Μαζί με την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και την κατάσταση καθαρής θέσης του ιδιοκτήτη, ο ισολογισμός είναι μία από τις τρεις πιο κοινές οικονομικές καταστάσεις που χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις. Ένας pro forma ισολογισμός αντιπροσωπεύει μια μελλοντική προβολή των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων μιας επιχείρησης. Αυτός ο τύπος ισολογισμού χρησιμοποιείται κυρίως κατά τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου, κατά την προσπάθεια απόκτησης επιχειρηματικού δανείου ή για σκοπούς οικονομικού σχεδιασμού.
Οι ισολογισμοί pro forma δημιουργούνται συχνά και περιλαμβάνονται στα επιχειρηματικά σχέδια όταν ξεκινά μια νέα εταιρεία ή όταν μια εταιρεία επεκτείνεται. Αυτό το σχέδιο περιγράφει τις οικονομικές προβλέψεις για τις οποίες ελπίζουν οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης. Όταν μια νέα εταιρεία προσπαθεί να ξεκινήσει, η εταιρεία προβλέπει προσεκτικά πώς θα είναι ο ισολογισμός σε ένα ή δύο χρόνια. Αυτό επιτρέπει στους επενδυτές να δουν τι περιμένει η εταιρεία στο μέλλον. Οι επενδυτές συνήθως εξετάζουν ολόκληρο το επιχειρηματικό σχέδιο όταν αποφασίζουν αν θα επενδύσουν.
Οι τράπεζες και άλλα πιστωτικά ιδρύματα απαιτούν συχνά pro forma δηλώσεις από τις επιχειρήσεις που υποβάλλουν αίτηση για δάνεια. Αυτό συμβαίνει επειδή ένας pro forma ισολογισμός βοηθά τους δανειστές να καθορίσουν την ικανότητα μιας εταιρείας να αποπληρώσει τα χρέη σε μελλοντικές ημερομηνίες. Όταν μια εταιρεία εξετάζει το ενδεχόμενο συγχώνευσης, χρησιμοποιείται επίσης συνήθως ένας pro forma ισολογισμός.
Οι εταιρείες μπορούν να δημιουργούν ισολογισμούς pro forma για σκοπούς απόδοσης. Δημιουργείται ένας pro forma ισολογισμός και στη συνέχεια συγκρίνεται με τον πραγματικό ισολογισμό του οργανισμού κατά την δηλωμένη ημερομηνία του pro forma. Αυτή η διαδικασία δίνει στις εταιρείες την ευκαιρία να συγκρίνουν την προβλεπόμενη απόδοση με τα πραγματικά αποτελέσματα και προσφέρει την ευκαιρία να βελτιώσουν την κερδοφορία.
Ένας ισολογισμός δημιουργείται για να ακολουθεί μια τυπική λογιστική εξίσωση: περιουσιακά στοιχεία = υποχρεώσεις + ίδια κεφάλαια ιδιοκτήτη. Ένας pro forma ισολογισμός έχει σχεδιαστεί με την ίδια μορφή με έναν τυπικό ισολογισμό και περιέχει τις ίδιες τρεις ενότητες: περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια. Χωρίζει επίσης τα περιουσιακά στοιχεία σε δύο υποκατηγορίες: τρέχοντα και μακροπρόθεσμα.
Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία είναι βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία. Οποιοδήποτε περιουσιακό στοιχείο μπορεί να μετατραπεί σε μετρητά εντός ενός έτους θεωρείται κυκλοφορούν ενεργητικό. Τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία περιέχουν μεγαλύτερα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, όπως κάθε ακίνητο, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός που κατέχει η εταιρεία. Οι υποχρεώσεις σε έναν pro forma ισολογισμό διακρίνονται επίσης σε βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες κατηγορίες. Τυχόν οφειλές που θα πληρωθούν σε λιγότερο από ένα έτος είναι βραχυπρόθεσμες και όσες θα πληρωθούν πέρα από αυτό το χρονικό πλαίσιο θεωρούνται μακροπρόθεσμες.