Η αποτελεσματική διαχείριση των έμμεσων δαπανών είναι ένα έργο στο οποίο ασχολούνται οι εταιρείες όλων των μεγεθών και τύπων, προκειμένου να διατηρήσουν τα καθαρά κέρδη όσο το δυνατόν υψηλότερα. Το κόστος αυτού του τύπου μπορεί να καλύψει ένα ευρύ φάσμα δαπανών που είναι σημαντικά για την επιχείρηση, παρόλο που δεν εμπλέκονται άμεσα στην προσπάθεια παραγωγής. Με το έμμεσο κόστος, ο στόχος είναι να προσδιοριστούν ποιες μπορούν εύλογα να μειωθούν χωρίς να δημιουργούνται δυσκολίες στη συνολική λειτουργία. Αυτό μπορεί συχνά να επιτευχθεί αναθεωρώντας κάθε έμμεσο κόστος, προσδιορίζοντας την αξία του για την εταιρεία και στη συνέχεια λαμβάνοντας μέτρα για την ελαχιστοποίηση της χρήσης.
Ένα από τα πιο κοινά έμμεσα κόστη που σχετίζονται με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες είναι η χρήση υπηρεσιών κοινής ωφέλειας όπως η ηλεκτρική ενέργεια, το νερό ή το φυσικό αέριο. Προκειμένου να μειωθεί η πραγματική μηνιαία δαπάνη που σχετίζεται με αυτά τα βοηθητικά προγράμματα, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς χρησιμοποιούνται αυτοί οι πόροι κάθε μήνα. Συχνά, η πραγματοποίηση απλών αλλαγών, όπως το κλείσιμο των φώτων και ο κλιματισμός σε περιοχές που δεν χρησιμοποιούνται, η επισκευή σωλήνων νερού με διαρροή ή το κλείσιμο του δικτύου αερίου σε περιοχές που δεν χρειάζονται θέρμανση, θα μειώσει το ποσό των μηνιαίων λογαριασμών, απελευθερώνοντας αποτελεσματικά περισσότερα από τη ροή εισοδήματος για άλλους σκοπούς.
Για εταιρείες που μισθώνουν χώρους γραφείων ή άλλες εγκαταστάσεις ως μέρος της επιχειρηματικής λειτουργίας, η μείωση του έμμεσου κόστους μπορεί να περιλαμβάνει το συνδυασμό δύο τοποθεσιών σε μία ή τη μετακίνηση μιας μεμονωμένης επιχείρησης σε ένα μικρότερο και οικονομικότερο κτίριο. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που διατηρεί επί του παρόντος γραφείο πωλήσεων σε όλη την πόλη μπορεί να διαπιστώσει ότι η εκκαθάριση ορισμένων αχρησιμοποίητων χώρων γραφείου στο κύριο εργοστάσιο για την ομάδα πωλήσεων θα επέτρεπε να καταργηθεί εντελώς η μίσθωση σε αυτό το γραφείο, παρέχοντας παράλληλα στην ομάδα πωλήσεων βάσης επιχειρήσεων.
Τα έξοδα αποστολής είναι ένα άλλο παράδειγμα έμμεσων δαπανών που μπορούν να περιοριστούν εξερευνώντας διαφορετικές επιλογές αποστολής. Ορισμένες εταιρείες θα διαπιστώσουν ότι οι εκπτώσεις όγκου μπορούν να εξασφαλιστούν από έναν μόνο αποστολέα αντί να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες πολλών αποστολέων σε τυπικές τιμές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να μειώσει το έμμεσο κόστος που σχετίζεται με την αποστολή έως και κατά το ήμισυ, με αντάλλαγμα τη συγκέντρωση της χρήσης με έναν αποστολέα και τη συμφωνία να το κάνει για τουλάχιστον μερικά χρόνια.
Μην παραβλέπετε τη δυνατότητα μείωσης του έμμεσου κόστους ενοικιάζοντας αχρησιμοποίητο χώρο στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας. Η μίσθωση χώρων γραφείων σε μικρότερες επιχειρήσεις δημιουργεί τη δυνατότητα να ληφθούν περιοχές της εγκατάστασης που επί του παρόντος δεν εμπλέκονται στην παραγωγή ή την κάλυψη κάποιου άλλου χρήσιμου σκοπού και να τις μετατρέψουν σε πηγές δημιουργίας εσόδων. Αυτά τα χρήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αντισταθμίσουν το έμμεσο κόστος που σχετίζεται με τη συντήρηση και τη συντήρηση της εγκατάστασης, μια ρύθμιση που βοηθά όλους τους εμπλεκόμενους.
SmartAsset.