Οι εταιρείες τίτλων είναι επιχειρηματικές οντότητες που εστιάζουν στην εξέταση της ποιότητας των τίτλων ή των πράξεων που σχετίζονται με τις κατοχές ακινήτων. Σε πολλές περιπτώσεις, η εταιρεία του τίτλου θα λειτουργεί επίσης ως μέσο ασφάλισης της περιουσίας κατά τη διαδικασία της πώλησης. Ενώ η εταιρεία του τίτλου συνήθως συνεργάζεται στενά με τον τρέχοντα ιδιοκτήτη του ακινήτου, δεν είναι ασυνήθιστο για την εταιρεία να συνεργάζεται απευθείας με κτηματομεσιτικά γραφεία και επαγγελματίες για να διαπιστώσει τη νομιμότητα των αξιώσεων ιδιοκτησίας και έτσι να ανοίξει το δρόμο για μια πώληση.
Όταν αναλαμβάνει μια έρευνα για ένα δεδομένο ακίνητο, η εταιρεία του τίτλου ερευνά πρώτα την αξίωση ιδιοκτησίας που σχετίζεται με το ακίνητο. Αυτό περιλαμβάνει τον έλεγχο του τρέχοντος τίτλου ή του τίτλου για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν ελαττώματα ή αμφισβητούμενοι παράγοντες στην πραγματική κατασκευή της τεκμηρίωσης. Μόλις διαπιστωθεί η καταλληλότητα του τίτλου, η εταιρεία λαμβάνει μέτρα για να διασφαλίσει ότι δεν υπάρχουν τρέχοντα εμπράγματα βάρη στο ακίνητο εκτός από αυτά που έχει ήδη αναγνωρίσει ο ιδιοκτήτης. Η αποτυχία αποκάλυψης αυτού του τύπου πληροφοριών μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την πώληση και, επίσης, ενδεχομένως να καταστήσει άκυρη μια αξίωση τίτλου.
Όταν αποκαλύπτονται οποιεσδήποτε παρατυπίες στο πλαίσιο της έρευνας, η εταιρεία του τίτλου θα συνεργάζεται συχνά με τον τρέχοντα ιδιοκτήτη ή τον πωλητή για την επίλυση των προβλημάτων. Κάτι τέτοιο βοηθά να ανοίξει ο δρόμος για μια εύκολη εξέλιξη στη διαδικασία πώλησης. Η εταιρεία παραμένει εμπλεκόμενη σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας κλεισίματος, επιβλέποντας συχνά τις μεταφορές κεφαλαίων που ολοκληρώνουν την πώληση.
Από τη στιγμή που η εταιρεία του τίτλου έχει επιβεβαιώσει πλήρως την εγκυρότητα του τίτλου και εντοπίσει τυχόν εμπράγματα βάρη κατά του ακινήτου, δεν είναι ασυνήθιστο για την εταιρεία να παρέχει αυτό που είναι γνωστό ως δεσμευτικό τίτλου. Το δέσιμο τίτλου είναι απλώς ασφάλιση που παρέχει προστασία στο ακίνητο κατά τη διάρκεια της περιόδου που είναι προς πώληση και κατά τη διαδικασία κλεισίματος μόλις γίνει μια προσφορά. Η ασφάλιση που προσφέρει η εταιρεία είναι προσωρινού χαρακτήρα και θα ισχύει μόνο μέχρι να ολοκληρωθεί το κλείσιμο και να εκδοθεί νέος τίτλος στους νέους ιδιοκτήτες.