Εάν επιθυμείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε έγγραφα χρησιμοποιώντας την τεχνολογία συσκευής φαξ, θα χρειαστεί να λάβετε έναν αριθμό φαξ. Προτού λάβετε έναν αριθμό φαξ, θα πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια παραδοσιακή συσκευή φαξ ή εάν προτιμάτε να κάνετε τα φαξ σας μέσω μιας υπηρεσίας φαξ που βασίζεται στο Διαδίκτυο. Εάν επιλέξετε μια παραδοσιακή συσκευή φαξ, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε την υπάρχουσα σταθερή γραμμή σας για σκοπούς αποστολής φαξ ή μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον τοπικό πάροχο τηλεφωνικών υπηρεσιών για να εγκαταστήσετε μια νέα γραμμή. Σε περίπτωση που επιλέξετε να κάνετε τα φαξ σας μέσω του Διαδικτύου, μπορείτε να λάβετε έναν αριθμό φαξ με την εγγραφή σας σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία φαξ.
Για να λάβετε έναν αριθμό φαξ, πρέπει πρώτα να αποφασίσετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια παραδοσιακή συσκευή φαξ ή μια υπηρεσία που βασίζεται στο Διαδίκτυο για τις ανάγκες φαξ σας. Κάθε μία από αυτές τις επιλογές έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα παραδοσιακό μηχάνημα, θα έχετε εκτυπώσεις όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων φαξ, αλλά η αγορά του μηχανήματος μπορεί να είναι δαπανηρή. Η χρήση μιας διαδικτυακής υπηρεσίας φαξ μπορεί να σας επιτρέψει να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω συνημμένου email ακόμα και όταν δεν βρίσκεστε στο γραφείο, αλλά μόνο εάν έχετε μια συσκευή που είναι έτοιμη για Internet και μια σύνδεση στο Διαδίκτυο που λειτουργεί.
Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μια παραδοσιακή συσκευή φαξ για τις ανάγκες φαξ σας, μπορεί να χρειαστεί ή να μην λάβετε έναν αριθμό φαξ. Εάν διαθέτετε μια υπάρχουσα γραμμή σταθερής γραμμής, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αριθμό για να στείλετε και να λάβετε φαξ απλά συνδέοντας τη συσκευή φαξ σε μια υποδοχή τηλεφώνου. Ωστόσο, αυτή μπορεί να μην είναι καλή επιλογή εάν η σταθερή σας γραμμή χρησιμοποιείται συχνά, καθώς τα φαξ μπορεί να μην παραδίδονται όσο η γραμμή είναι κατειλημμένη. Εάν θέλετε να λάβετε ξεχωριστό αριθμό για τη συσκευή φαξ σας, θα πρέπει να μιλήσετε με τον πάροχο υπηρεσιών σταθερής γραμμής. Ο πάροχος μπορεί να στείλει έναν τεχνικό για να εγκαταστήσει μια αποκλειστική γραμμή φαξ.
Για να αποκτήσετε έναν αριθμό φαξ για χρήση με μια υπηρεσία φαξ που βασίζεται στο Διαδίκτυο, απλώς επισκεφτείτε τον ιστότοπο του παρόχου υπηρεσιών που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε και εγγραφείτε για έναν λογαριασμό. Οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέξουν τον δικό τους αριθμό φαξ, ενώ ορισμένες προσφέρουν τη δυνατότητα επιλογής ενός αριθμού χωρίς χρέωση ή ακόμη και ενός αριθμού που εδρεύει σε άλλη χώρα. Ορισμένες υπηρεσίες επιτρέπουν σε όσους χρησιμοποιούν επί του παρόντος μια παραδοσιακή συσκευή φαξ αλλά επιθυμούν να μεταβούν σε φαξ μέσω Διαδικτύου να κάνουν τη μετάβαση διατηρώντας τον υπάρχοντα αριθμό τους.