Οι άνθρωποι που είναι προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια, απολαμβάνουν να εργάζονται με αριθμούς και συστήματα υπολογιστών συχνά θέλουν να γίνουν διοικητικός βοηθός διευθυντή. Αυτός ο τύπος διοικητικής θέσης βρίσκεται συνήθως σε μεγάλους, πολυεθνικούς οργανισμούς, όπου υπάρχουν αρκετοί διοικητικοί βοηθοί και σχετικό προσωπικό. Ο πρωταρχικός ρόλος του διοικητικού βοηθού διευθυντή είναι να εποπτεύει το προσωπικό και να παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης στο εκτελεστικό και ανώτερο διοικητικό προσωπικό της εταιρείας.
Οι περισσότεροι άνθρωποι που θέλουν να γίνουν διοικητικός βοηθός διευθυντή ακολουθούν ένα αρκετά τυπικό πρόγραμμα καριέρας και κατάρτισης. Βρίσκει δουλειά ως διοικητικός βοηθός, παρέχοντας υπηρεσίες υποστήριξης. Μετά από τρία έως πέντε χρόνια εμπειρίας σε αυτόν τον ρόλο, ο υποψήφιος ολοκληρώνει ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα κατάρτισης σε επιχειρήσεις ή διοίκηση. Ορισμένοι διευθυντές ενθαρρύνουν ενεργά την εξέλιξη της καριέρας και την ανάπτυξη των διοικητικών βοηθών, ενώ άλλοι όχι.
Παρόλο που πολλοί υποψήφιοι ακολουθούν αυτόν τον δρόμο, άλλοι αποκτούν πρώτα τη μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση και στη συνέχεια υποβάλλουν αίτηση για να γίνουν διοικητικοί βοηθοί διευθυντές. Το πρόγραμμα κατάρτισης μπορεί να είναι σε κολέγιο ή πανεπιστήμιο και είναι συνήθως σε επιχειρήσεις, διοίκηση ή διοίκηση. Για αυτήν την καριέρα, είναι σημαντικό να αποκτήσετε σχετική εμπειρία διαχείρισης.
Οι δεξιότητες που διδάσκονται σε αυτά τα προγράμματα περιλαμβάνουν τεχνικές διαχείρισης, επιχειρηματικές δεξιότητες, επικοινωνίες και οικοδόμηση ομάδας. Η κατάρτιση προγράμματος σπουδών είναι διαθέσιμη τόσο σε κολέγιο όσο και σε πανεπιστημιακό επίπεδο, σε προγράμματα διάρκειας δύο έως πέντε ετών. Συντομότερα προγράμματα πιστοποίησης στη διαχείριση, τη λογιστική, τις επιχειρήσεις και την εποπτεία είναι επίσης διαθέσιμα και μπορούν να βοηθήσουν στην κάλυψη ενός συγκεκριμένου κενού δεξιοτήτων.
Η σχετική εργασιακή εμπειρία που απαιτείται για να γίνει διοικητικός βοηθός διευθυντή ποικίλλει σημαντικά, από χρόνια σε θέση διοικητικού βοηθού έως εμπειρία στη διαχείριση λειτουργιών. Οι δεξιότητες υπολογιστών και η ικανότητα καλής επικοινωνίας είναι πολύ σημαντικά στοιχεία που πρέπει να επισημανθούν και να επιδειχθούν στους πιθανούς εργοδότες.
Η πλειοψηφία των μεγάλων επιχειρήσεων προτιμά να προάγει προσωπικό από μέσα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στη διοίκηση, όπου οι εσωτερικοί υποψήφιοι έχουν εμπειρία με την τρέχουσα επιχειρηματική διαδικασία, την ιεραρχία και την οργανωτική δομή. Αυτό το υπόβαθρο θα τους επιτρέψει να προσαρμοστούν γρήγορα στη νέα θέση, μειώνοντας την καμπύλη μάθησης που απαιτείται σε κάθε νέα θέση.
Για να γίνετε διοικητικός βοηθός διευθυντή, κρατήστε τον προϊστάμενό σας ενήμερο για τους μακροπρόθεσμους στόχους σταδιοδρομίας σας και τυχόν δεξιότητες που έχετε αποκτήσει σε σχέση με την εργασία. Εθελοντής για την εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων ή την εργασία με εποπτική ιδιότητα σε ένα μικρό έργο. Χρησιμοποιήστε αυτές τις ευκαιρίες για να δείξετε τις δεξιότητές σας, έτσι ώστε να θεωρηθείτε ως διοικητικός βοηθός.