Ποιος είναι ο σκοπός των στόχων ελέγχου;

Ο σκοπός των στόχων του ελέγχου είναι να παρέχουν ένα πλαίσιο για τον ίδιο τον έλεγχο. Εισάγοντας παραμέτρους, οι ελεγκτές γνωρίζουν ποιοι είναι οι ακριβείς στόχοι τους. Οι ελεγκτές έχουν ηθικό καθήκον να κάνουν την καλύτερη δυνατή δουλειά και να βρουν την αλήθεια. Η εταιρεία ορίζει τι πρέπει να μελετηθεί, αλλά οι ελεγκτές αποφασίζουν τι είναι στόχος και τι όχι.

Οι εθνικοί νόμοι σχετικά με τους ελέγχους διαφέρουν από χώρα σε χώρα. Οι νόμοι ποικίλλουν επίσης ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας που εμπλέκεται. Στην Αμερική, για παράδειγμα, οι εταιρείες που κυκλοφορούν στο χρηματιστήριο υπόκεινται σε αυστηρότερους νόμους ελέγχου για να διασφαλιστεί ότι οι επενδυτές λαμβάνουν πραγματική αξία.

Οι έλεγχοι εφαρμόζονται σε ολόκληρες εταιρείες ή σε συγκεκριμένα στοιχεία της εταιρείας. Αυτά γίνονται είτε σε τακτική βάση είτε όταν προσκαλούνται ειδικά. Οι γενικοί εσωτερικοί έλεγχοι έχουν γενικούς στόχους που καλύπτουν όλους τους παράγοντες της υπό μελέτη επιχείρησης. Οι πιο συγκεκριμένοι έλεγχοι προσαρμόζουν τους στόχους τους ανάλογα με το τι επιθυμεί να έχει μελετήσει η εταιρεία.

Όλοι οι στόχοι του ελέγχου χωρίζονται σε δύο στοιχεία. Πρώτον, ο έλεγχος θέτει στόχους εντός του ελέγχου για να παρέχει ένα πλαίσιο. Δεύτερον, ο έλεγχος θέτει στόχους για τη μείωση του κινδύνου των δικών του περιορισμών.

Ένας βασικός έλεγχος καταστήματος καλύπτει αποθέματα, ανθρώπινο δυναμικό και πωλήσεις. Ο ελεγκτής πρέπει να καταγράψει το απόθεμα του καταστήματος, να ελέγξει τα αρχεία πωλήσεών του και να τα εξισορροπήσει με το απόθεμα που εισέρχεται στο κατάστημα. Οι στόχοι είναι να αποφασιστεί εάν οι αριθμοί ταιριάζουν και να βρεθούν τυχόν αποκλίσεις. Σκοπός των στόχων του ελέγχου είναι να βοηθήσουν στη βελτίωση των διαδικασιών του καταστήματος και στη βελτίωση της ασφάλειας.

Οι εσωτερικοί έλεγχοι σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις χωρίζουν τους ελέγχους τους σε πέντε ενότητες. Οι στόχοι ελέγχου κάθε ενότητας είναι να ελεγχθούν οι έλεγχοι της εταιρείας και οι διαδικασίες της. Αυτό γίνεται με την εξέταση όλων των εγγράφων και του αποθέματός του. Τέτοιες δουλειές απαιτούν μεγάλες ελεγκτικές εταιρείες. Ενώ ένα απλό κατάστημα μπορεί να ελεγχθεί από έναν ελεγκτή, οι μεγάλες επιχειρήσεις απαιτούν ολόκληρες ομάδες.

Η πρώτη ενότητα του εσωτερικού ελέγχου αφορά πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά και τις λειτουργίες της εταιρείας. Το δεύτερο εξετάζει τις πολιτικές και τα σχέδιά του σε σύγκριση με τους εθνικούς και τοπικούς νόμους και κανονισμούς. Το τρίτο εξετάζει τις μεθόδους ασφαλείας και τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία προστατεύει τα περιουσιακά της στοιχεία. Το τέταρτο εξετάζει τη χρήση πόρων από την εταιρεία. Η τελευταία ενότητα ελέγχει τους στόχους και τους στόχους της επιχείρησης.

Η δεύτερη ενότητα είναι ένα καλό παράδειγμα όπου οι στόχοι ελέγχου και οι στόχοι μιας εταιρείας μπορεί να αποκλίνουν. Η εταιρεία θέλει οι υπάλληλοί της να ακολουθούν τις διαδικασίες και τις διαδικασίες της. Ο ελεγκτής, από την άλλη πλευρά, θα τα συγκρίνει επίσης με όλους τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς. Ο σκοπός των στόχων του ελέγχου εδώ είναι να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία είναι νόμιμη.