Ένας υπολογιστής μισθοδοσίας είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του ποσού των χρημάτων που θα κερδίσει ένα άτομο σε μισθό. Συνήθως, δεν πρόκειται για πραγματική αριθμομηχανή χειρός, αλλά για συμπλήρωση φόρμας υπολογιστή. Εάν θέλετε να επιλέξετε την καλύτερη συσκευή για τον υπολογισμό των μισθών των εργαζομένων, βεβαιωθείτε ότι έχει τρία σημαντικά στοιχεία. Πρώτον, ένας καλός υπολογιστής θα έχει ένα γενικό τμήμα που θα αφορά τα βασικά της πληρωμής και της παρακράτησης ενός υπαλλήλου. Το δεύτερο πράγμα που πρέπει να έχει ένας καλός υπολογιστής μισθοδοσίας είναι ένα τμήμα για τους φόρους εισροών που λαμβάνονται από έναν μισθό. Τέλος, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια πρόσθετη περιοχή για επιπλέον παρακρατήσεις.
Πολλά τμήματα ανθρώπινου δυναμικού και λογιστικής πρέπει να υπολογίζουν τον μισθό ή τον μισθό ενός ατόμου και να χρησιμοποιούν αριθμομηχανή λόγω της ακρίβειάς του. Ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε μια αριθμομηχανή μισθοδοσίας είναι να πραγματοποιήσετε μια διαδικτυακή αναζήτηση για ένα δωρεάν μοντέλο στο διαδίκτυο. Αυτά γενικά δεν μοιάζουν με παραδοσιακές αριθμομηχανές, αλλά, αντίθετα, μοιάζουν περισσότερο με διαδικτυακές φόρμες. Υπάρχουν κενά για διαφορετικά στοιχεία μισθοδοσίας, φόρου και έκπτωσης που τελικά θα υπολογίσουν τις σημαντικές λεπτομέρειες του μισθού ενός εργαζομένου.
Το πρώτο στοιχείο που πρέπει να περιέχει κάθε καλός υπολογιστής μισθοδοσίας είναι ένα τμήμα γενικών μισθών. Το πρώτο πλαίσιο θα πρέπει να ζητά το τρέχον φορολογικό έτος και την πολιτεία, στις Ηνωμένες Πολιτείες, για παράδειγμα, ότι θα κατατεθούν οι φόροι. Αυτό είναι σημαντικό επειδή τα περισσότερα φορολογικά ποσοστά που προκύπτουν από τις αμοιβές αλλάζουν από έτος σε έτος και διαφέρουν σημαντικά μεταξύ των κρατών.
Αυτό το εναρκτήριο τμήμα θα πρέπει επίσης να έχει χώρο για να εισάγει ακαθάριστο εισόδημα, επειδή αυτό θα είναι η βάση υπολογισμού της αμοιβής ενός εργαζομένου. Αυτή η ενότητα θα έχει επίσης επιλογές προσαρμογής της αμοιβής ώστε να αντικατοπτρίζει το ετήσιο επιτόκιο, την εβδομαδιαία ή την ωριαία χρέωση. Ένας καλός ηλεκτρονικός υπολογιστής μισθοδοσίας θα διαθέτει επίσης περιοχές για να επιλέξετε την κατάσταση κατάθεσης, όπως ανύπαντροι ή παντρεμένοι. Σε αυτό το στάδιο εισάγονται επίσης επιδόματα και ομοσπονδιακές παρακρατήσεις.
Για να έχετε μια πλήρη εικόνα της κατάστασης μισθοδοσίας ενός ατόμου, ένας καλός υπολογιστής θα έχει μια δεύτερη ενότητα που εστιάζει στους κρατικούς και τοπικούς φόρους. Κανονικά, μια αριθμομηχανή θα έχει ένα αναπτυσσόμενο μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα φορολογικό συντελεστή, που συνήθως ορίζεται από ένα ποσοστό. Επίσης, θα πρέπει να υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής τυχόν πρόσθετης παρακράτησης.
Τέλος, θα πρέπει να επιλέξετε μόνο έναν υπολογιστή μισθοδοσίας με ένα τρίτο τμήμα αφιερωμένο σε εθελοντικές κρατήσεις. Μια έκπτωση μισθοδοσίας μπορεί να προστεθεί εδώ εισάγοντας ένα συγκεκριμένο ποσό ακαθάριστης αμοιβής που θα αφαιρεθεί ή αφαιρώντας ένα ορισμένο ποσοστό αμοιβής για να το εφαρμόσετε σε ομοσπονδιακούς, κρατικούς ή τοπικούς φόρους. Η επιτυχής συμπλήρωση και των τριών τμημάτων της αριθμομηχανής μισθοδοσίας θα οδηγήσει σε μια ακριβή ματιά στον μισθό ενός εργαζομένου.
SmartAsset.