Κεφάλαιο κίνησης είναι το χρηματικό ποσό με το οποίο πρέπει να συναλλάσσεται μια εταιρεία ή τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας μετά την αφαίρεση των υποχρεώσεών της. Για να βελτιώσετε το κεφάλαιο κίνησης, θα πρέπει να προσπαθήσετε να μειώσετε τις υποχρεώσεις σας και να αυξήσετε το εισόδημά σας. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να βελτιώσετε τις συλλογές. Θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να μειώσετε τα ποσά των αποθεμάτων, εάν είναι δυνατόν. Η προσπάθεια εξεύρεσης τρόπων μείωσης του κόστους και βελτίωσης των περιθωρίων κέρδους μπορεί επίσης να βοηθήσει στη βελτίωση του κεφαλαίου κίνησης.
Σχεδόν κάθε επιχείρηση θέλει να βελτιώσει το κεφάλαιο κίνησης κάποια στιγμή. Εάν η επιχείρησή σας έχει επενδυτές, οι επενδυτές θα εξετάσουν το κεφάλαιο κίνησης σας για να δουν εάν μπορείτε να αποπληρώσετε τους πιστωτές σας. Αυτό σημαίνει ότι η διατήρηση καλού κεφαλαίου κίνησης ή η προσπάθεια βελτίωσης του κεφαλαίου κίνησης είναι συχνά ένας από τους κύριους στόχους ενός ιδιοκτήτη επιχείρησης.
Ο τύπος για τον προσδιορισμό του κεφαλαίου κίνησης είναι το κυκλοφορούν ενεργητικό μείον τις τρέχουσες υποχρεώσεις. Αυτό σημαίνει ότι για να βελτιώσετε το κεφάλαιο κίνησης, πρέπει να αυξήσετε το ποσό των εσόδων που φέρνετε και να μειώσετε το ποσό των υποχρεώσεων που έχετε. Εάν μπορείτε να το κάνετε αυτό με επιτυχία, το κεφάλαιο κίνησης θα βελτιωθεί.
Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να αυξήσετε τα τρέχοντα περιουσιακά σας στοιχεία είναι να βελτιώσετε τη διαδικασία είσπραξης. Ανεξάρτητα από το πόσο πουλάτε, δεν μπορείτε να πετύχετε εάν δεν εισπράξετε χρήματα από τους πελάτες σας. Εάν δεν είστε αποτελεσματικοί στις προσπάθειές σας να εισπράξετε όσα σας οφείλουν, θα πρέπει να δώσετε έμφαση σε αυτό το κομμάτι της επιχείρησής σας. Ίσως θελήσετε να αναθεωρήσετε τις πολιτικές συλλογών σας και να δείτε εάν υπάρχει πιο αποτελεσματικός τρόπος να το χειριστείτε.
Ένα άλλο πράγμα στο οποίο πρέπει να εστιάσετε είναι η μείωση του αποθέματος. Όταν έχετε πολλά αποθέματα, αφήνετε πολλά από τα χρήματά σας δεμένα. Θα πρέπει να αναζητήσετε τρόπους για να γίνετε πιο αποτελεσματικοί και να περιορίσετε το απόθεμα που πρέπει να κρατήσετε. Ίσως θελήσετε να εξετάσετε ένα σύστημα απογραφής που διατηρεί μόνο ό,τι χρειάζεστε και σας επιτρέπει να αυξήσετε γρήγορα το απόθεμά σας κατόπιν ζήτησης.
Θα πρέπει επίσης να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να βρείτε τρόπους να μειώσετε άλλα κόστη. Αξιολογήστε τους μηνιαίους λογαριασμούς σας και προσδιορίστε εάν υπάρχει κάτι που μπορείτε να κόψετε εκείνα τα αντικείμενα που δεν είναι εντελώς απαραίτητα. Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε να χειρίζεστε όλες τις επικοινωνίες μέσω e-mail ή instant messenger αντί να πληρώνετε για ένα τηλέφωνο για κάθε εργαζόμενο.
Ένας άλλος καλός τρόπος για να βελτιώσετε το κεφάλαιο κίνησης είναι να βελτιώσετε τα περιθώρια κέρδους σας. Θα μπορούσατε ενδεχομένως να διαπραγματευτείτε καλύτερες τιμές από τους προμηθευτές προκειμένου να μειώσετε το κόστος. Η αύξηση των τιμών και η αύξηση των παραγγελιών μπορεί επίσης να είναι επωφελής.