Η διαδικασία ανάπτυξης αποτελεσματικής οργανωτικής δομής ξεκινά με την απόκτηση καλής κατανόησης του οργανισμού. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει την κατανόηση των στόχων, των αξιών και του οράματος της εταιρείας. Είναι επίσης συχνά πολύτιμο να ληφθούν υπόψη στοιχεία όπως η γενική κουλτούρα και η ιστορία της εταιρείας, προκειμένου να καθοριστεί ποιες μέθοδοι τείνουν να λειτουργούν καλύτερα. Με αυτές τις πληροφορίες, είναι συνήθως δυνατό να αποφασιστεί εάν ο οργανισμός πρέπει να είναι αυτός που ακολουθεί ένα πιο παραδοσιακό μοντέλο ηγεσίας ή εάν η ευθύνη θα ήταν καλύτερα κατανεμημένη μεταξύ διαφόρων τμημάτων.
Μόλις γίνει σαφές πώς είναι οργανωμένη η εταιρεία, είναι σκόπιμο να μάθετε ποια στοιχεία εμποδίζουν την επιτυχία της. Ο στόχος είναι να καθοριστεί εάν η τρέχουσα συνολική ιεραρχία είναι λειτουργική ή εάν είναι απαραίτητη μια πλήρης αναθεώρηση προκειμένου να επιτευχθεί μια αποτελεσματική οργανωτική δομή. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να δυσκολεύεται να παραμείνει στη ζωή επειδή οι υπάλληλοί της δεν συνεργάζονται καλά με την παραδοσιακή ηγεσία. Η παραγωγικότητα και η αποδοτικότητα μπορεί να αυξηθούν εάν η δομή μετατοπιστεί έτσι ώστε οι εργαζόμενοι χαμηλότερου επιπέδου να έχουν περισσότερο έλεγχο στην εργασία τους.
Αφού προσδιοριστεί η πιο αποτελεσματική οργανωτική δομή για τον οργανισμό, αυτό το σύστημα μπορεί σταδιακά να εισαχθεί στην εταιρεία. Εάν υπάρχει ήδη μια κατάλληλη δομή, τότε μπορεί να ρυθμιστεί για μέγιστη απόδοση. Πριν προχωρήσουν σε σημαντικές αλλαγές, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ενημερωθούν για το πώς θα αναδιοργανωθεί η δομή της εταιρείας και γιατί. Συχνά είναι συνετό να συμπεριληφθούν οι εργαζόμενοι στη διαδικασία κατασκευής αυτής της δομής καθώς όλοι θα πρέπει να την υποστηρίξουν για να λειτουργήσει σωστά το σύστημα.
Εξωτερικοί παράγοντες μπορούν επίσης να διαδραματίσουν ρόλο στην ανάπτυξη μιας αποτελεσματικής οργανωτικής δομής. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον ανταγωνισμό, τις συνθήκες της αγοράς και την κατάσταση της συνολικής οικονομίας. Η διαδικασία καθορισμού του πιο αποτελεσματικού τρόπου οργάνωσης της επιχείρησης θα περιλαμβάνει τυπικά κάποια αναγνώριση αυτών των στοιχείων. Αυτό συμβαίνει κυρίως επειδή αυτοί οι παράγοντες μπορούν να αλλάξουν τη φύση ενός οργανισμού αλλάζοντας τον τρόπο προσέγγισης της εργασίας.
Η οργανωτική δομή μπορεί να αναπτυχθεί τόσο για νέες όσο και για υπάρχουσες επιχειρήσεις. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σχέδιο για μια εταιρεία και να ενσωματωθεί στις βασικές αξίες και στόχους προτού εφαρμοστεί. Μια οργανωτική δομή μπορεί επίσης να αναπτυχθεί ξανά προκειμένου να βοηθήσει μια εταιρεία να προσαρμοστεί στις αλλαγές στην οικονομία και στο εσωτερικό εργατικό δυναμικό. Η αναδιοργάνωση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να σώσει μια αποτυχημένη εταιρεία.
SmartAsset.