Το τηλέφωνο δεν σταματά να χτυπάει, ο συνεργάτης της διπλανής πόρτας δεν σταματά να μιλάει και το αφεντικό δεν σταματά να επισκέπτεται το ακατάστατο γραφείο σας. Εάν αυτό περιγράφει το περιβάλλον εργασίας σας, τότε μπορεί να έχετε πρόβλημα με περισπασμούς. Υπερβολικά πολλοί περισπασμοί μπορούν να οδηγήσουν σε απώλεια παραγωγικότητας και αυξανόμενο αίσθημα απογοήτευσης. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για να αποφύγετε περισπασμούς στη δουλειά, τουλάχιστον αυτοί που σας εμποδίζουν να εργαστείτε με τον καλύτερο τρόπο.
Ένας τρόπος για να αποφύγετε τους περισπασμούς είναι να κάνετε μια προσωπική απογραφή όλων των υφιστάμενων παγίδων και κινδύνων που συναντάτε σε μια μέση ημέρα. Ξεκινήστε με τη μετακίνηση στην εργασία. Φτάνετε εγκαίρως στη δουλειά ή άλλοι σας προκαλούν χρόνια καθυστέρηση; Υπάρχουν συνεργάτες ή εργοδότες που στέκονται ανάμεσα σε εσάς και την περιοχή εργασίας σας, πρόθυμοι να κάνουν κουβέντες; Έχετε έναν αριθμό φωνητικών μηνυμάτων ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιμένουν άμεσες απαντήσεις;
Για να αποφύγετε περισπασμούς που προκύπτουν πριν ξεκινήσετε την πραγματική σας εργασία, ίσως χρειαστεί να αναπροσαρμόσετε το πρωινό σας πρόγραμμα. Εάν μια συμφωνία carpool γίνει αναξιόπιστη, βρείτε έναν άλλο τρόπο μετακίνησης στη δουλειά. Γνωρίζοντας ότι έχετε φτάσει εγκαίρως μπορεί να μειώσει την απόσπαση της προσοχής από τη βιασύνη στη ρουτίνα πριν από την εργασία.
Μόλις φτάσετε στη δουλειά, συνεχίστε σκόπιμα στο γραφείο σας. Αν οι άνθρωποι θέλουν να κάνουν μια συζήτηση, ζητήστε τους να περπατήσουν μαζί σας. Αποφύγετε την επαφή με τα μάτια με ιδιαίτερα ομιλητικούς συναδέλφους. Μπορείτε ακόμα να είστε ευγενικοί χωρίς να σας αποσπά την προσοχή από την ομάδα ψύκτρων νερού.
Ένας άλλος τρόπος για να αποφύγετε περισπασμούς στην εργασία είναι να θέσετε όρια με την οικογένεια και τους φίλους. Οι προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποσπούν την προσοχή καθώς προχωρά η εργάσιμη ημέρα. Όποτε είναι δυνατόν, ενημερώστε τον σύζυγό σας, τα παιδιά, τους γονείς και τους καλύτερους φίλους σας ότι η εταιρεία σας συνοφρυώνεται για πάρα πολλές προσωπικές κλήσεις. Αυτή η πολιτική μπορεί να υπάρχει μόνο στο πολυάσχολο μυαλό σας, αλλά θα σας βοηθήσει να μειώσετε τον αριθμό των εξωτερικών περισπασμών κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Προφανώς, η οικογένεια και οι φίλοι σας μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσουν μαζί σας για λόγους έκτακτης ανάγκης, αλλά ο ορισμός τους για έκτακτη ανάγκη μπορεί να μην πληροί απαραίτητα τα κριτήριά σας. Πραγματοποιήστε τις εξερχόμενες κλήσεις σας κατά τη διάρκεια προγραμματισμένων διαλειμμάτων ή της ώρας του γεύματος.
Μερικοί εργαζόμενοι αποφεύγουν τους περισπασμούς, θέτοντας παρόμοια όρια μεταξύ των συναδέλφων. Mayσως χρειαστεί να πείτε στους φίλους της δουλειάς σας να μην σας διακόπτουν μεταξύ των ωρών 9 π.μ. και 11 π.μ., για παράδειγμα, επειδή έχετε μια αυστηρή προθεσμία. Εάν παραμείνετε ευγενικοί αλλά συνεπείς, οι περισσότεροι συνεργάτες θα πρέπει τελικά να πάρουν την ιδέα. Προκειμένου να αποφύγετε περισπασμούς, όπως οι περιστασιακές συνομιλίες, είναι σημαντικό να μην αποσπάτε την προσοχή των άλλων. Αποθηκεύστε τις δικές σας συνομιλίες για στιγμές που είστε σαφώς μακριά από την περιοχή εργασίας σας.
Σε ένα σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία για να αποφύγετε περισπασμούς. Εάν διαθέτετε δυνατότητα φωνητικού ταχυδρομείου, αφήστε το τηλέφωνο να χτυπήσει κατά τη διάρκεια πολυάσχολων ωρών. Για μη ζωτικής σημασίας επικοινωνίες, δώστε στους πελάτες έναν αριθμό φαξ ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα πρέπει να μειώσει τον αριθμό των περισπαστικών τηλεφωνικών κλήσεων που λαμβάνετε όλη την ημέρα. Θα πρέπει ακόμα να αντιμετωπίσετε αυτά τα μηνύματα, αλλά τουλάχιστον μπορείτε να απαντήσετε με τον δικό σας ρυθμό.
Πολλές φορές, ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε περισπασμούς στην εργασία είναι να αλλάξετε τη δική σας εστίαση. Προσπαθήστε να συντονίσετε τυχόν περισπαστικούς θορύβους στο παρασκήνιο, όπως ένα κραυγαλέο σύστημα δημόσιων διευθύνσεων ή τον θόρυβο των μηχανημάτων. Τελικά, μπορείτε να εκπαιδεύσετε το μυαλό σας να αγνοεί τους περισσότερους ξένους ήχους. Εάν η δουλειά σας απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, εργαστείτε για την ανάπτυξη ενός τύπου όρασης διανοητικής σήραγγας. Ορισμένες περισπασμοί στην εργασία βασίζονται στη δική σας περιέργεια, οπότε προσπαθήστε να προσαρμόσετε μια στάση «ήταν εκεί, φάνηκε» για να παραμείνετε στην εργασία.
SmartAsset.