Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού pro forma εξαρτάται από τις ανάγκες ενός οργανισμού. Η πολυπλοκότητα του προϊόντος θα εξαρτηθεί συνήθως από το μέγεθος και το εύρος των λειτουργιών. Είναι επίσης σημαντικό το πρόγραμμα να μπορεί να χειριστεί τις ανάγκες μιας συγκεκριμένης οντότητας, είτε είναι εταιρική είτε μη κερδοσκοπική. Το αποτελεσματικό λογισμικό pro forma θα μπορεί επίσης να συγκεντρώνει εύκολα πολλά διαφορετικά είδη πληροφοριών, από διάφορες δηλώσεις έως τα υποστηρικτικά τους χρονοδιαγράμματα.
Το να έχετε τη δυνατότητα να κάνετε εύκολα προβλέψεις για ένα ευρύ φάσμα χρονικών περιόδων μπορεί να είναι μια χρήσιμη δυνατότητα με το λογισμικό pro forma. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα εύκολης σύγκρισης διαφορετικών περιόδων. Μπορεί επίσης να είναι ωφέλιμο να έχετε ένα χαρακτηριστικό που μπορεί εύκολα να κρύψει και να αποκαλύψει ορισμένες περιόδους, ώστε να είναι ευκολότερο να μετατοπίσετε την εστίαση όπου χρειάζεται.
Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό στο λογισμικό pro forma είναι η δυνατότητα δημιουργίας ενός μοντέλου από το οποίο μπορούν να γίνουν πολλά διαφορετικά είδη προβολών. Μπορεί να μειώσει την προσπάθεια που απαιτείται για τη δημιουργία διαφορετικών προβλέψεων, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συνέπεια στη δημιουργία διαφορετικών σεναρίων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικές χρονικές περιόδους, διαφορετικές οικονομικές καταστάσεις και στοιχεία από διάφορους τομείς.
Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να έχετε λογισμικό pro forma που μπορεί επίσης να χειριστεί πολλά μοντέλα. Αυτό γίνεται κυρίως για να μπορούν να συγκριθούν διαφορετικά σενάρια. Όσο περισσότερα μοντέλα μπορεί να χειριστεί ένα πρόγραμμα, τόσο πιο εύκολο είναι να παραμείνετε ευέλικτοι ενώ κάνετε προβλέψεις.
Οι αυτοματοποιημένες ενημερώσεις είναι μια άλλη δυνατότητα που μπορεί να είναι χρήσιμη σε λογισμικό pro forma. Τα προϊόντα με δυνατότητα λήψης νέων πληροφοριών καθώς δημοσιεύονται μπορούν να εξορθολογίσουν τη διαδικασία της συνέχισης της οικονομικής ανάλυσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει δεδομένα από ισολογισμούς, ταμειακές ροές και κέρδη και ζημίες.
Η μορφή προγράμματος είναι ένα άλλο στοιχείο που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αγορά λογισμικού pro forma. Προϊόντα με χαρακτηριστικά και λειτουργικότητα παρόμοια με αυτά που χρησιμοποιούνται ήδη από μια εταιρεία μπορεί να αφομοιωθούν πιο εύκολα. Μπορούν επίσης να είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιηθούν μαζί καθώς θα απαιτήσουν παρόμοιο σύνολο δεξιοτήτων.
Οι δυνατότητες μορφοποίησης μπορεί να είναι ένας άλλος σημαντικός παράγοντας του λογισμικού pro forma. Πολλά από τα υλικά που παράγονται από αυτό το είδος προγράμματος θα χρησιμοποιηθούν συνήθως για παρουσίαση σε εσωτερικούς και εξωτερικούς επαγγελματίες. Για αυτόν τον λόγο, η ύπαρξη ενός προγράμματος που παράγει απλές, ευανάγνωστες αναφορές μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο. Τα προϊόντα που παρέχουν λειτουργίες όπως αυτές που είναι εύκολες στη χρήση και στην προσαρμογή μπορούν να εξοικονομήσουν σημαντικό χρόνο.