Η διαδικασία έγχρωμης εκτύπωσης είναι σημαντική για πολλούς λόγους, τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους καταναλωτές, και η επιλογή της σωστής διαδικασίας και μηχανής θα βοηθήσει τους χρήστες να εκτελούν έγχρωμη εκτύπωση χωρίς υπερβολική εργασία ή έξοδα. Ορισμένες μηχανές έγχρωμης εκτύπωσης είναι πολύ πιο δύσκολες στη χρήση από άλλες, επομένως θα πρέπει να ληφθεί υπόψη η ευκολία χρήσης. Ανάλογα με τη διαδικασία έγχρωμης εκτύπωσης που επιλέγουν οι χρήστες, η χρωματική ζωντάνια μπορεί να διαφέρει. Οι χρήστες θα πρέπει να σκεφτούν πόσες εκτυπώσεις χρειάζονται ανά μήνα, επειδή ορισμένες διαδικασίες είναι πιο κατάλληλες για μεγάλο αριθμό εκτυπώσεων, ενώ ορισμένες είναι καλύτερες για περιστασιακές εκτυπώσεις. Η θερμογραφία μπορεί επίσης να είναι σημαντική, ειδικά για χρήστες που εκτυπώνουν επαγγελματικές κάρτες.
Η έγχρωμη εκτύπωση δεν είναι πάντα εύκολη. Για παράδειγμα, ενώ μια μηχανή inkjet μπορεί να κάνει έγχρωμες εκτυπώσεις με το πάτημα ενός κουμπιού, ένας έγχρωμος εκτυπωτής όφσετ απαιτεί ανάμειξη μελανιών, προετοιμασία πλακών, τοποθέτηση των πλακών σε κυλίνδρους και δοκιμή των εκτυπώσεων πολλές φορές πριν το μηχάνημα είναι έτοιμο. Αυτό σημαίνει ότι οι γνώσεις εκτύπωσης του χρήστη πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την επιλογή μιας διαδικασίας έγχρωμης εκτύπωσης. Εάν ο χρήστης δεν μπορεί να χειριστεί το μηχάνημα αλλά χρειάζεται αυτόν τον συγκεκριμένο τύπο λόγω της απαιτούμενης συχνότητας εκτύπωσης ή της ζωντάνιας χρωμάτων, τότε ίσως χρειαστεί να προσληφθούν άτομα με περισσότερη γνώση για να χειριστούν το μηχάνημα.
Η ζωντάνια ή το πόσο λαμπρό είναι το χρώμα, συνήθως διαφέρει μεταξύ των διαφόρων διαδικασιών έγχρωμης εκτύπωσης. Οι εκτυπωτές όφσετ εκτυπώνουν συχνά πολύ ζωντανά χρώματα, ενώ οι εκτυπωτές inkjet και λέιζερ είναι συνήθως ακριβώς κάτω από αυτό και η διαδικασία του χρώματος χάραξης δημιουργεί συνήθως τις πιο ζωντανές εκτυπώσεις. Ενώ μπορεί να απαιτείται υψηλό επίπεδο ζωντάνιας για ορισμένες εμπορικές οντότητες, αυτό συνήθως αυξάνει την τιμή και τη δυσκολία της διαδικασίας, επομένως ο χρήστης θα πρέπει να εξετάσει πόση ζωντάνια έχει πραγματικά σημασία όταν επιλέγει μια διαδικασία.
Ένα άλλο θέμα είναι πόσες εκτυπώσεις πρέπει να παράγει η διαδικασία έγχρωμης εκτύπωσης κάθε μήνα. Για παράδειγμα, ένας εκτυπωτής inkjet συνήθως κατασκευάζεται για μικρές έως μεσαίες ποσότητες εκτύπωσης και η εκτύπωση πέρα από αυτό το όριο μπορεί γρήγορα να προκαλέσει φθορά των εξαρτημάτων του εκτυπωτή inkjet. Μια υψηλότερη μηνιαία ποσότητα καθιστά επίσης τη διαδικασία πιο δαπανηρή στη χρήση.
Η διαδικασία έγχρωμης εκτύπωσης συνήθως κάνει μόνο επίπεδες εκτυπώσεις. Το μελάνι μπορεί μερικές φορές να αισθάνεται ελαφρώς ανυψωμένο, αλλά όχι πολύ. Ορισμένες εμπορικές οντότητες και ορισμένοι τακτικοί καταναλωτές ενδέχεται να απαιτούν εκτύπωση θερμογραφίας για επαγγελματικές κάρτες και παρόμοια υλικά. Με τη χρήση θερμότητας και πολυμερών, το έγχρωμο μελάνι ανεβαίνει σημαντικά από το χαρτί. Εάν αυτή η δυνατότητα δεν είναι απαραίτητη, τότε ο χρήστης δεν θα πρέπει να την αναζητήσει γιατί, εκτός από την αύξηση της τιμής, συνήθως κάνει τον εκτυπωτή μεγαλύτερο.