Η λίστα ελέγχου εσωτερικού ελέγχου είναι οι συγκεκριμένες οδηγίες ή οδηγίες που χρησιμοποιούνται από τους ελεγκτές για να ελέγξουν τις οικονομικές ή λειτουργικές πληροφορίες μιας εταιρείας. Οι εσωτερικοί έλεγχοι διεξάγονται συνήθως από υπαλλήλους της εταιρείας και αναθεωρούν τη χρηματοοικονομική διαδικασία ή τους εσωτερικούς ελέγχους μιας εταιρείας. Οι διευθυντές της εταιρείας τα χρησιμοποιούν ως μια άτυπη διαδικασία ανασκόπησης για να διασφαλίσουν ότι δεν υπάρχουν ουσιώδεις αδυναμίες στις χρηματοοικονομικές διαδικασίες λογιστικής τους, στους εσωτερικούς ελέγχους ή σε άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ενώ συγκεκριμένες λίστες ελέγχου ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις δραστηριότητες της εταιρείας, μερικές βασικές κατευθυντήριες γραμμές για τη λειτουργία του εσωτερικού ελέγχου μπορεί να περιλαμβάνουν τομείς όπως ο προγραμματισμός, η συλλογή πληροφοριών, ο έλεγχος συμμόρφωσης των κυβερνητικών κανονισμών και οι δοκιμές μέτρησης της παραγωγής.
Ένα σημαντικό μέρος της λίστας ελέγχου εσωτερικού ελέγχου είναι η φάση προγραμματισμού μεταξύ διευθυντών και εσωτερικών ελεγκτών. Οι εσωτερικοί οικονομικοί έλεγχοι επιτρέπουν στους διευθυντές να κατανοήσουν πόσο καλά λειτουργούν οι λογιστικές διαδικασίες τους καθημερινά και περιορίζουν τη δυνατότητα απάτης ή υπεξαίρεσης. Άλλοι εσωτερικοί έλεγχοι ενδέχεται να περιλαμβάνουν λειτουργικό έλεγχο, συμμόρφωση ή έλεγχο στυλ απόδοσης. Κάθε τύπος εσωτερικού ελέγχου έχει συνήθως τη δική του λίστα ελέγχου.
Οι λίστες ελέγχου λειτουργικού ελέγχου μπορεί να περιλαμβάνουν αντίγραφο των τυπικών διαδικασιών λειτουργίας της εταιρείας για κάθε επιχειρηματική λειτουργία και οδηγίες σχετικά με τον έλεγχο των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Τα στοιχεία που αναφέρονται ενδέχεται να περιλαμβάνουν τη διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι ακολουθούν τους κανόνες της εταιρείας, οι παραβιάσεις ασφαλείας δεν είναι εμφανείς και ότι οι εισροές επιχειρήσεων χρησιμοποιούνται με τον κατάλληλο τρόπο.
Οι έλεγχοι συμμόρφωσης μπορεί να χρησιμοποιούν μια λίστα ελέγχου που έχει αναπτυχθεί από εξωτερικό οργανισμό και απαιτεί από την εταιρεία να ακολουθεί ορισμένους κανόνες για τη διατήρηση επαγγελματικής πιστοποίησης. Η Διοίκηση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OSHA) στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι ένα κοινό παράδειγμα και αυτός ο οργανισμός συνήθως απαιτεί από τις αμερικανικές εταιρείες να υποβάλλονται σε ελέγχους προκειμένου να διατηρήσουν την πιστοποίηση ασφάλειας στο χώρο εργασίας. Οι κατευθυντήριες γραμμές που χρησιμοποιούνται για τους ελέγχους συμμόρφωσης δίνουν στους διαχειριστές μια αντικειμενική γνώμη για το πόσο καλά η εταιρεία διατηρεί τους κανόνες και τις κατευθυντήριες γραμμές εξωτερικών οργανισμών. Αυτή η αναθεώρηση επιτρέπει στους διαχειριστές να λαμβάνουν αποφάσεις για τη βελτίωση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων για τη διατήρηση της πιστοποίησης.
Οι έλεγχοι απόδοσης διενεργούνται από εσωτερικούς ελεγκτές για να καθοριστεί πόσο καλά επιτελούν οι εργαζόμενοι στη δουλειά τους ή πόσο καλά η εταιρεία επιτυγχάνει τους στόχους και τους στόχους. Αυτά τα στοιχεία της λίστας ελέγχου εσωτερικού ελέγχου μπορεί να περιλαμβάνουν τη μέτρηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων ή την απόδοση της εταιρείας σε ορισμένα αγαθά ή υπηρεσίες, τον έλεγχο του χρόνου που δαπανάται για την ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών και τη σύγκριση κορυφαίων δεικτών από την εταιρεία με το βιομηχανικό πρότυπο. Οι έλεγχοι απόδοσης μπορούν να βοηθήσουν τα διευθυντικά στελέχη να λάβουν αποφάσεις για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας των επιμέρους επιχειρηματικών λειτουργιών.
SmartAsset.