Η αποστολή φαξ σε κινητό τηλέφωνο απαιτεί πρόσβαση στο Διαδίκτυο μέσω του ίδιου του τηλεφώνου. Πολλοί επιχειρηματίες, όπως οι επαγγελματίες των ακινήτων, βρίσκουν τον εαυτό τους στον τομέα όταν χρειάζεται να στείλουν ένα επείγοντα φαξ. Οι υπηρεσίες φαξ μέσω Διαδικτύου παρέχουν τη δυνατότητα μετατροπής μιας φωτογραφίας ή ενός email σε έγγραφο που μπορεί να αποσταλεί με φαξ.
Το κινητό τηλέφωνο πρέπει να μπορεί να έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο, είτε μέσω υπηρεσίας κινητής τηλεφωνίας είτε μέσω δικτύου υπολογιστών. Ορισμένα παλαιότερα κινητά τηλέφωνα μπορούν να συνδεθούν φυσικά σε έναν υπολογιστή μέσω συγκεκριμένης καλωδίωσης επικοινωνίας, επιτρέποντας στο τηλέφωνο να έχει πρόσβαση στη σύνδεση του υπολογιστή στο Διαδίκτυο. Αντίθετα, τα νεότερα κινητά τηλέφωνα χρησιμοποιούν απλώς την υπηρεσία κινητής τηλεφωνίας ή ένα δίκτυο wifi για πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Ένα συνηθισμένο σενάριο στο οποίο κάποιος θα ήθελε να στείλει ένα φαξ σε ένα κινητό τηλέφωνο είναι όταν λαμβάνει ένα έγγραφο που επισυνάπτεται σε ένα email. Αυτό το έγγραφο μπορεί να αποσταλεί με φαξ σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες χρησιμοποιώντας μια συνδρομή σε μια υπηρεσία φαξ μέσω Διαδικτύου. Η υπηρεσία φαξ παρέχει μια αποκλειστική διεύθυνση email ειδικά για έγγραφα. Τα συνημμένα έγγραφα απλώς αποστέλλονται μέσω email από το τηλέφωνο στην υπηρεσία φαξ. Με τη σειρά της, η υπηρεσία μετατρέπει το email σε αντίγραφο φαξ για διανομή στον καθορισμένο αριθμό φαξ που σημειώνεται στο email.
Πολλά κινητά τηλέφωνα διαθέτουν κάμερες ενσωματωμένες στον μπροστινό πίνακα, επιτρέποντας στους χρήστες να τραβήξουν φωτογραφίες οπουδήποτε ταξιδεύουν. Η αποστολή φαξ είναι ακόμα πιο εύκολη με την εφαρμογή κάμερας. Ο χρήστης απλώς φωτογραφίζει το απαραίτητο φαξ και το στέλνει με email στην υπηρεσία φαξ μέσω Διαδικτύου. Παρόμοια με τη διαδικασία φαξ συνημμένου εγγράφου, η φωτογραφία μετατρέπεται σε έγγραφο φαξ και εκτυπώνεται στη συσκευή φαξ στον αριθμό που καθορίζεται στο email.
Ορισμένοι πάροχοι κινητής τηλεφωνίας κάνουν την αποστολή φαξ σε κινητό τηλέφωνο πολύ πιο βελτιωμένη. Οι εφαρμογές φαξ smartphone μπορούν να ληφθούν στο τηλέφωνο για δυνατότητα άμεσης αποστολής φαξ. Ένα κείμενο ή μια εικόνα μπορεί να αποσταλεί με φαξ εντός της εφαρμογής. Ως αποτέλεσμα, ο χρήστης καθορίζει το κείμενο ή την εικόνα και τα στέλνει απευθείας στον παραλήπτη του φαξ.
Αυτές οι εφαρμογές που επιτρέπουν στους χρήστες να στέλνουν φαξ σε κινητό τηλέφωνο εξακολουθούν να χρησιμοποιούν μια υπηρεσία φαξ μέσω Διαδικτύου. η διαδικασία εξυπηρέτησης είναι κρυμμένη μέσα στην εφαρμογή. Οι χρήστες θα πρέπει να σημειώσουν ότι για τη σωστή λειτουργία της εφαρμογής απαιτείται ακόμη λογαριασμός με υπηρεσία φαξ μέσω Διαδικτύου. Μόλις ρυθμιστεί αρχικά ο λογαριασμός, ο χρήστης μπορεί να στείλει φαξ σε κινητό τηλέφωνο ανά πάσα στιγμή, υπό την προϋπόθεση ότι η συνδρομή στην υπηρεσία είναι ακόμα ενεργή.