Η επιλογή της καλύτερης υπηρεσίας φύλαξης ξεκινά με τον καθορισμό των υπηρεσιών που χρειάζονται. Μόλις συνταχθεί μια σαφής και συνοπτική λίστα με τις απαραίτητες υπηρεσίες, τότε μπορεί να ξεκινήσει μια αναζήτηση για τοπικές υπηρεσίες φύλαξης. Θα πρέπει να διεξαχθεί μια διεξοδική αναζήτηση ιστορικού των τοπικών φορέων για να περιορίσετε τη λίστα. Το τελευταίο βήμα για την επιλογή ενός πρακτορείου φύλαξης θα πρέπει να είναι να ζητήσετε προσωπική διαβούλευση με έναν εκπρόσωπο.
Τα πρακτορεία φύλαξης προσφέρουν στους πελάτες ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών. Όταν επιλέγετε μια αντιπροσωπεία, η πρώτη σκέψη είναι ποια από αυτές τις υπηρεσίες χρειάζεστε. Μεταξύ των πιο συχνά προσφερόμενων υπηρεσιών είναι ένστολοι σταθεροί φρουροί, ένστολοι περιπολικοί περιπολίες και αξιωματικοί με απλά ρούχα, καθώς και περιπολίες οχημάτων, ηλεκτρονική παρακολούθηση και υπηρεσίες τεθωρακισμένων οχημάτων για τη μεταφορά συναλλάγματος. Το είδος της επιχείρησης και οι ώρες λειτουργίας θα επηρεάσουν σε μεγάλο βαθμό ποιες υπηρεσίες χρειάζονται.
Αφού καταρτιστεί μια λίστα με τις απαιτούμενες υπηρεσίες, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αναζήτηση για τοπικές υπηρεσίες φύλαξης που προσφέρουν υπηρεσίες στην περιοχή. Μια αναζήτηση στο Διαδίκτυο θα παράγει μια λίστα με τοπικούς φορείς. Ωστόσο, οι παραπομπές δεν πρέπει να παραβλέπονται ως πηγή. Επικοινωνήστε με τους κοντινούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ή κάντε ερωτήσεις με τοπικούς συλλόγους ρολογιών γειτονιάς. Οι τοπικές ή κρατικές επιχειρηματικές ενώσεις μπορούν επίσης να παρέχουν παραπομπές ή συστάσεις.
Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να διεξαχθεί ενδελεχής έρευνα για τις πιθανές υπηρεσίες φύλαξης. Επικοινωνήστε με την υπηρεσία που είναι αρμόδια για την αδειοδότηση εταιρειών ασφαλείας στη δικαιοδοσία όπου βρίσκεστε. Μεταξύ οποιωνδήποτε άλλων συγκεκριμένων ερωτήσεων που σχετίζονται με τις ανάγκες σας, ρωτήστε πόσο καιρό η εταιρεία λειτουργεί και εάν έχουν υποβληθεί ή όχι καταγγελίες εναντίον της. Υπάρχει επίσης ένας αριθμός ιδιωτικών ομάδων που παρέχουν φόρουμ ή/και πληροφορίες για εταιρείες για υποψήφιους πελάτες. Όσο περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να συγκεντρώσετε σχετικά με κάθε εταιρεία φύλαξης, τόσο καλύτερα προετοιμασμένοι είστε για να επιλέξετε την καλύτερη.
Μια προσωπική διαβούλευση είναι το τελευταίο βήμα που χρειάζεται για να επιλέξετε το καλύτερο πρακτορείο φύλαξης. Όταν ο κατάλογος των πιθανών εταιρειών περιοριστεί επαρκώς, επικοινωνήστε με την καθεμία και ζητήστε μια προσωπική διαβούλευση. Αυτό προσφέρεται γενικά χωρίς κόστος. Να είστε προετοιμασμένοι για τη διαβούλευση με μια λίστα ερωτήσεων, ανησυχιών και μια λεπτομερή εξήγηση των υπηρεσιών που χρειάζεστε. Εκτός από ερωτήσεις σχετικά με το κόστος, οι κοινοί τομείς που πρέπει να καλυφθούν κατά τη διάρκεια της διαβούλευσης περιλαμβάνουν διαδικασίες ελέγχου για τους υπαλλήλους της υπηρεσίας, πληροφορίες επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης, εκπαίδευση εργαζομένων, σχέση με τις τοπικές αρχές επιβολής του νόμου και διάρκεια της σύμβασης.