Οι επιχειρήσεις λιανικής, τα παντοπωλεία, οι αποθήκες και τα κέντρα διανομής εξαρτώνται από τους διαχειριστές αποθεμάτων για να διασφαλίσουν ότι οι κατάλληλες ποσότητες ειδών διατηρούνται στο απόθεμα. Οι διευθυντές αναθεωρούν τα επίπεδα αποθέματος και τα δεδομένα πωλήσεων για να καθορίσουν πότε να παραγγείλουν νέες αποστολές από χονδρεμπόρους. Ένα άτομο που θέλει να γίνει διαχειριστής απογραφής πρέπει γενικά να διαθέτει ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, οργάνωσης και πληροφορικής. Οι συγκεκριμένες απαιτήσεις εκπαίδευσης και κατάρτισης για να γίνεις διευθυντής αποθέματος ποικίλλουν, αλλά οι περισσότεροι επαγγελματίες έχουν πτυχία κολλεγίου και προηγούμενη εμπειρία σε συναφείς εργασίες.
Ένα άτομο που ενδιαφέρεται για τη διαχείριση αποθεμάτων θα πρέπει να ερευνήσει τις ευθύνες της εργασίας για να βεβαιωθεί ότι θα είναι κατάλληλος. Οι επαγγελματίες πρέπει να διαθέτουν εξαιρετικές μαθηματικές και συλλογιστικές δεξιότητες για να κάνουν ακριβή αποθέματα, να υπολογίσουν το κόστος των νέων αποστολών και να καθορίσουν πότε πρέπει να παραγγελθεί λίγο πολύ ένα συγκεκριμένο προϊόν. Συνήθως περνούν ένα σημαντικό χρονικό διάστημα δουλεύοντας σε υπολογιστές, δημιουργώντας ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα και συμπληρώνοντας παραγγελίες αγοράς. Οι διαχειριστές αποθέματος βασίζονται επίσης στις επικοινωνιακές τους δεξιότητες όταν μιλούν με προμηθευτές μέσω τηλεφώνου και αντιμετωπίζουν προσωπικά τους υπαλλήλους και τους πελάτες.
Ένα πτυχίο συνεργάτη ή πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για ένα άτομο που θέλει να γίνει διαχειριστής αποθέματος. Ως φοιτητής επιχειρήσεων, ένα άτομο έχει την ευκαιρία να μάθει πώς οι εταιρείες παρακολουθούν τις πωλήσεις, καθορίζουν τα κατάλληλα επίπεδα αποθέματος και συντονίζονται με τις ναυτιλιακές εταιρείες. Μια τέτοια γνώση είναι απαραίτητη σε διευθυντικές θέσεις. Κοντά στο τέλος ενός προγράμματος σπουδών, ένα άτομο μπορεί να αρχίσει να περιηγείται σε διαδικτυακούς τόπους αναζήτησης εργασίας, να αναζητά διαβαθμισμένες αγγελίες εφημερίδων και να χρησιμοποιεί τους πόρους τοποθέτησης σταδιοδρομίας που διατίθενται στο σχολείο του για να βρει ανοίγματα.
Ορισμένοι εργοδότες δίνουν μεγαλύτερη έμφαση στην επαγγελματική εμπειρία παρά στα διαπιστευτήρια του κολλεγίου. Ένα άτομο που έχει εργαστεί ως υπάλληλος καταστήματος ή συνεργάτης αποθήκης έχει ήδη πολλές από τις απαραίτητες δεξιότητες για να γίνει διαχειριστής αποθέματος. Στην πραγματικότητα, πολλές εταιρείες προτιμούν να προωθούν υφιστάμενους εργαζόμενους που είναι ήδη εξοικειωμένοι με τις διαδικασίες σε θέσεις διαχείρισης αποθεμάτων, αντί να προσλαμβάνουν εξωτερική βοήθεια.
Σε πολλές χώρες, οι εθνικοί οργανισμοί προσφέρουν εθελοντικά μαθήματα κατάρτισης και εξετάσεις πιστοποίησης που μπορούν να βοηθήσουν τους υποψήφιους διαχειριστές αποθέματος να βελτιώσουν περαιτέρω τα διαπιστευτήριά τους. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, για παράδειγμα, η Ένωση για τη Διαχείριση Λειτουργιών προσφέρει στους συμμετέχοντες στις δοκιμές την ευκαιρία να γίνουν Πιστοποιημένοι Διευθυντές Παραγωγής και Αποθέματος (CPIM). Με διαπιστευτήρια CPIM ή παρόμοιο χαρακτηρισμό σε άλλη χώρα, ένα άτομο τυπικά απολαμβάνει πολλές ευκαιρίες για να γίνει διαχειριστής αποθέματος.