικό διάστημα που καθορίζεται στους όρους πληρωμής του τιμολογίου, θεωρείται ληξιπρόθεσμος λογαριασμός.
Στην αντιμετώπιση των ληξιπρόθεσμων λογαριασμών, οι εταιρείες θα επιχειρούν συχνά να στέλνουν επιστολές και να πραγματοποιούν αρκετά τηλεφωνήματα προκειμένου να αποκαταστήσουν την επαφή με τον οφειλέτη και να προσπαθήσουν να διαπραγματευτούν περαιτέρω. Εάν αυτό είναι αδύνατο, μπορεί να προσπαθήσουν να εκδώσουν μια ειδοποίηση προ-συλλογής. Αυτό συμβαίνει όταν, πριν αναληφθεί ένας λογαριασμός από μια εταιρεία συλλογής, αποστέλλεται στον πελάτη μια προειδοποίηση που δηλώνει ότι είναι η τελευταία του ευκαιρία να επικοινωνήσει και να ασχοληθεί απευθείας με την εταιρεία σε αντίθεση με έναν οργανισμό του οποίου οι τακτικές πιθανότατα θα είναι πιο επιθετικές. Το Οι εταιρείες είσπραξης μετρητών βρίσκουν εναλλακτικούς τρόπους για να επικοινωνήσουν με τον οφειλέτη και μπορούν να προβούν σε νομικές ενέργειες, όπως μια αγωγή, εναντίον του.
Όταν ένας λογαριασμός παραχωρείται σε ένα πρακτορείο είσπραξης μετρητών, στην πραγματικότητα πωλείται σε αυτούς. Γίνονται οι νέοι νόμιμοι ιδιοκτήτες του λογαριασμού και επομένως το χρέος είναι δικό τους για είσπραξη. Οι φημισμένοι οργανισμοί είσπραξης οφειλών κανονικά δεν θα ζητούν προκαταβολικά τέλη από τους πελάτες τους, αλλά αντίθετα συμφωνούν να δεχτούν ως πληρωμή ένα μεγάλο ποσοστό της οφειλής μόλις πληρωθεί. Για παράδειγμα, εάν η υπηρεσία είσπραξης οφειλών πρόκειται να λάβει το 40% μιας επιτυχώς εισπραχθείσας οφειλής ως πληρωμή, το άτομο ή ο οργανισμός που τους συνέβαλε θα λάβει μόνο το υπόλοιπο 60%.
Ανάλογα με το μέγεθος του χρέους, η πρόσληψη γραφείου είσπραξης μετρητών μπορεί να φαίνεται ή όχι αξιόλογη. Μια άλλη επιλογή είναι να παραπέμψει το ζήτημα στο δικαστήριο μόνος του. Χωρίς κατάλληλη εκπαίδευση, μπορεί να είναι δύσκολη και πολύ χρονοβόρα η διαχείριση των λεπτομερειών μιας υπόθεσης. η πρόσληψη δικηγόρου για να γίνει αυτό είναι δυνατή, αλλά, πάλι, μπορεί να αποδειχθεί μια ακριβή εναλλακτική λύση. Όποτε ασχολείστε με έναν ληξιπρόθεσμο λογαριασμό, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τι είναι πιο πολύτιμο – το ύψος του χρέους ή το χρόνο και τα χρήματα που θα κοστίσει η ανάκτησή του.
SmartAsset.