Η πολιτική πρόσληψης είναι μια τυποποιημένη σειρά οδηγιών που χρησιμοποιούνται για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τις πρακτικές που χρησιμοποιεί μια εταιρεία κατά την πρόσληψη νέων υπαλλήλων. Αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει συνήθως πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα που απαιτούνται για την απόκτηση μιας θέσης, ποια τμήματα χειρίζονται την πρόσληψη εργαζομένων και ποια κριτήρια θεωρούνται αποδεκτά για εξέταση κατά την πρόσληψη. Δεν έχουν όλες οι επιχειρήσεις μια επίσημη πολιτική προσλήψεων, αλλά οι περισσότερες μεγάλες έχουν πολύ σαφή έγγραφα σχετικά με αυτό το θέμα με πληροφορίες για μια μεγάλη ποικιλία καταστάσεων. Μια πολιτική πρόσληψης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διασφαλιστεί ότι οι πρακτικές πρόσληψης είναι δίκαιες και ότι όλοι οι πιθανοί εργαζόμενοι αντιμετωπίζονται ισότιμα. Προκειμένου να δημιουργηθεί μια πολιτική πρόσληψης, το μόνο που χρειάζεται να κάνει κάποιος είναι να προσδιορίσει και να καταγράψει τον τρόπο με τον οποίο προσλαμβάνονται σωστά οι νέοι υπάλληλοι, φροντίζοντας να περιλαμβάνει όλες τις σχετικές νομικές πληροφορίες.
Η δημιουργία μιας πολιτικής πρόσληψης είναι συνήθως δουλειά ενός τμήματος ανθρώπινου δυναμικού, αν και άλλα μέρη μπορεί να είναι υπεύθυνα και για αυτό το έγγραφο. Ο στόχος του εγγράφου πρέπει να είναι να διευκρινίσει για τους πιθανούς υπαλλήλους και άλλα σχετικά μέρη πώς επιλέγονται οι εργαζόμενοι. Φυσικά, οι εσφαλμένοι και οι άνθρωποι με γνώμη είναι πάντα υπεύθυνοι για την επιλογή των πιο υποσχόμενων υποψηφίων, αλλά οι μέθοδοι με τις οποίες γίνονται οι επιλογές μπορούν να καλυφθούν από το έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν το πρώτο άτομο που ταξινομεί τους πιθανούς υποψηφίους είναι ένας συγκεκριμένος υπάλληλος και, στη συνέχεια, οι κορυφαίες επιλογές από τη γενική ομάδα μεταβιβάζονται σε έναν άλλο υπάλληλο, αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να συμπεριληφθούν στο έγγραφο.
Η πολιτική πρόσληψης πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το είδος των πληροφοριών που θα ληφθούν από κάθε δυνητικό υπάλληλο και ποια έγγραφα θα πρέπει να υπογράψει ο υπάλληλος εάν προσληφθεί επίσημα. Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιηθεί ποινικός έλεγχος ιστορικού ή πιστωτικός έλεγχος σε δυνητικούς υπαλλήλους, θα πρέπει να συμπεριληφθεί στην πολιτική προσλήψεων. Ο αριθμός των αναφορών που αναμένεται να δώσει ένας εργαζόμενος, ποιες επαγγελματικές πιστοποιήσεις αναμένονται και πώς πρέπει να υποβληθούν αυτές οι πληροφορίες είναι όλες χρήσιμες πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν σε μια πολιτική πρόσληψης.
Ενώ μια εταιρεία μπορεί να μην αντιμετωπίσει ποτέ προβλήματα με διακρίσεις, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να συμπεριληφθούν πληροφορίες σχετικά με τις αθέμιτες πρακτικές πρόσληψης στην πολιτική. Ακόμη και αν κανένας εργαζόμενος δεν αντιμετωπίσει ποτέ άδικη μεταχείριση, η κατοχή των σχετικών πληροφοριών στην πολιτική μπορεί να προστατεύσει την εταιρεία από νομικά προβλήματα. Επίσης, η επισημοποίηση αυτών των πληροφοριών ενημερώνει τα μέρη που δεν γνωρίζουν για αυτούς τους νόμους ότι ορισμένα κριτήρια δεν σχετίζονται με την πρόσληψη.
Κατά την τυπική σύνταξη της πολιτικής, ίσως είναι καλύτερο να ταξινομήσετε τις πληροφορίες σε κατηγορίες. Πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι υποψήφιοι μπορούν να βρουν ανοιχτές θέσεις ενδέχεται να περιέχονται σε ένα τμήμα, ενώ οι πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα ειδοποιηθούν οι υποψήφιοι που έχουν απορριφθεί μπορεί να μπουν σε μια άλλη. Πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι η σύνθεση του εγγράφου σε μια τακτική, αριθμημένη λίστα και όχι σε παραγράφους καθιστά το έγγραφο ευκολότερο να διαβαστεί. Αυτό το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από υπαλλήλους όσο και από μη εργαζόμενους, οπότε είναι καλύτερο να διατηρείτε το έγγραφο πολύ επίσημο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, νομικά μέρη μπορούν να διερευνήσουν το περιεχόμενο του εγγράφου, οπότε θα πρέπει να σκεφτεί πολύ καλά ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται στην πολιτική.
SmartAsset.