Οι άνθρωποι προσλαμβάνουν συνήθως ιδιωτικούς ξεναγούς όταν θέλουν να επωφεληθούν από την προσωπική τεχνογνωσία και τις τοπικές γνώσεις ενός οδηγού, όταν θέλουν εξατομικευμένες υπηρεσίες ή όταν έχουν στο μυαλό τους μια συγκεκριμένη διαδρομή. Ορισμένοι ιδιωτικοί ξεναγοί ειδικεύονται σε συγκεκριμένους τομείς, όπως η παραγωγή κρασιού ή η τοπική ιστορία, για παράδειγμα, ενώ άλλοι είναι ειδικευμένοι σε κορυφαίες δραστηριότητες, όπως εκδρομές αναψυχής ή περιηγήσεις περιπέτειας. Σε γενικές γραμμές, μπορείτε συνήθως να γίνετε ιδιωτικός ξεναγός αποκτώντας άδεια, μετά την οποία μπορείτε είτε να συμμετάσχετε σε μια τοπική τουριστική εταιρεία είτε να εργαστείτε ανεξάρτητα.
Ανεξάρτητα από το αν θέλετε να εργαστείτε στη χώρα σας ή στο εξωτερικό, τα περισσότερα μέρη απαιτούν άδεια από ξεναγούς, κάτι που συνήθως περιλαμβάνει την πληρωμή τέλους και την επιτυχία σε εξετάσεις αδειοδότησης. Η εξέταση συνήθως θέτει ερωτήσεις που σχετίζονται με το ιστορικό μιας περιοχής, τα συστήματα μεταφοράς και τα τοπικά αξιοθέατα. Για να περάσετε ορισμένες εξετάσεις, μπορεί επίσης να βοηθήσει στη μελέτη πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τα προτεινόμενα εστιατόρια και άλλες τοπικές επιχειρήσεις.
Αφού περάσετε τις εξετάσεις αδειοδότησης, ένα λογικό επόμενο βήμα για κάποιον που θέλει να γίνει ιδιωτικός ξεναγός είναι να υποβάλει αίτηση για δουλειά σε μια τουριστική εταιρεία που προσφέρει ιδιωτικές εκδρομές. Εκτός από την υποβολή αίτησης, θα πρέπει επίσης να είστε έτοιμοι να υποβάλετε ένα βιογραφικό και οι περισσότεροι εργοδότες απαιτούν επίσης προσωπικές συνεντεύξεις. Μόλις προσληφθείτε, μπορεί να σας ζητηθεί να αποκτήσετε εμπειρία ακολουθώντας τις εκδρομές πριν τις οδηγήσετε μόνοι σας.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να γίνετε ιδιωτικός ξεναγός ως αυτοαπασχολούμενος ανεξάρτητος εργολάβος. Οι αυτοαπασχολούμενοι εργολάβοι μπορούν συχνά να χρεώνουν υψηλότερες τιμές για τις υπηρεσίες τους από ό, τι πληρώνονται οι ξεναγοί που απασχολούνται σε εταιρείες. Δεδομένου ότι πολλοί ταξιδιώτες χρησιμοποιούν τουριστικούς ιστότοπους για να προγραμματίσουν τα ταξίδια τους, μπορείτε να επωφεληθείτε αν γίνετε μέλος μιας διαδικτυακής υπηρεσίας που ταιριάζει με άτομα με ιδιωτικούς ξεναγούς. Τα μέλη συνήθως μπορούν να δημοσιεύουν τις εμπειρίες τους, τα ειδικά προσόντα ή τις άδειες και σχόλια από προηγούμενους πελάτες. Τέτοιοι ιστότοποι επίσης συνήθως πραγματοποιούν ελέγχους ιστορικού και επιβεβαιώνουν τα διαπιστευτήρια των ξεναγών.
Ορισμένα προσόντα που απαιτούνται γενικά για να γίνουν ιδιωτικοί ξεναγοί περιλαμβάνουν καλή εξυπηρέτηση πελατών και ηγετικές ικανότητες. Συνήθως πρέπει να είστε πρόθυμοι να ασχοληθείτε με όλους τους τύπους προσωπικοτήτων, καθώς πιθανότατα θα συνεργαστείτε πιο στενά με μικρές, ιδιωτικές ομάδες από ό, τι με μεγάλες ομάδες περιοδείας. Μπορεί επίσης να συναντήσετε ομάδες που απαιτούν ειδικές εκτιμήσεις, όπως ομάδες παιδιών, ηλικιωμένους ή άλλα άτομα με ειδικές ανάγκες.
Σε γενικές γραμμές, οι ιδιωτικοί ξεναγοί έχουν μεγαλύτερη ελευθερία να προσαρμόζουν τις υπηρεσίες τους ώστε να εξυπηρετούν συγκεκριμένους πελάτες. Πολλοί τουρίστες εκτιμούν τα πλεονεκτήματα του ταξιδιού με τους δικούς τους «εσωτερικούς». Ένας ιδιωτικός ξεναγός μπορεί συχνά να προσφέρει μοναδικές υπηρεσίες και να εξατομικεύσει την εμπειρία του τουρίστα, εκτός από τις κορυφαίες περιηγήσεις. Ορισμένα προσφέρουν προσωπικές υπηρεσίες αγορών, για παράδειγμα, ενώ άλλα έχουν τα προσόντα να λειτουργήσουν ως διερμηνείς για ξένους επισκέπτες. Η εύρεση και η χρήση των δικών σας μοναδικών ταλέντων είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος για να γίνετε ένας επιτυχημένος ιδιωτικός ξεναγός.