Το λογισμικό μελέτης ώρας είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή που αντικαθιστά το παραδοσιακό χρονόμετρο, στυλό και χαρτί που χρησιμοποιούνται σε μελέτες χρόνου εργασίας. Αντί να χρονομετρηθεί μια εργασία και να καταγραφεί η ώρα, όλες οι πληροφορίες καταγράφονται από το λογισμικό μελέτης ώρας. Ακριβώς όπως τα προγράμματα μελέτης χρόνου υποτίθεται ότι βοηθούν μια επιχείρηση να εξοικονομήσει χρόνο, το ίδιο το λογισμικό θα πρέπει να έχει πολλές δυνατότητες που εξοικονομούν χρόνο και διασφαλίζουν την ακρίβεια των δεδομένων. Για να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό ώρας, ελέγξτε τις πλατφόρμες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, τον αριθμό των διαθέσιμων δεδομένων εισαγωγής, την αποτελεσματικότητα των πληροφοριών που συλλέγονται για το χρόνο και τα διαθέσιμα γραφήματα και πίνακες που εμφανίζουν τα δεδομένα ώρας.
Η πλατφόρμα του λογισμικού μελέτης χρόνου ή ο τύπος μηχανών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί, είναι υψίστης σημασίας, επειδή η ευκολία και η κινητικότητα είναι αναπόσπαστα στοιχεία μιας σωστής μελέτης χρόνου. Για παράδειγμα, εάν το πρόγραμμα μελέτης ώρας μπορεί να εγκατασταθεί μόνο σε επιτραπέζιο υπολογιστή, θα είναι δύσκολο να εγκαταστήσετε τον υπολογιστή όπου και αν γίνεται η εργασία, απλώς για να τον μετακινήσετε ξανά για άλλη χρονική μελέτη. Η επιλογή ενός προγράμματος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια πλατφόρμα για κινητά θα επιτρέψει στους δοκιμαστές να κινηθούν και να πραγματοποιήσουν τη δοκιμή σε πολύ λιγότερο χρόνο.
Αφού το λογισμικό μελέτης χρόνου συλλέξει τις πληροφορίες, έρχεται η ώρα για την εισαγωγή δεδομένων. Ορισμένα προγράμματα αναγκάζουν τον χρήστη να κάνει κλικ σε ορισμένα κουμπιά ή να συνδέσει την πλατφόρμα για κινητά στον κύριο υπολογιστή. Άλλα προγράμματα μεταδίδουν τα δεδομένα αμέσως, πράγμα που σημαίνει ότι η εισαγωγή δεδομένων ολοκληρώνεται μόλις καταγραφεί η ώρα. Όσο λιγότερη εισαγωγή δεδομένων απαιτείται, τόσο περισσότερος χρόνος εξοικονομείται. Εάν η καταχώριση δεδομένων είναι χειροκίνητη, υπάρχει επίσης η πιθανότητα εισαγωγής ανακριβειών, οπότε η αυτοματοποιημένη εισαγωγή δεδομένων διασφαλίζει ότι τίποτα δεν είναι εσφαλμένο.
Εκτός από το ότι είναι πιο βολικό από το χρονόμετρο, το λογισμικό μελέτης χρόνου υποτίθεται επίσης ότι είναι πιο αποτελεσματικό. Θα πρέπει να μπορεί να σταματήσει πιο γρήγορα για τις πιο ακριβείς διαθέσιμες πληροφορίες. Το λογισμικό χρόνου που μπορεί να ομαδοποιήσει τις πληροφορίες ώρας μαζί και μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα από ένα χρονόμετρο είναι ένα επιθυμητό λογισμικό που θα βοηθήσει την επιχείρηση να περιορίσει τον προγραμματισμό της. Όταν τα δεδομένα συλλέγονται και εισάγονται, πρέπει τώρα να εμφανίζει τα αποτελέσματα για να δείξει εάν υπήρχαν μεταβλητές που αύξησαν ή μείωσαν το συνολικό χρόνο που χρειάστηκε για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Το λογισμικό μελέτης χρόνου με γραφήματα και πίνακες που είναι σε θέση να ενσωματώσουν περισσότερα αποτελέσματα μελέτης χρόνου ή πιο περίπλοκα γραφήματα και πίνακες, θα βοηθήσει πιο γρήγορα να δει τα δεδομένα, να εντοπίσει προβλήματα και να μειώσει το χρόνο που δαπανάται στην προσπάθεια.
SmartAsset.