Η συναρμολόγηση και η τήρηση μιας βιώσιμης στρατηγικής περιορισμού κεφαλαίου είναι σημαντική για τη διαδικασία διατήρησης μιας εταιρείας οικονομικά σταθερής. Η ιδέα πίσω από το δελτίο είναι να διασφαλιστεί ότι οι πόροι κατανέμονται αποτελεσματικά, έτσι ώστε η εταιρεία να είναι σε θέση να κερδίζει τις περισσότερες αποδόσεις για τις προσπάθειές της. Η κατάρτιση μιας εφαρμόσιμης στρατηγικής κατανομής κεφαλαίου περιλαμβάνει την κατανόηση των πόρων που είναι διαθέσιμοι για κατανομή, τον καθορισμό προτεραιοτήτων για τη χρήση αυτών των πόρων και τον περιορισμό του αριθμού των ενεργών έργων, έτσι ώστε να επιτυγχάνονται οι καλύτερες συνολικές αποδόσεις από αυτά τα έργα.
Όσον αφορά τον προϋπολογισμό της επιχείρησης, η κατανομή κεφαλαίων βοηθά στη διασφάλιση της κατανομής αρκετών πόρων σε κάθε στοιχείο γραμμής που θεωρείται απαραίτητο για τη λειτουργία της επιχείρησης. Ως μέρος της διαδικασίας, η επιχείρηση πρέπει να καθορίσει ποια από αυτά τα στοιχεία γραμμής είναι πιο σημαντικά για την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση θα θεωρούσε ως προτεραιότητα τη συντήρηση των βασικών υπηρεσιών κοινής ωφελείας, καθώς οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν μπορούν να λειτουργήσουν χωρίς κάποια πηγή ηλεκτρισμού και επικοινωνιών. Επιπλέον, η αγορά πρώτων υλών υψηλής ποιότητας που έχουν ως αποτέλεσμα την παραγωγή προϊόντων υψηλής ποιότητας προς πώληση θα ήταν επίσης σημαντική. Αυτές οι δαπάνες θα θεωρούνταν πιο σημαντικές από τις δαπάνες που δεν εμπλέκονται άμεσα στην προσπάθεια παραγωγής.
Όταν εφαρμόζεται η κατανομή κεφαλαίου στη διαδικασία επιλογής επενδυτικών ευκαιριών, χρησιμοποιείται αυτή η ίδια γενική προσέγγιση. Εδώ, ο επενδυτής θα εξετάσει το ποσό των διαθέσιμων κεφαλαίων που διατίθενται για νέα επενδυτικά έργα, με τα διαθέσιμα κεφάλαια να νοούνται ως χρήματα που ο επενδυτής μπορεί να αντέξει οικονομικά να χάσει εάν η ευκαιρία δεν λειτουργήσει όπως αναμενόταν. Από εκεί, ο επενδυτής θα εξετάσει διάφορες επενδύσεις, θα τις ιεραρχήσει με βάση τις δυνατότητες επιτυχίας και στη συνέχεια θα διαθέσει ένα μέρος αυτών των διαθέσιμων κεφαλαίων για να εξασφαλίσει έναν επιλεγμένο αριθμό επενδύσεων. Πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε να μην συγκεντρωθούν πάρα πολλά χρήματα σε καμία επένδυση ή ακόμη και να αναληφθούν πάρα πολλές διαφορετικές επενδύσεις, εάν η στρατηγική είναι να οδηγήσει σε ένα αξιοπρεπές επίπεδο απόδοσης.
Στον πυρήνα της, η διαδικασία της κατανομής του κεφαλαίου απαιτεί τη σύνταξη ενός συστηματικού και λογικού σχεδίου δράσης σχετικά με τον τρόπο χρήσης των διαθέσιμων πόρων για τη δημιουργία μεγαλύτερου πλούτου. Μόνο με την κατανόηση των πόρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο σχέδιο, την ιεράρχηση των εξόδων ή των ευκαιριών προς όφελος και, στη συνέχεια, την προσεκτική παρακολούθηση του σχεδίου, η προσπάθεια θα οδηγήσει σε επιτυχία. Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες προσεγγίσεις που συνεπάγονται προσεκτική κατανομή πόρων, η διαδικασία του δελτίου κεφαλαίου απαιτεί συνεχή επαναξιολόγηση των συνθηκών και προσαρμογή του σχεδίου προκειμένου να αποφευχθούν οι απώλειες και να βελτιωθούν οι πιθανότητες για τη δημιουργία αξιοπρεπούς επιπέδου απόδοσης.