Το μόνιμο κεφάλαιο κίνησης είναι εκείνο το τμήμα του κεφαλαίου κίνησης που αναμένεται να δημιουργηθεί σταθερά και αδιάκοπα. Αυτό έρχεται σε αντίθεση με το προσωρινό κεφάλαιο κίνησης, το οποίο είναι έσοδα που προέρχονται από πηγές που μπορεί ή όχι να συνεχιστούν. Οι επιχειρήσεις τείνουν να καλλιεργούν και να διατηρούν πηγές μόνιμου κεφαλαίου κίνησης ως θεμέλιο για τη συνέχιση της λειτουργίας τους από το ένα έτος στο άλλο.
Τα ακριβή κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό του τι είναι και τι δεν είναι μόνιμο κεφάλαιο κίνησης θα διαφέρουν ελαφρώς από τη μια επιχείρηση στην άλλη. Μια γενική αντίληψη είναι ότι αυτή η μορφή κεφαλαίου κίνησης είναι συχνά το βασικό επίπεδο των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων που κατέχει η επιχείρηση, με παράδειγμα το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών. Σε ορισμένες εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες σε πελάτες σε κυρίως συμβατική βάση, τα έσοδα που παράγονται από μήνα σε μήνα βάσει των όρων αυτών των συμβάσεων μπορεί να θεωρούνται μόνιμο κεφάλαιο κίνησης. Όλοι οι πελάτες που επιλέγουν να αγοράσουν υπηρεσίες εφάπαξ, χωρίς εγγυήσεις για επανάληψη της δραστηριότητας, θα θεωρούνται πηγές προσωρινού κεφαλαίου κίνησης.
Ο προσδιορισμός των απαιτήσεων για μόνιμο κεφάλαιο κίνησης είναι εξαιρετικά σημαντικός για μια επιχείρηση. Η ιδέα είναι να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν αξιόπιστες και συνεπείς ροές εσόδων και να παρέχονται οι πόροι για να διατηρείται η εταιρεία ενήμερη στις υποχρεώσεις της και να επιτραπεί στην επιχείρηση να συνεχίσει να λειτουργεί. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται η σύνταξη ρεαλιστικών λειτουργικών προϋπολογισμών, η κατάρτιση σχεδίων για ειδικές δαπάνες για μάρκετινγκ ή άλλα έργα επέκτασης που ενδέχεται να μην περιλαμβάνονται σε έναν προϋπολογισμό λειτουργίας και η κατάργηση πόρων σε κάποιου είδους λειτουργικό ταμείο έκτακτης ανάγκης ή έκτακτης ανάγκης.
Η αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασης του μόνιμου κεφαλαίου κίνησης είναι μια συνεχής προσπάθεια. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι πηγές αυτού του κεφαλαίου ενδέχεται να αλλάζουν από καιρό σε καιρό. Το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί, με βάση την απόκτηση ή απώλεια τακτικών πελατών. Τα συμβόλαια μπορεί να λήξουν ή να επαναδιαπραγματευθούν με χαμηλότερες τιμές προκειμένου να διατηρηθεί η επιχειρηματική σχέση. Παραμένοντας ενήμερη για την τρέχουσα κατάσταση αυτού του κεφαλαίου, μια επιχείρηση μπορεί να βεβαιωθεί ότι αυτοί οι οικονομικοί πόροι επαρκούν για την κάλυψη των τρεχόντων λειτουργικών εξόδων.
Εάν το κεφάλαιο πέσει κάτω από το ελάχιστο απαιτούμενο ποσό, μπορούν να ληφθούν μέτρα για τον περιορισμό διαφόρων δαπανών πριν εξαντληθούν οι πόροι έκτακτης ανάγκης. Αυτό συχνά απαιτεί προσεκτική εξέταση αυτών των εξόδων και εξεύρεση τρόπων μείωσης του κόστους χωρίς να τεθεί σε κίνδυνο η ποιότητα ή ο ρυθμός παραγωγής. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να καταβληθούν προσπάθειες για τη δημιουργία νέων εσόδων που θα χαρακτηρίζονται ως μόνιμο κεφάλαιο κίνησης, με μια πιθανότητα να πλησιάζει τις πηγές προσωρινού κεφαλαίου κίνησης και να προσδιορίζει εάν υπάρχει κάποιος τρόπος να μετατραπεί αυτή η ταμειακή ροή σε κάτι πιο συνεπές και αξιόπιστο.