Τα κύρια πράγματα που πρέπει να συμπεριληφθούν σε ένα μήνυμα πνευματικών δικαιωμάτων είναι η ημερομηνία κατά την οποία προστατεύετε τα πνευματικά δικαιώματα του στοιχείου και το όνομα ή το όνομα της επιχείρησής σας. Ανάλογα με το ποια χρησιμοποιείτε, εσείς ή η εταιρεία σας θα έχετε τα δικαιώματα διανομής ή αντιγραφής του στοιχείου που προστατεύετε. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τη φράση “με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος”, αλλά αυτή δεν είναι πλέον απαραίτητη στους περισσότερους τομείς, αν και μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε ορισμένα δικαιώματα εάν επιχειρήσετε να υποβάλετε αξίωση εναντίον κάποιου για κλοπή της εργασίας σας.
Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι στην πραγματικότητα δεν απαιτείται μήνυμα πνευματικών δικαιωμάτων για να προστατεύεται η εργασία σας. Τη στιγμή που τελειώνετε να γράφετε, να ηχογραφείτε ή να φωτογραφίζετε κάτι, προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα στις περισσότερες τοποθεσίες. Ίσως είναι πιο πιθανό να παρακινήσετε πιθανούς παραβάτες αυτού του νόμου να αντιγράψουν το έργο σας εάν συμπεριλάβετε μια ειδοποίηση πνευματικών δικαιωμάτων.
Όταν γράφετε ένα μήνυμα πνευματικών δικαιωμάτων, χρειάζεται μόνο να συμπεριλάβετε την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου ή την ημερομηνία κατά την οποία το προστατεύετε από πνευματικά δικαιώματα και το όνομα του ατόμου ή της οντότητας που κατέχει τα πνευματικά δικαιώματα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα είστε ο μοναδικός κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων. Εάν το έργο είναι γραπτό κομμάτι που έχει δημοσιευτεί ή μουσική σύνθεση που έχει αγοραστεί από δισκογραφική εταιρεία, τα πνευματικά δικαιώματα μπορεί να ανήκουν εν μέρει ή εξ ολοκλήρου στην εταιρεία.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε το όνομα του κομματιού στο μήνυμα πνευματικών δικαιωμάτων σας. Αυτό δεν είναι γενικά απαραίτητο εάν η ειδοποίηση είναι αναρτημένη στο ίδιο το έργο, αλλά δεν βλάπτει τίποτα εάν αισθάνεστε καλύτερα συμπεριλαμβανομένης της. Η βασική μορφή για τη σύνταξη του μηνύματος θα ήταν: «όνομα του έργου εάν περιλαμβάνεται, Έτος πνευματικών δικαιωμάτων ανά όνομα κατόχου». Το επίσημο σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων, το οποίο είναι συνήθως ένα “C” σε έναν κύκλο είναι επίσης αποδεκτό στη θέση της πλήρως γραμμένης λέξης.
Λάβετε υπόψη σας ότι εάν το έργο που προστατεύετε από πνευματικά δικαιώματα δεν έχει εμπορική αξία, οι πιθανότητες να κερδίσετε μια δίκη είναι ελάχιστες. Αυτό ισχύει ακόμα κι αν συμπεριλάβετε ένα μήνυμα πνευματικών δικαιωμάτων στο έργο. Θα πρέπει να καθορίσετε το ποσό για το οποίο θα πουλούσε εύλογα η εργασία σας στην αγορά. Δυστυχώς, άγνωστοι συγγραφείς, μουσικοί και άλλοι καλλιτέχνες είναι απίθανο να πουλήσουν το έργο τους για πολλά χρήματα, αλλά το έργο ενός άγνωστου καλλιτέχνη είναι επίσης απίθανο να κλαπεί από την αρχή.
Μια εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα περιλαμβάνει την πειρατεία άρθρων ιστού και άλλων διαδικτυακών μέσων. Πολλά γραπτά υλικά και φωτογραφίες που δημοσιεύονται στο Διαδίκτυο κλέβονται και μεταπωλούνται σε άλλους ιστότοπους. Εάν έχετε πουλήσει ή υπογράψει το έργο σας σε έναν ιστότοπο, τότε μπορεί να κατέχουν τα πνευματικά δικαιώματα και είναι δουλειά τους να εντοπίσουν και να αντιμετωπίσουν την κλοπή περιεχομένου. Εάν εξακολουθείτε να κατέχετε τα πνευματικά δικαιώματα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον webmaster οποιουδήποτε ιστότοπου που περιλαμβάνει το έργο σας χωρίς άδεια και να του ζητήσετε να το καταργήσει, να πληρώσει για να χρησιμοποιήσει το έργο σας ή να προσθέσει μια γραμμή ή έναν σύνδεσμο για να γνωστοποιήσει ότι το έργο είναι δικό σας . Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, επικοινωνήστε με τις μεγάλες μηχανές αναζήτησης και αναφέρετε τον ιστότοπο.