Ουσιαστικά, ένας ξεναγός περιοδείας έχει τη δουλειά να διασφαλίσει ότι όλα κυλούν ομαλά όταν ένα συγκρότημα ή άλλη παράσταση είναι σε περιοδεία, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού παραστάσεων και της οργάνωσης της μεταφοράς. Ένα άτομο που ενδιαφέρεται για αυτήν την καριέρα δεν θα χρειαστεί απαραίτητα καμία επίσημη κατάρτιση ή εκπαίδευση, αλλά ένα πτυχίο επιχειρήσεων ή μια εμπειρία διαχείρισης μπορεί να τον βοηθήσει να προετοιμαστεί. Εκτός από αυτό, ένα άτομο που θέλει να γίνει tour manager εργάζεται συνήθως για να αποκτήσει εμπειρία στη μουσική βιομηχανία. Η κατανόηση του τρόπου λειτουργίας της βιομηχανίας και όλων των λεπτομερειών μιας επιτυχημένης περιοδείας είναι απαραίτητη.
Ένα άτομο που θέλει να γίνει διευθυντής περιοδείας μπορεί να κάνει καλά για να αποκτήσει κάποια εμπειρία στη μουσική βιομηχανία πριν συνεχίσει αυτήν την καριέρα. Για παράδειγμα, μπορεί να λειτουργήσει ως διευθυντής μπάντας, δημιουργώντας τοπικές συναυλίες για τους πελάτες του, προτού προχωρήσει στη διαχείριση περιοδειών. Επιπλέον, μπορεί να εργαστεί ως βοηθός ή ακόμη και ασκούμενος σε άλλο συγκρότημα ή διευθυντή περιοδείας για να πάρει μια αίσθηση αυτής της εργασίας. Μερικές φορές ένα άτομο μπορεί ακόμη και να ξεκινήσει αυτήν την καριέρα μετά από εργασία σε σχετικό τομέα. Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί πρώτα να χειριστεί εξοπλισμό ήχου ή να εργαστεί ως προωθητής πριν γίνει διαχειριστής περιοδείας.
Ένα άτομο που θέλει να γίνει tour manager θα χρειαστεί συνήθως επαφές στον κλάδο. Η δικτύωση με άλλους στη βιομηχανία είναι ένα σημαντικό μέρος της προετοιμασίας και της εξασφάλισης επιτυχίας σε αυτήν την καριέρα. Μπορεί όχι μόνο να τον βοηθήσει να μάθει περισσότερα για την επιχείρηση, αλλά και να τον βοηθήσει να ανταποκριθεί σε πράξεις που χρειάζονται έναν ξεναγό. Μερικές φορές ένας επίδοξος διευθυντής περιοδείας μπορεί ακόμη και να βρει δουλειά σε χώρο μουσικής για να συναντήσει μπάντες και άλλους σε θέση να τον προσλάβουν. Επιπλέον, η δικτύωση μπορεί να μετατραπεί σε πολύτιμη διαφήμιση από στόμα σε στόμα που μπορεί να βοηθήσει έναν εκκολαπτόμενο ξεναγό να εξασφαλίσει το πρώτο του συμβόλαιο, καθώς και πολλά άλλα μετά από αυτό.
Μόλις ένα άτομο είναι έτοιμο να γίνει tour manager, θα χρειαστεί να προσεγγίσει συγκροτήματα ή άλλους που χρειάζονται τις υπηρεσίες του και να τους πείσει να τον προσλάβουν. Θα πρέπει να έχει συντάξει και υπογράψει συμβάσεις από τους πελάτες του προκειμένου να προστατεύσει τον εαυτό του και την επιχείρησή του. Συχνά, οι πράξεις που έχουν νέα άλμπουμ ή εργασίες για κυκλοφορία στο εγγύς μέλλον προγραμματίζουν περιοδείες αμέσως μετά την κυκλοφορία της δουλειάς τους. Ένας επίδοξος ξεναγός μπορεί να προσεγγίσει συγκροτήματα και άλλες συναυλίες που πληρούν αυτό το κριτήριο και να ρωτήσει αν έχουν διευθυντές περιοδείας. Η τοποθέτηση διαφημίσεων σε ψυχαγωγικές εκδόσεις και η δημιουργία ιστότοπου μάρκετινγκ μπορεί επίσης να αποδειχθεί χρήσιμη.