Αν θα φιλοξενήσετε ή θα μιλήσετε σε μια ανοιχτή αίθουσα, μπορεί να αναρωτιέστε τι πρέπει να πείτε και τι όχι. Ενώ η ακριβής διατύπωση ανοιχτής αυλής καθορίζεται καλύτερα από την περίσταση, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας που μπορεί να ωφελήσουν εσάς και τους καλεσμένους. Αυτά περιλαμβάνουν τον σκοπό του ανοιχτού σπιτιού και το κοινό. Θέλετε επίσης να αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο για να πείτε στους ανθρώπους πράγματα που ήδη γνωρίζουν.
Ένα ανοιχτό σπίτι πραγματοποιείται συνήθως για συγκεκριμένο σκοπό, όπως για να εξοικειωθούν οι άνθρωποι με εγκαταστάσεις, προϊόντα ή υπηρεσίες. Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου αυτόν τον σκοπό όταν αποφασίζετε για τη διατύπωση της ανοιχτής συζήτησης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν είναι πιθανό να έχετε ένα πλήθος μικτού ενδιαφέροντος.
Για παράδειγμα, εάν μιλάτε σε ένα πανεπιστήμιο, πιθανότατα θα έχετε φοιτητές και τους γονείς τους παρόντες. Εάν ο σκοπός της εκδήλωσης είναι η γνωριμία των καλεσμένων με την πανεπιστημιούπολη, τότε πρέπει να συνειδητοποιήσετε ότι τα περισσότερα από αυτά που λέτε πρέπει να απευθύνονται στους μαθητές. Από την άλλη πλευρά, εάν ο σκοπός του ανοιχτού σπιτιού είναι να εξοικειωθούν οι επισκέπτες με τις πολιτικές χρέωσης, ίσως θελήσετε να διατυπώσετε τα αρχικά σας λόγια για τους γονείς.
Ακόμη και όταν όλοι οι καλεσμένοι σας είναι πιθανό να έχουν παρόμοια ενδιαφέροντα, θα πρέπει να προσαρμόσετε τη διατύπωση ανοιχτού τύπου για να ταιριάζει στο πλήθος. Ένας κτηματομεσίτης που έχει ανοιχτό σπίτι για τους πρώτους αγοραστές κατοικιών δεν πρέπει να λέει τα ίδια πράγματα όπως θα έλεγε σε ένα γενικό ανοιχτό σπίτι. Κάντε τους καλεσμένους σας να αισθάνονται κατανοητοί αντιμετωπίζοντας τις ειδικές ανησυχίες ή τις περιστάσεις τους.
Εάν έχετε την πρόθεσή σας να δημιουργήσετε ενδιαφέρον για πράγματα διαφορετικά από αυτά για τα οποία πιστεύουν οι καλεσμένοι ότι είναι παρόντες, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη διατύπωση ανοιχτού σπιτιού για να κάνετε μια λεπτή εισαγωγή. Ορισμένοι κτηματομεσίτες, για παράδειγμα, έχουν διαπιστώσει ότι τα ανοιχτά σπίτια είναι πιο αποτελεσματικά στο να δημιουργούν ενδιαφέρον για ακίνητα άλλα από αυτά που παρουσιάζονται στην πραγματικότητα. Σε μια τέτοια περίπτωση, είναι σκόπιμο να γίνει μια γρήγορη αναφορά στη διαθεσιμότητα των επιλογών. Αυτό δεν σημαίνει, ωστόσο, ότι θα πρέπει να μπείτε σε ένα πεδίο πωλήσεων για αντικείμενα για τα οποία οι καλεσμένοι σας δεν έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον.
Όποια διατύπωση ανοιχτού τύπου χρησιμοποιείτε, στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να τη διατηρείτε σύντομη και ανεπίσημη. Μπορεί να νομίζετε ότι οι άνθρωποι περιμένουν μια μακροσκελή παρουσίαση εάν εμφανιστούν, αλλά πολλοί άνθρωποι δεν θέλουν να υποβάλλονται σε μακροχρόνιες παρουσίες όπου απαιτείται να κάθονται ήσυχα και να είναι προσεκτικοί. Πολλοί θα προτιμούσαν ένα πιο διαδραστικό περιβάλλον.
Μην συμπεριλάβετε λεπτομέρειες που το μεγαλύτερο μέρος του πλήθους είναι πιθανό να γνωρίζει ήδη. Εάν βρείτε την ανάγκη να κάνετε δηλώσεις όπως «Είμαι βέβαιος ότι μάλλον γνωρίζετε όλοι…», τότε ό,τι ακολουθεί θα πρέπει να αποκλειστεί. Θα πρέπει να παρέχετε πληροφορίες που είναι χρήσιμες και ελκυστικές, όπως σημαντικά σημεία πώλησης και κίνητρα.