Επειδή υπάρχουν τόσοι πολλοί διαφορετικοί τύποι καταστάσεων που θα μπορούσαν να σας οδηγήσουν σε θέση αρχηγού ομάδας, είναι δύσκολο να δώσετε μια ασφαλή μέθοδο για την επιτυχία. Υπάρχουν απλά βήματα, ωστόσο, που μπορούν να σας προετοιμάσουν για να ηγηθείτε μιας ομάδας και μερικές ασκήσεις που θα ηρεμήσουν τα νεύρα σας και θα ενισχύσουν καλύτερα την αυτοπεποίθησή σας, εάν βρεθείτε ως ηγέτης ομάδας.
Το πρώτο βήμα για να παρουσιαστείτε ως ισχυρός ηγέτης ομάδας είναι η ετοιμότητα. Οι περισσότεροι άνθρωποι θα βρεθούν σε θέση να ηγηθούν μιας ομάδας σε ένα εργασιακό περιβάλλον, όπως μια παρουσίαση ή μια συνάντηση. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας να προετοιμαστείτε καλά. εάν η ομάδα σας διαπιστώσει ότι δεν είστε ενημερωμένοι ή απροετοίμαστοι, μπορεί να χάσετε την προσοχή τους, ή ακόμη χειρότερα – τον σεβασμό τους. Οργανώστε τις σημειώσεις σας, όλα τα υλικά παρουσίασης έτοιμα και σαφώς παρουσιασμένα, και όλα τα ηλεκτρονικά – όπως οι υπολογιστές – που έχουν ρυθμιστεί εκ των προτέρων και είναι έτοιμα για χρήση.
Το κλειδί για να είσαι αποτελεσματικός ηγέτης ομάδας είναι να θυμάσαι ότι και εσύ είσαι μέρος της ομάδας. Με άλλα λόγια, είστε μέρος μιας ομάδας – απλά σκεφτείτε τον εαυτό σας ως αρχηγό αυτής της ομάδας. Είστε ένα σημαντικό μέρος της ομάδας, αλλά όχι το μόνο μέρος. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας να εμπλέξετε κάθε μέλος της ομάδας σε οποιαδήποτε δραστηριότητα διευκολύνετε. Εάν αγνοήσετε ορισμένα μέλη της ομάδας – ή ακόμη χειρότερα, ολόκληρη την ομάδα – μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα σας αγνοήσουν επίσης. Τραβήξτε τους στη συζήτηση και ενθαρρύνετέ τους να εκφράσουν τις απόψεις τους. Όταν διευκολύνετε μια ομάδα συζήτησης, ως αρχηγός της ομάδας θα πρέπει να μιλάτε λιγότερο από οποιονδήποτε άλλον στην ομάδα. Είστε οδηγός και όχι λέκτορας.
Η άλλη πλευρά αυτής της ιδέας είναι να κρατάμε την ομάδα υπό έλεγχο. Μερικές φορές μια συνομιλία μπορεί να ξεφύγει από τον έλεγχο ή να ξεφύγει, και ως αρχηγός της ομάδας, είναι δουλειά σας να ξανασυλλέξετε όλους και να εστιάσετε ξανά την προσοχή τους. Ένας ηγέτης ομάδας είναι, μεταξύ άλλων, ένας διευθυντής: ένας διαχειριστής χρόνου, θεμάτων, διάθεσης και τόνου και δυναμικής ομάδας. Υπό αυτή την έννοια, σκεφτείτε τον εαυτό σας ως σεφ που φτιάχνει μια καλή σάλτσα: μόλις προσθέσετε τα συστατικά, πρέπει να παρακολουθήσετε το συνολικό προϊόν για να βεβαιωθείτε ότι θα εξελιχθεί όπως το θέλετε. Εάν η σάλτσα χρειάζεται περισσότερο αλάτι – ή εάν η συζήτησή σας χρειάζεται περισσότερη εστίαση – προσθέστε στη γεύση.
Κυρίως, θυμηθείτε ότι η ομάδα σας θα αναζητήσει απαντήσεις σε εσάς. Βεβαιωθείτε ότι είστε αρκετά προετοιμασμένοι για να τους απαντήσετε όταν εμφανιστούν. Θα σας φανούν επίσης ως πρότυπο για το τι – ή τι όχι – για να κάνετε. Η καθοδήγηση με το παράδειγμα είναι ζωτικής σημασίας για να γίνετε ένας ισχυρός ηγέτης ομάδας και οι στάσεις και οι ενέργειές σας θα αντικατοπτρίζονται σε αυτό που κάνει ή λέει η υπόλοιπη ομάδα σας.
SmartAsset.