Ένα άτομο που θέλει να γίνει διευθυντής ρεσεψιόν ξενοδοχείων μπορεί να ξεκινήσει την εκπαίδευσή του ολοκληρώνοντας ένα προπτυχιακό δίπλωμα στη διοίκηση επιχειρήσεων ή στη διαχείριση ξενοδοχείων. Εάν το εκπαιδευτικό πρόγραμμα έχει ένα στοιχείο εργασίας-μελέτης, αυτή η εμπειρία μπορεί να βοηθήσει τον μαθητή να βρει την πρώτη του δουλειά στον κλάδο της φιλοξενίας. Ένας άλλος τρόπος για την απόκτηση αυτού του είδους της θέσης θα ήταν να αποκτήσετε μια εργασία αρχικού επιπέδου που εργάζεται σε ρεσεψιόν ενός ξενοδοχείου και υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εκπαίδευσης εσωτερικής διαχείρισης.
Ο υπεύθυνος του γραφείου του ξενοδοχείου είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη του γραφείου. Ασχολείται με αναθέσεις δωματίων και αιτήματα κράτησης από τους επισκέπτες. Ο διαχειριστής θα κληθεί να αντιμετωπίσει τα παράπονα των επισκεπτών, καθώς και τυχόν άλλα θέματα που αφορούν το γραφείο κρατήσεων. Μπορεί επίσης να εμπλακεί εάν οι επισκέπτες έχουν ειδικά αιτήματα για να κάνουν τη διαμονή τους στο ξενοδοχείο πιο άνετη.
Ένα πρόγραμμα πτυχίου στη διοίκηση επιχειρήσεων περιλαμβάνει μαθήματα λογιστικής, μάρκετινγκ, στατιστικών και οικονομικής διαχείρισης. Άλλα απαιτούμενα μαθήματα κατά το πρώτο και δεύτερο έτος του προγράμματος περιλαμβάνουν επιχειρηματική ηθική, οργανωτική συμπεριφορά και διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού. Κατά το τρίτο και τέταρτο έτος του προγράμματος, οι μαθητές θα παρακολουθήσουν μαθήματα που αντανακλούν στενά τη συγκέντρωση που έχει επιλέξει ο μαθητής. Ένα άτομο που έχει θέσει στόχο καριέρας να γίνει διευθυντής ξενοδοχειακού γραφείου μπορεί να θέλει να σκεφτεί την εστίαση στις διεθνείς επιχειρήσεις για να προετοιμαστεί για ευκαιρίες σταδιοδρομίας σε ξενοδοχεία σε όλο τον κόσμο. Αυτό το άτομο θα παρακολουθήσει μαθήματα σε περιφερειακά επιχειρηματικά συστήματα και διεθνή χρηματοδότηση για να ολοκληρώσει το πτυχίο του.
Η ολοκλήρωση ενός πτυχίου στη διαχείριση ξενοδοχείων είναι μια άλλη επιλογή διαθέσιμη σε ένα άτομο που θέλει να γίνει διευθυντής ξενοδοχειακού γραφείου. Ο φοιτητής θα πρέπει να παρακολουθήσει μια σειρά από απαιτούμενα μαθήματα ως μέρος αυτού του τύπου προγράμματος, συμπεριλαμβανομένης της αρχής διαχείρισης που σχετίζεται με αυτόν τον κλάδο, της λογιστικής, του μάρκετινγκ φιλοξενίας και της διαχείρισης εγκαταστάσεων. Άλλα μαθήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση αυτού του προγράμματος σπουδών περιλαμβάνουν εκείνα που εστιάζουν στη νομική, την ηγεσία και την οικονομική ανάλυση.
Η τελική διαδρομή για ένα άτομο που θα ήθελε να γίνει διευθυντής ξενοδοχειακού γραφείου είναι να ξεκινήσει με την απασχόληση στη βιομηχανία της φιλοξενίας και τελικά να πληροί τις προϋποθέσεις για ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα διαχείρισης. Ένα άτομο μπορεί να αρχίσει να εργάζεται προς αυτόν τον στόχο, παίρνοντας εργασία μερικής απασχόλησης ή καλοκαιριού στη βιομηχανία ως έφηβος ή νεαρός ενήλικας. Ο χρόνος που εργάζεται στη βιομηχανία θα βοηθήσει ένα άτομο να καθορίσει εάν η εργασία προς μια θέση διοίκησης είναι κάτι που πραγματικά ενδιαφέρεται να ακολουθήσει.