Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα φτηνό εικονικό γραφείο είναι συχνά να επωφεληθείτε από όσες περισσότερες δωρεάν ή φθηνές διαδικτυακές υπηρεσίες μπορείτε. Youσως θελήσετε να ξεκινήσετε περιγράφοντας τις λειτουργίες που θέλετε να έχει το εικονικό γραφείο σας, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε καθεμία στον προϋπολογισμό σας. Μερικά από τα στοιχεία που μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε στο φτηνό εικονικό γραφείο σας είναι μια υπηρεσία τηλεφωνικής απάντησης, μια ταχυδρομική διεύθυνση επιχείρησης, μια αποστολή φαξ μέσω Διαδικτύου και ένας κοινόχρηστος φυσικός χώρος. Μία επιλογή για ένα επαγγελματικό τηλέφωνο είναι η χρήση μιας φθηνής ή δωρεάν υπηρεσίας πρωτοκόλλου φωνής μέσω διαδικτύου (VOIP) που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε ή να λαμβάνετε κλήσεις οπουδήποτε έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Διατίθενται επίσης δωρεάν ή φθηνές υπηρεσίες φαξ μέσω Διαδικτύου, οι οποίες μπορούν να σας επιτρέψουν να αποφύγετε την αγορά ενός μηχανήματος φαξ και να πληρώνετε κάθε μήνα για ένα σταθερό τηλέφωνο.
Για μια μικρή επιχείρηση που μόλις ξεκινά ή για οποιονδήποτε χρειάζεται μεγάλη ευελιξία, η δημιουργία ενός φθηνού εικονικού γραφείου μπορεί να είναι μια ελκυστική εναλλακτική λύση για τη διατήρηση ενός μόνιμου φυσικού τόπου επιχείρησης. Το ποσό των χρημάτων που ξοδεύετε για τη δημιουργία ενός εικονικού γραφείου μπορεί να εξαρτάται από το πόσο περίτεχνο και λειτουργικό θέλετε να είναι. Αν θέλετε να προβάλλετε μια πολύ επαγγελματική εικόνα, υπάρχουν εταιρείες που μπορούν να προσφέρουν ολοκληρωμένες υπηρεσίες εικονικού γραφείου. Αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν συνήθως μια φυσική τοποθεσία για να κάνετε επιχειρήσεις ή να συναντήσετε πελάτες, μια κοινόχρηστη υπηρεσία τηλεφωνητή και μια ταχυδρομική διεύθυνση επιχείρησης. Αυτή η επιλογή είναι συνήθως πιο εύκολη από τη δημιουργία του δικού σας φθηνού εικονικού γραφείου και μπορεί να είναι πολύ λιγότερο δαπανηρή από τη διατήρηση ενός μόνιμου γραφείου.
Ένα φτηνό εικονικό γραφείο μπορεί επίσης να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας διάφορες υπηρεσίες που προσφέρονται από διαφορετικές εταιρείες. Ένα μέρος για να ξεκινήσετε είναι ένας αριθμός τηλεφώνου για να καλέσετε πιθανούς πελάτες, πελάτες και επιχειρηματικές επαφές. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω μιας κοινής υπηρεσίας απάντησης, η οποία σας επιτρέπει να προβάλλετε την εικόνα του να έχετε έναν επαγγελματία γραμματέα που θα προβάλλει τις κλήσεις σας. Μια λιγότερο δαπανηρή επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία VOIP που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τις δικές σας κλήσεις μέσω Διαδικτύου από όπου κι αν βρίσκεστε.
Άλλα μέσα επιχειρηματικής επικοινωνίας μπορούν επίσης να ενσωματωθούν σε ένα φτηνό εικονικό σχέδιο γραφείου. Ένα επαγγελματικό όνομα τομέα μπορεί συνήθως να καταχωρηθεί για πολύ λίγα χρήματα. Αυτός ο τομέας μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός ιστότοπου και επίσης για email. Δωρεάν και φθηνές υπηρεσίες φαξ διατίθενται επίσης στο Διαδίκτυο και μπορείτε επίσης να κανονίσετε να λαμβάνετε αλληλογραφία σε μια ιδιωτική υπηρεσία ταχυδρομικής θυρίδας ή σε ταχυδρομική θυρίδα. Ο χώρος γραφείου σε κοινόχρηστα περιβάλλοντα μπορεί επίσης να ενοικιαστεί σε ωριαία ή καθημερινή βάση, εάν χρειάζεστε ένα μέρος για να συναντηθείτε με πιθανούς πελάτες.
SmartAsset.