Ένας φορολογικός έλεγχος μπορεί να είναι ένα αγχωτικό και τρομακτικό γεγονός για πολλούς ανθρώπους. ακόμα κι αν ένα άτομο έχει κάνει τους φόρους του σωστά και ευσυνείδητα, η λήψη ειδοποίησης για έλεγχο μπορεί να είναι τρομακτική. Η σωστή προετοιμασία για έναν φορολογικό έλεγχο μπορεί να βοηθήσει στην ανακούφιση του άγχους και να καθησυχάσει έναν ελεγκτή ότι ένα άτομο είναι έτοιμο και πρόθυμο να συνεργαστεί. Υπάρχουν πολλά βήματα που μπορούν να βοηθήσουν ένα άτομο ή μια επιχείρηση να προετοιμαστεί για έναν έλεγχο.
Υπάρχουν γενικά δύο τύποι ελέγχων: έντυποι και αυτοπροσώπως. Ένας έντυπος έλεγχος είναι απλώς μια ειδοποίηση που ζητά τεκμηρίωση ή διευκρίνιση για κάτι που αναφέρεται σε ένα φορολογικό έντυπο. Γενικά, ο καλύτερος τρόπος για να απαλλαγείτε από αυτό το πρόβλημα είναι να παρέχετε τις πληροφορίες έγκαιρα. Η παράβλεψη ενός ελέγχου σε χαρτί είναι ένας σίγουρος τρόπος για να διεξαχθεί ένας αυτοπρόσωπος έλεγχος, ο οποίος είναι συνήθως πολύ πιο σοβαρός.
Μπορεί να είναι ή να μην είναι επωφελές να συμβουλευτείτε έναν φορολογικό δικηγόρο εάν σχεδιάζεται έλεγχος. Άτομα με σχετικά απλές οικονομικές πληροφορίες ενδέχεται να είναι σε θέση να πλοηγηθούν σε έναν φορολογικό έλεγχο με ασφάλεια. Εάν οι φόροι είναι περίπλοκοι, ωστόσο, ένας έμπειρος φορολογικός δικηγόρος μπορεί να είναι σε θέση να παρέχει καθοδήγηση, να βοηθήσει με την οργάνωση, να έρθει σε συναντήσεις με τον ελεγκτή και να ενημερώσει ένα άτομο που ελέγχεται τι πρέπει να προετοιμάσει. Εάν ένας λογιστής ή φοροτεχνικός ετοίμασε φορολογικά έντυπα για ένα άτομο ή επιχείρηση, μπορεί να είναι σημαντικό να εμπλακεί και αυτός στη διαδικασία.
Υπάρχουν πολλά έγγραφα που πρέπει να υπάρχουν για φορολογικό έλεγχο. Αυτά θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα αρχεία δαπανών και εσόδων, αποδείξεις για τυχόν στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν ως φορολογικές εκπτώσεις, καταστάσεις τραπεζών και πιστωτικών καρτών και φορολογικά αρχεία προηγούμενων ετών. Οι ειδικοί συνιστούν την οργάνωση αυτών των εγγράφων ανά ημερομηνία και τύπο, έτσι ώστε να είναι εύκολο να ανασυρθούν ανάλογα με τις ανάγκες. Εάν λείπει η τεκμηρίωση, προσπαθήστε ευσυνείδητα να λάβετε νέα αντίγραφα. οι τράπεζες και οι εταιρείες πιστωτικών καρτών συνήθως παρέχουν αντίγραφα παλαιών κινήσεων, αλλά μπορεί να είναι πιο δύσκολο να λάβετε αντίγραφα αποδείξεων για συναλλαγές σε μετρητά ή φιλανθρωπικές δωρεές.
Ορισμένοι ειδικοί συνιστούν την προετοιμασία τόσο των προσωπικών όσο και των επιχειρηματικών πληροφοριών για φορολογικό έλεγχο, ακόμη και αν αμφισβητείται μόνο ένας τομέας. Αυτό θα δείξει ότι ένα άτομο εμπλέκεται σε απόλυτη διαφάνεια και μερικές φορές μπορεί να αποδειχθεί αρκετά χρήσιμο. Εάν οι προσωπικές αποδείξεις βοηθούν στην επικύρωση ή την αποσαφήνιση μιας επιχειρηματικής κατάστασης που αμφισβητεί ο ελεγκτής, βοηθάει να έχετε αυτές τις πληροφορίες κοντά.
Οι ειδικοί συνιστούν ανεπιφύλακτα την αποφυγή αγένειας, λογομαχίας ή ψέματος κατά τη διάρκεια ενός φορολογικού ελέγχου. Αυτή η συμπεριφορά όχι μόνο είναι πιθανό να κάνει τη διαδικασία πιο δύσκολη για όλους, αλλά μπορεί στην πραγματικότητα να βλάψει την υπόθεση ενός φορολογούμενου. Από την άλλη πλευρά, είναι σημαντικό να είμαστε σαφείς και να είμαστε σταθεροί σε θέματα. εάν ένας φορολογικός ελεγκτής υπαινίσσεται άδικα ότι ένα άτομο λέει ψέματα ή έχει παράνομη συμπεριφορά, αυτό είναι ανάρμοστη συμπεριφορά που μπορεί να αναφερθεί στο αφεντικό του.