Η δημιουργία ενός προσωπικού χαιρετισμού τηλεφωνητή είναι σημαντική τόσο για τις προσωπικές όσο και για τις επαγγελματικές σας τηλεφωνικές γραμμές. Οι χαιρετισμοί όχι μόνο ενημερώνουν τους καλούντες ότι έφτασαν στον σωστό αριθμό, αλλά σας δίνουν την ευκαιρία να παρέχετε σημαντικές οδηγίες που θα βοηθήσουν στη βελτίωση των φωνητικών μηνυμάτων σας. Η μέθοδος για τη δημιουργία του χαιρετισμού σας θα ποικίλλει ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε και εάν ο αριθμός τηλεφώνου χρησιμοποιείται για επαγγελματικούς ή προσωπικούς λόγους.
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός χαιρετισμού τηλεφωνητή είναι να αποφασίσετε τι θέλετε να πείτε. Η εγγραφή του χαιρετισμού σας είναι ο ευκολότερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι δεν θα ξεχάσετε τίποτα ζωτικής σημασίας ή θα σκοντάψετε στα λόγια σας κατά την εγγραφή. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από κάποιον άλλο να ακούσει τον χαιρετισμό σας πριν τον ηχογραφήσετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρός. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο χαιρετισμός σας δίνει σαφείς οδηγίες. Διαφορετικά, οι καλούντες μπορεί να είναι λιγότερο πιθανό να αφήσουν ένα μήνυμα.
Όταν αποφασίζετε για τον καλύτερο προσωπικό χαιρετισμό αυτόματου τηλεφωνητή, σκεφτείτε τον επιθυμητό ακροατή σας. Εάν ηχογραφείτε το μήνυμα για ένα τηλέφωνο επιχείρησης, ξεκινήστε να ενημερώνετε τους καλούντες ότι έχουν φτάσει στον σωστό αριθμό προτού τους ζητήσετε να αφήσουν τις σχετικές πληροφορίες τους, όπως το όνομά τους, τον αριθμό τηλεφώνου και τον λόγο για την κλήση τους. Εάν ηχογραφείτε το μήνυμα για τον προσωπικό σας αριθμό τηλεφώνου, δεν πειράζει να διασκεδάσετε λίγο και να επιδείξετε το ιδιαίτερο στυλ σας. Απλώς να θυμάστε ότι οι συχνοί καλούντες θα ακούσουν αυτό το μήνυμα πολλές φορές, και ενώ μπορεί να είναι χαριτωμένο τις πρώτες φορές, μετά από λίγο μπορεί να γίνει εκνευριστικό, οδηγώντας τον καλούντα να κλείσει το τηλέφωνο χωρίς να αφήσει μήνυμα.
Διατηρήστε τον προσωπικό σας χαιρετισμό αυτόματου τηλεφωνητή όσο το δυνατόν πιο σύντομο και επίκαιρο, ακόμα κι αν του δίνετε λίγη δημιουργικότητα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν περιμένετε να λαμβάνετε πολλές υπεραστικές τηλεφωνικές κλήσεις ή κλήσεις από άτομα σε διαφορετικά δίκτυα κινητής τηλεφωνίας, καθώς πολλές εταιρείες τηλεφωνίας χρεώνουν ανά λεπτό. Σκεφτείτε τις προσωπικές σας προτιμήσεις όταν φτάσετε στον αυτόματο τηλεφωνητή κάποιου και προσαρμόστε το δικό σας χαιρετισμό σε αυτό.
Η διαδικασία εγγραφής του πραγματικού προσωπικού χαιρετισμού τηλεφωνητή εξαρτάται από τον τύπο της συσκευής που χρησιμοποιείτε. Ορισμένα τηλέφωνα απαιτούν να καλέσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό και να ακολουθήσετε μια σειρά από οδηγίες, ενώ άλλα μπορεί να απαιτούν το πάτημα πολλών διαφορετικών κουμπιών για την εγγραφή του χαιρετισμού σας. Συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο της συσκευής σας για οδηγίες σχετικά με τη σωστή μέθοδο εγγραφής. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε δυσκολίες στο να καταλάβετε πώς να ηχογραφήσετε τον χαιρετισμό, επικοινωνήστε με τον αριθμό εξυπηρέτησης πελατών της συσκευής σας.