Η επιλογή του καλύτερου συστήματος αποδείξεων για την επιχείρησή σας μπορεί να περιλαμβάνει σκέψεις σχετικά με το είδος των προϊόντων ή των υπηρεσιών που προσφέρετε, τους πελάτες που έχετε συνήθως και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα για όλες τις ανάγκες σας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστή για την παρακολούθηση των πωλήσεων και των πληρωμών σας, για παράδειγμα, τότε ένα σύστημα αποδείξεων που λειτουργεί με αυτό το πρόγραμμα μπορεί να διευκολύνει ακόμη περισσότερο την όλη διαδικασία και να σας βοηθήσει να διατηρείτε τα αρχεία σας ενημερωμένα και ακριβή. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι οποιοδήποτε σύστημα επιλέγετε παρέχει επαρκείς πληροφορίες σχετικά με την απόδειξη για τα δικά σας αρχεία, καθώς και τα αρχεία και τις ανάγκες των πελατών σας.
Όταν εξετάζετε το σύστημα παραλαβής που πρέπει να χρησιμοποιήσετε, υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε για ένα σύστημα. Εάν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση λιανικής, για παράδειγμα, τότε μπορεί να θέλετε να εξετάσετε ένα σύστημα που μπορεί να εκτυπώνει αποδείξεις στο σημείο πώλησης (PoS). Αυτό μπορεί να μην είναι απαραίτητο σε όλα τα σενάρια, ωστόσο, όπως οι επιχειρήσεις που πωλούν κυρίως μέσω Διαδικτύου. Ομοίως, εάν διεξάγετε την επιχείρησή σας κυρίως μέσω διαδικτύου ή χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή, τότε μπορεί να είναι προτιμότερο ένα σύστημα αποδείξεων που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε εύκολα αποδείξεις από τον υπολογιστή σας.
Μπορεί επίσης να μπορείτε να συνδυάσετε και τις δύο αυτές λειτουργίες, χρησιμοποιώντας ένα ενιαίο σύστημα αποδείξεων που παρακολουθεί τις αγορές που πραγματοποιήθηκαν μέσω ενός μητρώου που διαθέτει σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτό το σύστημα μπορεί να εκτυπώσει την απόδειξη στο PoS και στη συνέχεια να στείλει ένα αντίγραφο αυτής της απόδειξης στον υπολογιστή σας ή σε έναν σκληρό δίσκο για αποθήκευση. Ένα τέτοιο σύστημα αποδείξεων μπορεί επίσης να διασυνδέεται απευθείας με οποιοδήποτε πρόγραμμα χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση των πωλήσεων και των εσόδων, γεγονός που μπορεί να σας επιτρέψει να εισάγετε πιο εύκολα τέτοιες πληροφορίες στο πρόγραμμά σας. Όλα αυτά εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τον τύπο του υλικού και του λογισμικού που χρησιμοποιείτε, αλλά αυτά είναι ζητήματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν επιλέγετε ένα σύστημα.
Οποιοδήποτε σύστημα αποδείξεων επιλέξετε θα πρέπει επίσης να καλύπτει τις ανάγκες των πελατών σας, καθώς οι αποδείξεις είναι σημαντικές και για τους πελάτες σας. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να επιλέξετε ένα σύστημα που θα εκτυπώνει αποδείξεις με πληροφορίες που πιθανόν να θέλει ο πελάτης σας, όπως ονόματα και αριθμούς προϊόντων, τιμές και σύνολα με φόρους. Τέτοιες πληροφορίες επιτρέπουν στους πελάτες σας να παρακολουθούν πιο εύκολα τις αγορές τους και να κατανοούν τι έχουν αγοράσει από εσάς. Αυτός ο τύπος συστήματος αποδείξεων μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο όταν ασχολείστε με επιστροφές και να σας επιτρέψει πιο εύκολα να εντοπίσετε αλλαγές στο απόθεμά σας.