Ο ναυτιλιακός υπάλληλος είναι γενικά μια θέση εισόδου που επεξεργάζεται εξερχόμενες παραγγελίες για κατασκευαστές, λιανοπωλητές, χονδρέμπορους και άλλες εταιρείες. Ένα δίπλωμα γυμνασίου είναι συνήθως η ελάχιστη επίσημη εκπαίδευση που απαιτείται για να γίνει ναυτικός υπάλληλος. Πολλοί εργοδότες που προσλαμβάνουν ναυτιλιακούς υπαλλήλους αναζητούν άτομα με καλές γνώσεις υπολογιστών και ικανότητα χειρισμού ηλεκτρονικού εξοπλισμού. Οι εργοδότες συχνά αναμένουν ισχυρές βασικές δεξιότητες γραφής και μαθηματικών για την προετοιμασία τεκμηρίωσης και την κατανόηση των βαρών και των μετρήσεων. Το να είσαι σε καλή φυσική κατάσταση και να μπορείς να σηκώνεις ένα ελάχιστο βάρος είναι επίσης συχνά απαραίτητο αν θέλεις να γίνεις ναυτικός υπάλληλος.
Ο αριθμός των μηχανογραφημένων και αυτοματοποιημένων συστημάτων που χρησιμοποιούνται για την αποστολή θα διαφέρει ανάλογα με τον εργοδότη. Είναι σημαντικό να έχετε την ικανότητα να μαθαίνετε γρήγορα διάφορα προγράμματα υπολογιστών και αυτοματοποιημένο εξοπλισμό. Οι υπολογιστές χρησιμοποιούνται συχνά στη δουλειά για την παρακολούθηση αποστολών, τη δημιουργία ετικετών ταχυδρομείου και τον υπολογισμό των ναύλων και των ταχυδρομικών τελών. Το είδος του αυτοματοποιημένου εξοπλισμού που μπορεί να χρειαστείτε για να εργαστείτε ως υπάλληλος αποστολής περιλαμβάνει ιμάντες μεταφοράς ή ακόμα και ρομπότ και οχήματα που κατευθύνονται από υπολογιστή και μεταφέρουν προϊόντα από το ένα μέρος στο άλλο.
Ορισμένες εταιρείες εκπαιδεύουν νέους υπαλλήλους στη δουλειά, αλλά άλλες αναμένουν από τους υποψήφιους ναυτιλιακούς υπαλλήλους να έχουν κάποιες δεξιότητες που σχετίζονται με τη θέση. Μπορείτε να ξεχωρίσετε από το πακέτο όχι μόνο επιδεικνύοντας τις βασικές δεξιότητες που είναι σημαντικές για τη δουλειά, αλλά αποκτώντας μερικές από τις πιο προηγμένες δεξιότητες που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας ναυτιλιακός υπάλληλος. Μια τέτοια δεξιότητα είναι ο τρόπος χειρισμού περονοφόρου ανυψωτήρα.
Η απόκτηση πιστοποίησης ως χειριστή περονοφόρου ανυψωτικού μηχανήματος μπορεί να μεταφέρει το βιογραφικό σας στο επάνω μέρος της στοίβας, επειδή αυτή η ικανότητα είναι συχνά απαραίτητη για την ανάκτηση προϊόντων από την αποθήκευση σε αποθήκες και τη μεταφορά προϊόντων σε αποβάθρες φόρτωσης για αποστολή. Μπορεί επίσης να απαιτείται άδεια οδήγησης εάν θέλετε να γίνετε ναυτιλιακός υπάλληλος. Σε ορισμένες εταιρείες, ειδικά σε μικρότερες, οι υπάλληλοι αποστολής παραδίδουν μερικές φορές τα πακέτα οι ίδιοι ή τα παραδίδουν σε ταχυδρομικές εγκαταστάσεις. Σε ορισμένες εταιρείες μπορεί να απαιτείται να περάσετε έναν έλεγχο ιστορικού.
Άλλες δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν να γίνετε ναυτιλιακός υπάλληλος περιλαμβάνουν την κατοχή μιας προσανατολισμένης στη λεπτομέρεια, εστιασμένης προσωπικότητας, η οποία θα σας φανεί χρήσιμη όταν πρόκειται για τον έλεγχο των παραγγελιών και την επαλήθευση ότι έχουν συμπληρωθεί σωστά. Είναι σημαντικό να χειρίζεστε εργασίες που μπορούν να επαναληφθούν, επειδή οι υπάλληλοι αποστολής εκτελούν συχνά τις ίδιες εργασίες ρουτίνας κάθε μέρα. Μπορεί να είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις χωρικές σχέσεις προκειμένου να κατευθύνετε τη φόρτωση φορτηγών ή ακόμα και να φορτώνετε μόνοι σας φορτηγά, εάν είναι απαραίτητο. Σε πολλές εταιρείες, οι ναυτιλιακοί υπάλληλοι εκτελούν επίσης παραλαβές και άλλα καθήκοντα κυκλοφορίας, οπότε το να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητες ανάγνωσης και λεπτομέρειας για να ελέγξετε τις εισερχόμενες αποστολές έναντι φορτωτικών και άλλων εγγράφων μπορεί να είναι σημαντικό εάν θέλετε να εργαστείτε ως ναυτιλιακός υπάλληλος.