Δικαιούχος πληρωμής λογαριασμού είναι το άτομο ή η εταιρεία στην οποία γίνεται έλεγχος. Μια τυπική επιταγή περιέχει πληροφορίες για τον πληρωτή ή τον κάτοχο του λογαριασμού, το ποσό που πρέπει να καταβληθεί και τον λόγο πληρωμής και το όνομα του ατόμου ή της εταιρείας που λαμβάνει τα χρήματα. Όταν ο δικαιούχος του λογαριασμού λαμβάνει μια επιταγή, την προσυπογράφει ή την υπογράφει και στη συνέχεια τη μεταφέρει σε τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα για να εξαργυρώσει ή να καταθέσει την επιταγή στον δικό της λογαριασμό.
Οι επιταγές είναι μέσα πληρωμής που είναι συνήθως πιο ασφαλή από τα μετρητά. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις μπορούν να εκτυπώσουν ηλεκτρονικά επιταγές και να τις στείλουν μέσω ταχυδρομείου. Αυτό βοηθά την εταιρεία να βελτιώσει τη διασπορά της, που είναι το χρονικό διάστημα μεταξύ της αποστολής μιας επιταγής για πληρωμή και της λήψης κεφαλαίων για αγαθά ή υπηρεσίες που πωλούνται επί λογαριασμό. Η σύγχρονη τραπεζική τεχνολογία μειώνει σημαντικά τον χρόνο διακύμανσης. Μόλις μια τράπεζα λάβει μια επιταγή, συνήθως θα ξεκινήσει μια ηλεκτρονική μεταφορά χρημάτων από τον πληρωτή στον δικαιούχο του λογαριασμού αντί να στείλει τη φυσική επιταγή για να ζητήσει πληρωμή. Η επιταγή θα πάει στην τράπεζα του πληρωτή αφού πραγματοποιηθεί η μεταφορά.
Είναι δυνατό οι επιταγές να είναι διαπραγματεύσιμες ή αδιαπραγμάτευτες. Με τα διαπραγματεύσιμα μέσα επιταγών, ο δικαιούχος του λογαριασμού μπορεί απλώς να εγκρίνει την επιταγή σε άλλο μέρος, γεγονός που επιτρέπει περισσότερες επιλογές κατά τη λήψη επιταγών ως πληρωμές. Ωστόσο, οι πληρωτές μπορεί να μην είναι πρόθυμοι να συμβεί αυτό στις επιταγές τους, επομένως ο πληρωτής μπορεί να υποδείξει ότι η επιταγή είναι αδιαπραγμάτευτη και αφορά μόνο το άτομο που λαμβάνει κεφάλαια. Αυτό θα εμποδίσει την επιταγή να αλλάξει χέρια πολλές φορές, μειώνοντας τον κίνδυνο απάτης ή κλοπής. Αυτό διασφαλίζει επίσης ότι η επιταγή θα περάσει από το τραπεζικό σύστημα έγκαιρα. Οι μη εξαργυρωμένες επιταγές είναι συνήθως δύσκολο να ακολουθηθούν, ειδικά με εταιρείες που επεξεργάζονται μεγάλα ποσά επιταγών σε μηνιαία βάση.
Στις επιχειρήσεις, οι περισσότερες εφαρμογές τεχνολογίας πληροφοριών παρέχουν μια ενότητα πληρωτέων λογαριασμών για την εκτύπωση επιταγών. Οι εταιρείες συνήθως αγοράζουν λευκές επιταγές από έναν πωλητή. Οι πωλητές διαθέτουν συγκεκριμένο χαρτί για επαγγελματικούς ελέγχους που περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως υδατογραφήματα, συγκεκριμένους χρωματισμούς ή μοτίβα και ειδικές διατρήσεις. Κάθε δυνατότητα βοηθά στην αποτροπή ενός δικαιούχου πληρωμής λογαριασμού ή μη εξουσιοδοτημένου ατόμου από τη δημιουργία δόλιας επιταγής ή την πραγματοποίηση αλλαγών για την εξασφάλιση περισσότερων χρημάτων από το τυπωμένο ποσό στην επιταγή.
Για περαιτέρω προστασία, οι εταιρείες μπορούν να έχουν τυπωμένες διάφορες φράσεις στις επιταγές τους που δημιουργούν περιορισμούς στην πληρωμή. Οι τυπικοί περιορισμοί μπορεί να περιλαμβάνουν τη μη μεταβίβαση ή ένα χρονικό όριο για την εξαργύρωση της επιταγής. Ο δικαιούχος πληρωμής του λογαριασμού πρέπει να ακολουθήσει αυτές τις οδηγίες ή να χάσει την πληρωμή.